ほとんどのオンラインコラボレーションサービスはタスク中心です。つまり、会議やドキュメントの作成・共有を促進するために構築されており、チャットはあくまでも補助的な存在です。Glipは異なる視点を取り入れ、リアルタイムのチャットインターフェースからコラボレーションタスクを可能にします。
本日正式に開始されるこのWebベースのサービスは、同僚グループがコンテンツの作成、共有、編集、タスクやイベントのスケジュール管理、ブレインストーミングを行う際に、複数のアプリケーションを操作する必要性をなくすことを目指しています。Glipはチャットとコンテンツを無期限に保存し、グループの行動や意思決定に関する会話を検索・確認するためのリンクと検索ツールを提供します。これは、Glipの将来的に有用な機能の一つです。iOSアプリは現在承認待ちで、Androidアプリは年末までにリリース予定です。
しかし、Glipは既存のサードパーティ製ツールのサポートが限られているという欠点があります。例えば、Glip内でMicrosoft Officeファイルを操作することはできず、アップロードとダウンロードのみ可能です。
Glipのチャット中心のインターフェースは、左右に2つの列があります。左側には、個人のアカウント設定、Glipアカウントを持つ同僚のリスト、グループ（組織内のメンバー（例えば、部門））とプロジェクト指向のチーム（招待された外部メンバーを含む）、そしてGlipカレンダー、タスクリスト、リンク、メモ、ファイルへのリンクが表示されます。右側の列には、他のGlipユーザーのサムネイルと、現在のGlipグループまたはプライベートチャットウィンドウ内で作成または共有されたリンク、ファイル、イベント、タスクの詳細なリストが表示されます。
中央の広いペインは、グループチャットルームとFacebookのタイムラインを合わせたような見た目です。新しい投稿は上部に表示され、入力ウィンドウはチャットタイムラインの上部に表示されます。
チャット入力フィールドの右側には、クリック可能なボタンがあり、クリックするとGlipプラグインのポップアップメニューが表示されます。起動時には、従来のチャットまたはビデオチャットの選択、メモ、イベント、タスク、リンクの作成、ファイルのアップロードなどのアプリが含まれています。これらの操作にコメントを入力すると、タイムライン（およびチャット）に適切なデータ入力フィールドが表示されます。
例えば、ポップアップメニューの「新しいイベント」をクリックすると、カレンダーエントリ用のフィールド（日付、開始時刻と終了時刻、イベントの繰り返しの有無、そしてオプションで場所と説明）が表示されます。グループまたはチームのウィンドウでイベントを作成すると、全員のGlipカレンダーに表示されます。
Glipのカレンダーには期限付きのタスクも表示されますが、タスクを個人に割り当てることもできます。興味深いことに、Glipには権限管理の仕組みがないため、タスクを割り当てる人はチャットウィンドウでの議論に基づいてタスクを割り当てているものと想定されているようです。
Glip のイベントをサードパーティのカレンダー (Google カレンダーなど) に自動的に追加するように選択できますが、同期は双方向には機能しないため、Glip 内からサードパーティのカレンダーの競合を確認することはできません (将来のリリースで対処される予定です)。
メモアプリでは、基本的な書式設定ツール（ほとんどのメールアプリに搭載されているものと同様のもの）を使って文書を作成できます。メモを投稿すると、グループやチームの他のユーザーがアクセスして編集できるようになります。しかし、リリース時点では、これらのメモはGlip以外では利用できません。ダウンロードできないため、その有用性は著しく制限されています。
ファイル アップロード アプリを使用すると、Glip を使用してドキュメントを共有できます。グループ内の誰かがファイルをアップロードすると、タイムラインから、または右側または左側の列のファイル リストからファイルをダウンロードできます。
Glipは、誰かがメッセージを送信すると、左のナビゲーションバーに控えめな通知を表示します。また、オフライン時にもアクティビティを通知するメールが送信されます。しかし、Glipの開発者は、ユーザーがGlip内でほぼ生活することを想定していることは明らかであり、これは現実的ではないかもしれません。
Glipは60日間のトライアルを提供しており、その後はユーザー1人あたり月額5ドル（または年額50ドル、一括払い）でご利用いただけます。他の生産性向上アプリやサービスとの連携が強化されれば、頻繁かつ容易なコミュニケーションと履歴への迅速なアクセスを必要とする小規模グループでのビジネスにとって、Glipは便利なツールとなるでしょう。
