Microsoft は、ユーザーがサインインせずにファイルを編集できるようにすることで、Web 上での Office ドキュメントの共同作業を少し簡単にしています。
以前は、Office Web Apps を使用して他のユーザーのドキュメントを編集するには、Microsoft アカウントが必要でした。Microsoft はブログ記事で、ユーザー、特に学生は、ちょっとした編集をしたいだけなのに、途中でサインインやアカウント登録を強いられるとイライラしていたと述べています。今後は、編集リンクさえあれば編集できます。
Office 2013 または Office Web Apps で編集リンクを作成するには、「ファイル」メニューに移動し、「共有」タブをクリックします。Office 2013 では、「共有リンクを取得」オプションが表示され、編集用または表示専用のリンクを作成するためのボタンがあります。Office Web Apps では、「他のユーザーと共有」オプションの後に「リンクを取得」オプションがあります。そこから、「表示のみ」または「表示と編集」リンクを作成するためのオプションを探します。
Googleドキュメントでは、ログインなしでの編集機能が以前から提供されていることにご留意ください。共有リンクを作成後、ユーザーはドキュメントへのアクセス権を持つユーザーを指定するオプションがあり、そこからログインしていないユーザーに編集、コメント、または閲覧権限のみを許可するオプションを選択できます。
しかし、Microsoftのアプローチは、閲覧用と編集用のリンクを別々に作成できるため、より強力です。つまり、ソフトウェア内で特定のユーザーのホワイトリストを作成する必要がなく、ファイルをより広範囲に共有しながら、少数のユーザーに編集権限を付与できるということです。
今後、Office Web Apps 経由でのサインインを必須にする場合は、Office 内の電子メール インク プロンプトを使用し、必要なサインイン チェック ボックスを探す必要があります。
