画像: Pexels: BM Amaro
過去に銀行や証券会社に機密情報を送信する必要があったのですが、受信者が削除するまでその情報が受信トレイにそのまま残ってしまうのは納得できません。
そのため、私は現在、Gmailのメールを情報保護モードで送信しています。情報保護モードでは、受信者がメールにアクセスできなくなる日付を設定できます。設定方法は次のとおりです。
何をするか：
- Gmailで「作成」アイコンをクリックします。次に、メール作成ボックスの下部にある鍵アイコンを選択します。
- 電子メールの送信先は電子メールを転送、コピー、印刷、ダウンロードできないことを通知するウィンドウが表示されます。
- メールの有効期限を選択します。日、週、年のいずれかを選択できます。
- 「保存」をクリックします。メールの下部に、有効期限に関する通知が表示されます。選択した日付以降はメールにアクセスできなくなるため、安心してメールを送信できます。
ドミニク・ベイリー / ファウンドリー
注:アクセス権を早期に削除することもできます。削除するには、「送信済み」フォルダに移動し、送信したメールをクリックします。右側にある「アクセス権を削除」ボタンを選択してください。メールには、コンテンツの有効期限が切れたことを通知するテキストが表示されます。
この簡単なヒントはこれで終わりです。毎週、このようなヒントをメールで受け取りたい場合は、「Try This」ニュースレターにご登録ください。
著者: ドミニク・ベイリー、PCWorldオーストラリア編集者
オーストラリアを拠点とするドミニク・ベイリーは、筋金入りのテクノロジー愛好家です。彼のPCWorldは、主にPCゲーム用ハードウェア（ノートパソコン、マウス、ヘッドセット、キーボード）に焦点を当てています。
