新しいOutlook: オフライン機能の使い方とメールをローカルに保存する方法

Microsoftの新しいOutlookアプリ（「Outlook（クラシック）」ではなく「Outlook（新）」と表記）は通常、メールをオンラインに保存するため、インターネット接続がないとアクセスできません。しかし、メッセージをコンピューターのローカルに保存できるようになりました。

これを行うには、Outlook を開き、上部のタイトルバーにある歯車アイコンをクリックして [設定]を呼び出します。

左側の「一般」を選択し、右側の列にある「オフライン」をクリックします。「オフラインのメール、カレンダー、連絡先を有効にする」が「オン」になっていることを確認してください。

「保存するフォルダ」メニューで、ローカルに保存するメールフォルダを指定できます。デフォルト設定は「デフォルトとお気に入り」です。「デフォルト」には、「受信トレイ」、「送信済み」、「下書き」、「アーカイブ」、「削除済み」、「スヌーズ」のフォルダが含まれます。

この設定はすべての重要なフォルダに適用されます。その下に「メールを保存する日数」オプションがあります。ここで、ローカルアーカイブをどのくらい遡って保存するかを指定できます。デフォルト設定は30日ですが、メニューから最大180日前のメッセージをローカルSSD/ハードドライブにコピーすることもできます。この値を大きくするほど、メールアーカイブに必要なストレージ容量が大きくなります。

注意：オフライン機能は、既存のインターネット接続でOutlookを起動し、その後WLANが利用できなくなったなどしてオフラインになった場合にのみ機能します。ただし、インターネット接続なしでOutlookを起動しようとすると、接続エラーに関するメッセージのみが表示されます。

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この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。