FAXは時代遅れになったとはいえ、公式文書や契約書のやり取りには依然として欠かせない手段です。最近では、専用のFAX機を持っていない人も多く、すぐに送信できないという問題もあります。しかし幸いなことに、PCソフトウェアやサービスが、古くなったFAX機の代わりとなる可能性があります。
ステップバイステップ: Windows 7で電話回線を使用する
PC を電話回線に接続できる場合は、Windows 7 オペレーティング システムに組み込まれている FAX ツールを使用できます。
ステップ1. Windows 7で、「スタート」、「すべてのプログラム」、「Windows FAX とスキャン」の順にクリックし、 Enterキーを押します。Windows FAX とスキャンが起動します。
ステップ2.電話回線がコンピューターに接続されていることを確認し、ツールバーの左上にある「新規FAX」をクリックします。ウィザードに従って電話回線に接続します。
ステップ 3.送信先番号を入力し、メッセージを入力し、書類を添付して、新規ファックス フォームに記入します。
ステップ 4.完了したら、[送信]ボタンをクリックしてファックスを送信します。
ステップバイステップ：オンラインサービスの利用
電話回線をパソコンに接続するのが難しい場合は、オンラインFAXサービスをご利用いただけます。FAX送信したい文書をアップロードし、送信先を指定するだけです。多くのサービスでは、一定量のデータを無料で送信できます。ここでは、人気のFaxZeroサービスを例に、その仕組みを説明します。eFaxやGotFreeFax.comなどのサイトも同様の仕組みです。
ステップ 1. FaxZero Web サイトにアクセスし、必要な送信者と受信者の情報を入力します。
ステップ 2. [ファイルの選択]ボタンをクリックしてドキュメントをアップロードします。
ステップ3.サイトに表示される確認コードを入力します。これにより、あなたが人間であり、自動プログラムではないことが確認されます。「今すぐ無料FAXを送信」をクリックします。
紙のファックス送信
コンピューターから物理的な文書を FAX 送信する場合は、文書をスキャンして PC に保存し、そのファイルを FAX に添付してから、上記のいずれかの方法で送信する必要があります。
