複数の受信トレイを使ってGmailを整理する方法

Gmailの強力な検索機能がいつでも役に立つと分かっていると、受信トレイの管理が難しくなりがちです。しかし、そもそもメールを溜め込まないようにする方がはるかに効率的です。受信トレイを整理整頓する最良の方法の一つは、Gmail Labsで何年も前から実験的に提供されている「マルチ受信トレイ」機能を活用することです。このアドオンは、作成したルールに基づいて、指定されたサブ受信トレイ（ペイン）にメッセージを自動的に振り分けます。設定方法は次のとおりです。

1. Gmailのタブシステムを無効にする

Gmailの自動タブシステムを使用している場合は、マルチ受信トレイを使用するには無効にする必要があります。無効にするには、Gmailアカウントにログインし、歯車アイコンをクリックして「受信トレイを設定」を選択します。次のウィンドウで、「ソーシャル」、「プロモーション」、「最新情報」、「フォーラム」のオプションのチェックを外し、「保存」をクリックします。

Gmailタブシステム — 複数の受信トレイを使用する前に、Gmail の自動タブシステムを無効にする必要があります。

2. 複数の受信トレイを有効にする

タブシステムを無効にしたら、設定に戻り、「Labs」タブを選択します。「複数の受信トレイ」までスクロールし、「有効にする」ラジオボタンにチェックを入れます。ページの一番下までスクロールし、「変更を保存」をクリックします。

受信トレイが再読み込みされ、スター付きのメッセージと下書きがそれぞれ別のパネルにまとめられ、メインの受信トレイの上に重ねて表示されます。新しい受信トレイをカスタマイズし、それぞれの受信トレイで受信するメールを設定しましょう。

3. 新しい受信トレイを設定する

歯車アイコン（メインの受信トレイの上のページの下の方にあります）をもう一度選択して設定画面に戻ります。新しく追加された「複数の受信トレイ」タブを選択してください。

「複数の受信トレイの現在の検索」という見出しの下に、5つの追加ペインを設定できます。各受信トレイに表示する内容を定義するには、検索クエリを作成する必要があります。例えば、各検索クエリフィールドに「is:ラベル名」と入力することで、特定の組織ラベルを専用のペインに表示できます（注: 単語間のスペースの代わりにハイフンを使用してください）。また、「from:[送信者のメールアドレス]」と入力することで、特定の送信者からのすべてのメールを専用の受信トレイに表示することもできます。この設定段階では、Gmailの高度な検索演算子のリストを用意しておくことをお勧めします。

複数の受信トレイを設定する — 検索クエリを作成して、各サブ受信トレイに表示する内容を設定してください。

パネルタイトルフィールドに各受信トレイの名前を入力することもできます。

追加の受信トレイを設定したら、Gmail に表示方法を設定する必要があります。まず、「最大ページサイズ」欄に数値を入力して、各受信トレイのメッセージ表示制限を設定します。次に、新しいペインをメインの受信トレイの上、下、または右に配置する場所を選択します。設定が完了したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックするのを忘れないでください。