ToDoリストは孤独感を募らせることがあります。コンピューターの前に座り、絶望的に画面を見つめていると、次に何に取り組むべきか最善の行動を選ぶのが、時に不可能に思えることがあります。しかし今、新しいタイプの生産性向上サイトが、あなたのToDoリストをソーシャル化することで、軌道修正を助けてくれるかもしれません。さようなら孤独、こんにちは幸せ。
ソーシャルメディアは過去10年間で生活のほぼあらゆる側面を変えてきましたが、最近まで生産性向上ソフトウェアはほぼ独立した存在でした。ログインしてリストを確認し、何かを追加し、場合によっては何かを消すだけです。リストが途方もなく長くなると、整理を手伝ってくれる人はほとんどいません。そして、モチベーションが下がった時も、励ましてくれる人は誰もいません。
新しい生産性向上サービスは、低いオーバーヘッドでソーシャル主導のタスク管理と Facebook や LinkedIn などの人気のソーシャル サイトへのオープンな接続を提供し、また Google Apps などのビジネス ツールと統合することで、孤立した ToDo リストや従来の単一ドライバーのプロジェクト管理システムに新鮮な変化をもたらす可能性があります。
もちろん、ソーシャル要素を追加することで実際に生産性が向上するかどうかは議論の余地があります。私は、Web上でよく知られているソーシャル生産性向上ツールをいくつか試してみました。私の見解を述べたいと思います。
Jume.in: Facebookに適したToDoリスト
Foursquareがコーヒーショップ、バー、レストランでチェックインしたユーザーにポイントとバッジを付与するのと同じように、Jume.in（発音は「ジューム」）は、とにかくやりたいことを実行するとポイントとバッジを付与します。競争心の強い人なら、この仕組みによって、長くて整理しきれないToDoリストの惰性から抜け出し、ポイントを貯めるために行動を起こすモチベーションが湧いてくるでしょう。
Jume.inのインターフェースはTwitterによく似ており、ToDoアプリの代名詞となっている従来のチェックリスト形式を排し、サービスのソーシャル要素を前面に押し出した風変わりなレイアウトを採用しています。また、友達リストに登録されている他のユーザーと共有タスクを作成することもできるため、少人数のグループでタスクを管理するのに最適です。
欠点としては、Jumeのポイント制システムは不正行為が非常に簡単にできてしまうことです。タスクを作成するのはあなたであり、タスクが完了したかどうかはあなただけが判断するのです。そのため、バッジを楽々と獲得したいのであれば、簡単に完了できるタスクを作成し、バッジが簡単に貯まるにつれてスコアが急上昇していくのを見るだけでも良いでしょう。
さらに悪いことに、JumeのFacebookやTwitterとの連携機能により、あなたの生産性向上に関する最新情報が現実のソーシャルネットワークに溢れかえってしまう可能性があります。これは友人にとって非常に迷惑なことです。この記事のためにJumeをテストしていた時、私が新しく作成したり完了したタスクを見るのに飽きてしまったFacebookの友人が一人いました。（これは友情を試すための手段と捉えることもできますが、それでも注意が必要です。）
Jumeのアイデアは興味深いものですが、このサービスは、過重労働の厳しい現実にはまだ対応できていません。新しいタスクの作成にはクリックが多すぎる上に、インターフェースの最も重要なボタンがページ中に散らばっています。タスク作成を簡素化し、次に何をすべきかをより簡単に監視できるように、Jumeにはインターフェースの大幅な改良が必要です。
ミルクはうまく分け合うことを覚えておこう
PCWorldの読者なら、AndroidとiOSスマートフォンで使える無料のクラウドToDoリスト、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=461229&expand=false をご存知でしょう。RTMには、同僚、友人、家族とタスクやリストを共有できるソーシャルコンポーネントも搭載されていることをご存知ない方もいるかもしれません。
リストやタスクを仲間と共有するには、「連絡先」 → 「連絡先を追加」をクリックし、相手のメールアドレスを入力して、Remember the Milkの連絡先リストに相手を追加します。相手にはRemember the Milkであなたと繋がるための招待メールが届きます。相手が接続を確認すると、タスクを共有として割り当てることができます。
RTMでタスクを共有するには、まずタスクをクリックします。画面上部のドロップダウンメニューで「共有相手…」を選択し、次の画面に表示されるリストで共有する相手の名前の横にあるラジオボタンをクリックします。
リスト全体を共有するには、「設定」、 「リスト」の順にクリックします。共有したいリスト名の横にあるラジオボタンをクリックし、上記と同じように「共有相手…」をクリックします。リストを共有すると、リストに追加されたアイテムは、リストを共有しているすべてのユーザーと自動的に同期されます。この機能は、家族と共有する家計リストに特に便利ですが、本格的なプロジェクト管理サービスを必要としない小規模なワークグループにも役立ちます。
次のページ: ソーシャルプロジェクトマネジメント
ハドルリンク
プロジェクト管理ツールは、言うまでもなく、ソーシャルな生産性の究極の形です。そして、Huddleほどソーシャルなプロジェクト管理サービスはほとんどありません。Huddleの無料版では、同僚と1つのワークスペースを共有でき、共有カレンダー、タスクの割り当てと追跡機能、そしてドキュメントやファイル用の100MBのストレージスペースを利用できます。月額25ドルで、ストレージを2GBにアップグレードし、会議機能も追加できます。（さらに上位レベルのサービスもいくつかあります。）
もちろん、チームメンバー全員に新たなWebサービスを使ってもらうのは大変かもしれません。しかし、そのサービスが、メンバーが既にログインしているもの（例えばLinkedInなど）と連携していれば、目標達成の半分は達成したようなものです。Huddleを使えば、アカウントをLinkedInにリンクさせ、つながりのあるメンバーをワークスペースに招待するための簡単なツールが提供されます。Huddleサイトにアクセスすることなく、メンバーに仕事を割り当てたり、進捗状況を確認したりできます。
Manymoon が Google Apps に接続
Huddleと同様に、ManymoonはLinkedInと連携する強力なプロジェクト管理ツールを提供しています。さらに、GoogleドキュメントやGoogleカレンダーの情報を共有できる機能に加え、Manymoonアカウントを受信トレイに直接表示できるGmailガジェットも搭載されています。既にGoogle Appsを使って情報を共有しているグループにとって、これは非常に便利な機能です。
Manymoon の基本アカウントは無料です。プレミアム アカウント (月額 19 ～ 49 ドル) には、優れたプロジェクト レポート、カスタム ページ デザイン、高度な管理機能が追加されます。
注：先週、Salesforce.comはManymoonを買収しました。この買収がManymoonのサービスにどのような変化をもたらすかはまだ不明です。
FacebookとLinkedInによるソーシャルコンバージェンスの強化
スタンドアロンの生産性向上サービスが他のWebツールとの連携を拡大し続ける一方で、FacebookやLinkedInといった大手ソーシャルサイトが生産性向上ツールとして果たす役割は今後ますます拡大していくでしょう。これらのソーシャルインタラクションの主力サービスは、従業員が同僚と簡単につながることができるという単純な理由から、急速にビジネスハブへと変貌を遂げつつあります。
Box.netは、HuddleとManymoonに加え、LinkedIn用のプラグインも提供しています。Box.netと、ますます増えているビジネスツールは、Facebookにも接続できるようになりました。もちろん、これらのプラグインはまだ初期段階であり、一般的な従業員が複雑なプロジェクトを管理するためにFacebookを利用するようになるまでには、まだ時間がかかるでしょう。
ソーシャル生産性向上の世界に飛び込もうかと考えている方には、次の 3 つの役立つアドバイスが役立ちます。
1. プラットフォームに依存しない：上司でもない限り、チーム全員に見たことのないサイトにログインしてもらうのは至難の業です。HuddleやManymoonのような、同僚が既に使用しているネットワークに接続できるサイトでニーズを満たすことができれば、一歩先を行くことができます。
2. 成長を考慮する：今はチームが小規模かもしれませんが、急速に成長している場合は、Remember the Milkのようなシンプルなサービスをすぐに利用できなくなり、タスクとチームの移行が必要になる可能性があります。1年以内に堅牢なプロジェクト管理システムが必要になると思われる場合は、今すぐ導入して、将来の面倒な作業を防ぎましょう。
3. 過剰な情報共有を避ける：生産性ソフトウェアがFacebookやTwitterに接続できるからといって、必ずしもそうすべきというわけではありません。同僚はあなたの成果の連続に感心するかもしれませんが、個人的な友人の多くは、その更新にうんざりするでしょう。
