Office 2013 と Office 365: 購入するべきか、レンタルするべきか?

Microsoftは今回初めて、Officeユーザーに対し、数十年にわたりスタンドアロンプ​​ログラムとして購入してきたソフトウェアを、所有ではなくレンタルという形で提供しようとしています。これは異例の提案ではありません。私たちはウイルス対策ソフトウェアに年間サブスクリプション料金を支払っています。Adobeは昨年4月、Photoshop、Illustrator、DreamweaverをレンタルできるCreative Cloudサブスクリプションパッケージを発表しました。

マイクロソフトは今、レンタルという波に乗り、ユーザーが年間サブスクリプション料金を支払ってくれることを期待している。マイクロソフトにとって、Office 2010を購入して、その後は新しいバージョンにお金を払わない人よりも、年間サブスクリプション料金を支払う方がずっと良い。つまり、年金制度を作ることが目的なのだ。

では、購入すべきでしょうか、それともレンタルすべきでしょうか？個人の場合、答えは一つではありません。選択肢を詳しく見ていきましょう。メリットとデメリットを考えてみましょう。まずは、オフィスの選択肢について簡単にご説明します。

もともと企業向けに設計されたOffice 365は、年間100ドルのサブスクリプション料金で常に最新バージョンのOfficeを利用できます。Office 2013のパッケージ版は今でも地元のパソコンショップで購入でき、Office 2013 Home and Studentは140ドルからとなっています。しかし、MicrosoftはOffice 365の年間100ドルのオプションを推進しています。

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Office 365 Home and Businessでは、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Access、Publisherなど、Officeスイートのほとんどのアプリにアクセスできます。一方、Office 2013 Home and Studentは、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのみで140ドルです。Outlook 2013のパッケージ版を入手するには、Office 2013 Home and Businessにさらに80ドルを支払う必要があります。

複数のPCをお持ちの方

Office 365のサブスクリプションは、PCの台数が増えるほど魅力的になります。PCが2台の場合、Office 365は1台あたり50ドルで、従来のデスクトップライセンス（2台分）の280ドルと比べるとはるかにお得です。5台のPCで1台あたり年間20ドル、Office Home and Studentを5台のPCにインストールすると700ドルかかるとなると、サブスクリプションモデルはもはや迷う余地がありません。

5台のPCに年間100ドルでインストールできるのはかなりお得です。さらに、毎月60分のSkype国際通話やSkyDriveストレージ20GBの追加など、いくつかの無料特典も付いてきます。

Office 2013をご購入の場合、140ドルで1回限りのインストールが可能です。さらに、SkyDriveストレージ5GBが追加で付いてきます。

Office on Demand 経由で Office に Web アクセスしたい

5台のPCにOfficeをインストールするだけでは不十分だとお思いですか？Office 365では、「Office on Demand」という便利な新機能をご利用いただけます。この機能を使うと、特定のOfficeアプリの仮想化バージョンを、ご自分のPC以外のPCに素早くダウンロードできます。例えば、友人のPC、インターネットカフェのPC、公共のPC端末などです。

Office on Demand では、Excel、Word、PowerPoint、Access、Publisher など、複数の Office アプリを実行できます。Office プログラムの使用を終了すると動作が停止し、Office のインストール数にはカウントされません。

Office on Demandの欠点は、Windows PCでしか動作しないことです。Mac、Linuxマシン、Chromebook、モバイルデバイスではOffice on Demandをご利用いただけません。これらのデバイスのほとんどは、緊急時にはMicrosoftのOffice Webアプリを利用できます。モバイルデバイスはサポートされていませんが、緊急時にはAndroidおよびiOSユーザー向けの回避策があります。

同僚のヤルデナ・アラーがOffice on Demand機能を試用した際、使い勝手に関していくつか問題点に気づきました。例えば、ドキュメントの保存に若干の遅延があることに気づいたのです。残念ながら、Office on Demandを利用する魅力は、Windows PCでしか使えないことを知ると薄れてしまいました。

Office 2013はタッチスクリーンでの操作性を向上させるよう調整されましたが、残念ながらWindows 8対応機種のみでした。つまり、MicrosoftがAndroidやiPadからOffice on Demandへのアクセスを許可するまで、これらのデバイスは傍観者となるしかないということです。

新機能好きやセキュリティ重視の方へ

サブスクリプションソフトウェアとは、常に最新かつ最高のOfficeバージョンにアップデートできることを意味します。以前のバージョンのOfficeと同様に、最新のセキュリティパッチも提供されます。これは、Microsoftが12月にハッカーがOfficeの脆弱性を突くことに注力していると警告したことを考えると、重要な機能です。

セキュリティアップデート以外にも、新機能も随時提供されます。さらに、今後3年以内にOfficeの最新バージョンがリリースされた場合は、サブスクリプションの一部としてアップグレードできます。

私はデスクトップでWordとExcelだけを使っています

1台のPCでOfficeを使いこなせない方のために、簡単な計算方法をご紹介します。1台のPCでOffice 365は年間100ドルです。1台のPCでOffice Home and Studentは年間140ドルです。Office Home and Studentは何年でもご利用いただけます。Office 2013のパッケージ版でも十分でしょう。

まだ賃貸を迷っているなら

他のサブスクリプション製品と同様に、このサービスをご利用いただけるかどうかは年間サブスクリプション料金に左右されます。お支払いを停止されると、Officeソフトウェアはご利用いただけなくなります。もちろん、すべてのドキュメントはSkyDriveまたはローカルハードドライブに保存されますが、サブスクリプション期間が終了するとOfficeの編集機能はご利用いただけなくなります。

ソフトウェアを所有したい場合や、Office 365のサブスクリプションを長期にわたって維持する気がない場合、Office 2013のパッケージ版が適しているかもしれません。ただし、数年後にMicrosoftがOfficeの次期バージョンに移行した際に、Office 365ユーザーのように最新かつ最高のバージョンを利用できなくなるという欠点があります。

モバイル Office ソリューションを探しているクロスプラットフォームのモバイル戦士向け

新しいOffice 365サブスクリプションに加えて、MicrosoftはモバイルデバイスでOfficeにアクセスするためにWindows Phoneをご利用いただければ大変ありがたいと思っています。しかし、現実にはほとんどの人がスマートフォンやタブレットにはiPhoneかAndroidデバイスを使用しています。つまり、これらのプラットフォームでOfficeドキュメントを編集するには、Officeの代替手段を見つける必要があるということです。iOSではAppleのiWorkパッケージが利用できるので、これはそれほど大きな問題ではありません。Androidにも代替手段があります。

MicrosoftはAndroid版とiOS版のOfficeをまだ発表していませんが、モバイル版Officeの開発が進行中だという噂は根強く残っています。しかし、MicrosoftがiOS版とAndroid版の両方をリリースするのか、それともAppleプラットフォームのみにリリースするのかは不明です。

Office 365はOfficeの斬新な使い方で、Skype通話時間などの無料特典も嬉しい追加機能です。しかし、従来のデスクトップソフトウェアモデルに慣れている人にとっては、毎年Officeの料金を支払うことに慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。