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Cortana で作業をより速くこなす 4 つの方法

Cortana で作業をより速くこなす 4 つの方法
Cortana で作業をより速くこなす 4 つの方法

CortanaはWindows 10の最も便利な機能の一つです。しかし、Windows PhoneでこのMicrosoftのデジタルアシスタントを初めて使ったことがある方は、その活用方法がよくわからないかもしれません。そこで、Cortanaを使って日常的なタスクを効率化する方法をいくつかご紹介します。

1. 音声でCortanaを呼び出す

Windows 10 では、Cortana をいつでも利用できます。タスクバーの検索ボックスに Cortana コマンドを入力することもできますが、音声を使用する方がはるかに効率的です。

コルタナの音声

音声で Cortana を呼び出す方が、コマンドを入力するよりもはるかに効率的です。

音声入力を有効にするには、 タスクバーの検索フィールドに「Cortana 設定」と入力し、検索結果から「Cortana と検索の設定」を選択します。 「Hey Cortana」の下にあるスイッチを「オン」に切り替えます。アシスタントを他の人と共有したくない場合は、Cortana があなたの音声にのみ反応するように設定することもできます。ただし、Cortana があなたの声を認識するには、いくつかの練習でトレーニングする必要がありますのでご注意ください。

2. OneNoteでメモを作成する

音声入力を有効にすると、アシスタントを呼び出すたびに現在の作業を中断する必要がないため、ToDoリストやアイデアが頭に浮かんだ瞬間に記録できる可能性が高くなります。メモの作成はその好例です。

コルタナノート

Cortana にメモを音声入力して、インスピレーションを捉えましょう。メモは自動的に OneNote に保存されます。

仕事中に何かひらめきが湧いてきたら、「Hey Cortana」に続けて「これを書いて」または「新しいメモ」と話しかけてください。Cortanaが「メモは何ですか?」と返答したら、内容を音声入力してください。メモは自動的にOneNoteアカウントに保存されます。

3. テキストやメールを音声入力する

何か作業に没頭しているときに、誰かにメールを送らなければならないことを思い出した経験は、これまでに何回ありますか?Cortanaを使えば、メールアプリを開かなくても、音声入力だけでメッセージを送信できます。

コルタナメール

電子メール アプリを開かなくても、Cortana に電子メール メッセージを作成させることができます。

メッセージを送信するには、「Hey Cortana」に続けて「メールを送信」と言います。Cortanaがクイックメッセージウィンドウを開き、メッセージの送信先を尋ねます。受信者の名前(連絡先リストに登録されている必要があります)を言ってから、メッセージを音声入力して送信します。

「テキストを送信」と言って、電子メールと同じ手順に従うことで、SMS テキスト メッセージを送信することもできます。

4. リマインダーを設定する

Cortanaは、まるで生身のアシスタントのように、締め切りの遵守、ToDoリストへの対応、そしてあらゆる物事の進捗管理をお手伝いします。指定した時間、特定の場所にいる時、あるいは連絡先リストに登録されている人とやり取りしている時に、リマインダーを送信してくれます。

コルタナのリマインダー

自然な音声を使用して、時間、場所、人物に基づいたリマインダーを設定するように Cortana に指示できます。

リマインダーを設定するには、「Hey Cortana」と話しかけ、自然な会話で覚えておきたいことを伝えます。例えば、「今日4時にメリッサに電話して」「トレーダージョーズにいる時に牛乳を買ってきて」「次にトムと話す時にプロジェクトのフォローアップをして」などです。必要な条件が満たされると、PCまたはWindows Phoneに通知が表示されます。例えば、特定の人物からメール、電話、またはテキストメッセージを受け取った際に、人物ベースのリマインダーがポップアップ表示されます。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.