ライティングは他のスキルと同じように、得意な人もいれば、そうでない人もいます。重要なのは、ビジネスで成功したいのであれば、文章をマスターすること、あるいは少なくとも文章を偽装する方法を習得しなければならないということです。
さまざまな状況に対応する無料のビジネスレター テンプレートを提供する LetterWhiz.com をブックマークすると、かなり効果的に偽装できます。
このサイトには数百ものテンプレートが掲載されており、すべて5つの主要カテゴリーに分類されています。特におすすめなのは「ビジネス」と「キャリア」の2つです。
ビジネスカタログには、実績や称賛から解雇・警告まで、あらゆる情報が網羅されています。キャリアには、カバーレター、昇給、退職などのセクションがあります。
ここでの目的は、どんな状況にも合う、ベーシックでありながらプロフェッショナルな印象を与える内容を提供することです。ほとんどのレターは簡潔で要点を押さえており、2～3段落以内です。また、ほとんどの場合、適切にパーソナライズするために特定の項目を記入する必要があります。しかし、少なくとも、伝えたい内容のテンプレートは用意されています。提供されているテキストをベースに、必要に応じて拡張したり、装飾したりすることができます。
テンプレート自体はWord文書などではなく、ワープロソフトやWebフォームなどにコピー＆ペーストできるテキストです。このアプローチは気に入っています。ダウンロードするよりもずっと簡単です。
テンプレートの中には、いらいらするほど簡潔なものもいくつかありますが、印刷物で自分の考えを表現するのが苦手なビジネスマンにとって役立つはずです。文法、内容、構成はしっかりとしているので、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
