Googleドキュメントのドキュメントに要約を追加することは、作成者と読者の両方にとって便利です。読者は、ドキュメント全体を読まなくても概要を把握できます。また、作成者はドキュメントの要点を抽出し、改善が必要な箇所を特定するのに役立ちます。
Googleドキュメントの要約機能は簡単にアクセスできますが、デスクトップ版のみでご利用いただけます。アクセス方法がわからない場合は、こちらをご覧ください。以下に、手順を詳しく説明した包括的なガイドをご用意しましたので、ぜひご覧ください。
要約を手動で書く
デスクトップPCで、お好みのブラウザを起動し、Googleドキュメントを開きます。次に、概要を追加したいGoogleドキュメントのドキュメントを開きます。メニューバーの左側にある「表示」をクリックします。
IDG / マーシャル・ガンネル
次に、ドロップダウン メニューの中央付近にある[アウトラインを表示]をクリックします。
IDG / マーシャル・ガンネル
文書の左側にアウトラインが表示されます。アウトラインの上には概要セクションがあります。「概要」の横にあるプラス記号をクリックしてください。
IDG / マーシャル・ガンネル
表示されるテキストボックスに要約を入力し、完了したらEnterキーを押します。要約が保存されたことを示すポップアップメッセージが表示されます。
IDG / マーシャル・ガンネル
Google ドキュメントの自動生成概要について
Googleドキュメントは、高度な機械学習アルゴリズムを利用して、ドキュメントの要約を自動生成することもできます。ただし、この機能はドキュメントが十分に長く、Google Workspace for Businessユーザーの場合のみご利用いただけます。
Googleドキュメントを無料でご利用の場合でも、要約の作成と閲覧は可能ですが、要約候補機能は含まれていません。無料ユーザーでありながら、 AIに要約を自動生成してもらいたい場合は、ChatGPTをご利用ください。「このコンテンツの簡潔な要約を作成してください」などのプロンプトを入力し、コンテンツを貼り付けるだけで、魔法のような作業が完了するでしょう。
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