Office 365 ユーザーは、Facebook および LinkedIn 向けのこの機能が最初に導入された後、外部アプリケーションから連絡先をインポートできるようになることが予想されます。
Microsoftは最近、Office 365の一部のエディションでサードパーティ製ツールから連絡先データを取得できる「Connect」という機能を実装しました。2月下旬にLinkedInが最初のソースとしてサポートされ、最近ではFacebookもサポート対象となりました。
今後、さらに多くの連絡先リポジトリが追加される予定です。「現在、この機能はLinkedInとFacebookのみをサポートしていますが、Office 365に他のサービスを接続する方法を常に検討しています」と、Microsoftの広報担当者はメールで述べています。
この機能を使用できるのは誰ですか?
LinkedIn 連絡先のインポート機能は、Exchange Online コンポーネントを備えたすべての Office 365 エディションで世界中で利用できます。
Facebookへのサポートは限定的です。米国では、Office 365 Small Business、Office 365 Small Business Premium、Office 365 for Educationのお客様のみが利用可能です。しかし、Microsoftの担当者は今週のブログ投稿で、「世界中のユーザーにこの機能を提供できるよう、全力で取り組んでいる」と述べています。
このブログ投稿は、Microsoft がこの機能を公然と宣伝した初めてのケースです。
LinkedIn および Facebook の連絡先情報が Office 365 に複製されると、ユーザーは重複したエントリを結合し、必要に応じて情報を編集できます。
Office 365 は、Facebook と LinkedIn で行われた最新の変更や追加をリストに反映させるために、1 日に数回 2 つのオンライン サービスをチェックします。
同期プロセスは双方向で、Office 365 が 2 つのオンライン サービスからデータを取り込むだけでなく、それらのサービスにデータを送信するのかどうかを尋ねると、広報担当者は「接続プロセス中にユーザーの連絡先を Facebook にのみ 1 回送信します」と回答しました。
その後、同期プロセスは LinkedIn と Facebook の両方で一方向になり、これらのサイトの連絡先情報に加えられた変更は Office 365 に複製されますが、その逆は行われません。
Microsoft のシニア プログラム マネージャーである Krish Gali 氏が書いたブログ記事によると、Office 365 Connect では、LinkedIn や Facebook のプロフィール ページから連絡先の写真をインポートすることもできるという。
先週、LinkedIn も同様の発表を行い、同社のサイトの連絡先管理機能のアップグレードの限定的な試験運用を開始すると述べた。
刷新されたLinkedIn Contactsは、これまで以上に幅広いソースから情報を集約できるように設計されています。LinkedIn Contactsは、LinkedInだけでなく、Gmail、Yahoo!メール、Outlook、iPhoneなどのサードパーティ製メールサービス、アドレス帳、カレンダー、そしてCardMunch、Evernote、TripItなどのアプリケーションからも連絡先データを取得できます。LinkedInの広報担当者は、Office 365のExchange Onlineからも連絡先データをインポートできることを確認しました。
しかし、Facebook や Twitter との統合が欠けており、CRM ソフトウェアや ERP スイートなどのエンタープライズ アプリケーションを活用するようには設計されていません。
ポジション争い
LinkedInとMicrosoftはそれぞれの発表において、ユーザーの主要な連絡先リポジトリになりたいという意向を表明しました。この目標の達成は、特に個人を個人的なネットワーキングや仕事上のコラボレーションの中心に置く「ソーシャル」アプリケーションが家庭でも職場でも最近注目を集めていることを考えると、選択されたソフトウェアに大きな利用上のメリットをもたらすことは明らかです。
ベンダー各社がしのぎを削る中、この連絡先管理の領域を誰が掌握するのか（もし掌握する人がいるとすれば）、また、外部データにアクセスし、ライバルが自社の連絡先データを不正に利用することを阻止するために、どのような競争的動きをするのかを見るのは興味深いだろう。
