Microsoftは最近、同社の無料オンラインファイルストレージサービスであるSkyDriveに、オンラインでのファイルの共有と管理をより簡単にする新機能を追加しました。SkyDriveを使えば、メールやSNSで個々のファイルを簡単に共有できるほか、Windowsのようなファイル管理機能（移動やコピーなど）をオンラインで利用できるようになります。また、25GBの無料SkyDriveストレージにファイルをアップロードするための、HTML5ベースのドラッグアンドドロップ機能も新たに追加されました。
SkyDriveの新たな改良は、2012年に予定されているWindows 8への布石となるもので、Windows 8では複数デバイス間のファイル同期などのサービスにおいてSkyDriveが重要な役割を果たすと予想されます。また、この新機能は、ストレージと共有機能を提供するDropboxや、ドキュメント編集機能を提供するGoogle Docsといった競合オンラインサービスへの追い上げも狙っています。
ここでは、Microsoft の新しい SkyDrive 機能のハイライトを紹介します。
共有が簡単になりました
SkyDriveの共有は、フォルダ単位でしか共有できず、個々のドキュメントを共有できなかったため、面倒な作業でした。そのため、プライベートなドキュメントを共有フォルダに保存したくないという理由から、データの整理方法に細心の注意を払う必要がありました。新しいSkyDriveでは、この問題が解消され、個々のファイルやフォルダ全体を簡単に共有できるようになりました。
個々のドキュメントを共有するには、SkyDriveのメインウィンドウからドキュメントを選択し、右端のパネルで「共有」を選択します。ポップアップウィンドウが開き、メールでファイルを共有したり、ドキュメントへのリンクを生成したり、Facebook、MySpace、LinkedInでドキュメントを共有したりすることができます。現在ドキュメントをオンラインで編集中で、共有したい場合は、Webアプリのメニューバーにある「共有」リンクをクリックしてください。
同僚のボブとメールでドキュメントを共有し、ボブにファイルの編集を許可したいとします。共有ポップアップウィンドウの下部に、「受信者は編集可能」と「受信者は閲覧するにはサインインが必要」という2つのチェックボックスが表示されます。必要なオプションを選択し、「共有」ボタンをクリックすると、ボブに共有ファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。
ボブがファイルを閲覧するためにサインインを必要としない場合、ボブはオンラインでのみドキュメントを閲覧できます。オンラインでファイルを編集するには、ボブはSkyDriveアカウントにサインインする必要があります。
3つのソーシャルネットワークのいずれかでドキュメントを共有すると、各サービスのプロフィールにドキュメントへのリンクが投稿されます。また、友人にドキュメントの編集を許可するかどうかも選択できるため、ソーシャルネットワークでドキュメントを共有する際には注意が必要です。
ドキュメントを共有するためのリンクを作成する場合、共有権限を3種類から選択できます。閲覧のみ（選択したユーザーのみ）、閲覧と編集、公開です。公開オプションは閲覧のみで、誰でもファイルを編集することはできません。
ファイルから共有権限を削除したい場合は、ファイルを選択し、右端のパネルで、Facebook や個人のメール アドレスなど、取り消したい共有権限の横にある「X」をクリックします。
私のテストでは、共有はかなり簡単でしたが、Gmailアカウントへのドキュメント送信は何度か失敗しました。Microsoftによると、新しい共有オプションによりMicrosoft Liveアカウント以外のアカウントとの共有が容易になったとのことですが、まだいくつかバグを修正する必要があるようです。
もう一つ覚えておくべき重要な点は、RTF（リッチテキスト形式）などのファイル形式を共有する場合、ユーザーはファイルをダウンロードすることしかできず、オンラインで閲覧することはできないということです。MicrosoftのWebアプリでは、Microsoftが承認した一部のファイル形式のみを編集・閲覧できます。
ドラッグアンドドロップアップロード
GoogleドキュメントやGmailの機能と同様に、PCからSkyDriveにファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードできるようになりました。ファイルを選択してSkyDriveウィンドウにドロップするだけです。ファイルはフォルダにドロップすることも、SkyDriveのメインページにドロップすることもできます。
SkyDriveにファイルをドロップすると、ブラウザページの下部にポップアップウィンドウが表示され、アップロードの進行状況が表示されます。ドキュメントのアップロード中も、他のファイルを閲覧できます。SkyDriveの新しいドラッグ＆ドロップ機能はHTML5ファイルAPIを使用しているため、この機能を使用するにはChrome、Firefox、Internet Explorer、Safariなどの最新バージョンのブラウザが必要です。
Microsoft では、新しいドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、オフィス ドキュメント、写真、そして私のテストでは音楽など、あらゆる種類のファイルをアップロードできます。
ファイル管理
SkyDriveには、ファイルの取り扱いを容易にする新しいファイル管理機能もいくつか追加されています。ファイル名を右クリックすると、ブラウザでドキュメントを表示または編集したり、Wordなどのデスクトップアプリケーションで開いたり、ドキュメントのバージョン履歴を確認したり、ダウンロード、名前の変更、削除、ブログやウェブサイト用のHTML 5埋め込みコードを生成したり、ドキュメントを共有したりといったオプションが表示されます。ファイルがフォルダー内にある場合は、SkyDrive内の別のフォルダーにファイルを移動またはコピーすることもできます。
Microsoft はまた、SkyDrive に新しいスライドショー機能を追加しました。同社によれば、この機能は以前のバージョンよりも高速で、PDF および RAW ファイル形式もサポートしています。
オンラインでファイルを簡単に保存および編集する方法をお探しの場合は、Microsoft の SkyDrive をお試しください。
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