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クラウド 5日目: Zoho Docs を試してみる

クラウド 5日目: Zoho Docs を試してみる
クラウド 5日目: Zoho Docs を試してみる

クラウドと30日間:5日目

今日もオンライン生産性向上スイート選びの旅は続きます。昨日はGoogle Docsを試してみましたが、今日はZoho Docsの機能と性能を比較し、その実力を見ていきます。さあ、始めましょう。

ユーザーインターフェース

Zoho Writerのツールやメニューは、Office 2010で慣れ親しんだものとは異なりますが、それでも馴染みがあります。ZohoはOffice 2003時代のメニューとインターフェースを忠実に再現しているようです。また、Zoho独自の書式設定機能も備えており、非常に便利です。Google DocsよりもZohoのルック&フィールの方が断然気に入っています。

ファイルストレージ

これはZohoが小銭稼ぎをしているように見える分野です。ZohoはGoogleと同じ1GBのストレージ容量を提供していますが、Googleのような条件はありません。Zohoの場合、1GBは本当に1GBで、それ以上のストレージ容量を得るにはサブスクリプションモデルに加入する必要があります。

ただし、代わりに Box が提供する 5 GB の無料スペースを使用し、Zoho との統合を使用してそこからファイルを操作することもできます。

Zoho は、「小規模な企業」向けに堅実なパフォーマンスと機能を提供します。

互換性

Zoho の良い点は、DOC ではなく DOCX、XLS ではなく XLSX など、現在の Office ファイル形式でファイルを保存/エクスポートできることです。悪い点は、Microsoft Office ファイルの一貫したフォーマットとファイルの忠実性を維持するという点では、Google より優れているわけではないことです。

Google と同様に、Zoho は基本的な書式と機能を備えた Microsoft Office ファイルの操作には十分ですが、より高度な機能に依存するファイルは翻訳で失われる可能性が高くなります。

共有とコラボレーション

Zohoのツールは、Googleが提供するものと非常によく似たオンライン共有とコラボレーション機能を備えています。ただし、リアルタイム機能に関してはZohoほど強力ではないようです。PCとiPadで同時に同じファイルを操作しようとしたところ、更新内容を表示するには画面を手動で更新する必要がありました。この問題は、両方のデバイスで同時に自分としてログインしていたことが原因かもしれません。おそらく、2人以上の明確に異なるユーザーの場合は、異なる/より適切な動作をするのでしょう。

携帯

Zohoツールは、iPad 2とMotorola Xoomタブレットの両方で素晴らしいパフォーマンスを発揮します。タブレットでのZohoの使用感は、PCでの使用とほぼ同じです。

iPhone 4SからZoho.comにアクセスしてサインインすると、モバイル版のサイトにリダイレクトされます。しかし、モバイル版の見た目は良く、スマートフォンの小さな画面でも操作しやすい、すっきりとしたシンプルなインターフェースを提供しています。機能面では、新規ドキュメントの作成は問題なく行えますが、既存のファイルについては開くことしかできませんでした。あちこちタップしてみましたが、バーチャルキーボードが表示されず、コンテンツを編集することができませんでした。

MicrosoftやGoogleといった大手企業以外から提供されているツールセットとしては、Zohoのオンライン生産性向上ツールスイートは素晴らしいと言わざるを得ません。Zohoには魅力的な点がたくさんあります。

明日は、Microsoft Office Web アプリのメリットを比較検討し、「30 Days With the Cloud」シリーズの残りの期間にこれら 3 つのオンライン生産性プラットフォームのどれを使用するかを決定します。

最後の「30日間」シリーズを読む: Windows Phone 7を30日間体験

4日目: Googleドキュメントをチェックする

6日目: Microsoft Office Web アプリの操作

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.