活用すべきGmail Labsの4つの機能

Gmailは強力なツールですが、Gmail Labsのアドオンを使うことで、さらに生産性を高めることができます。Labsを初めてご利用になる方は、Gmailの実験的な機能を試すことができる場です。成功した機能は、後にGmailの標準機能として採用されます。人気の高い「送信とアーカイブ」ボタンは、かつてGmail Labsの実験的な機能でした。しかし、Labsにある間は、機能が壊れたり、変更されたり、消えたりする可能性が常にあります。

Gmail Labsの機能を有効にするには、Gmailパネルの左上にある歯車アイコンをクリックします。「設定」>「Labs」に移動します。必要な機能までスクロールダウンし、「有効にする」ラジオボタンを選択して「変更を保存」をクリックします。これらの機能の使用中に問題が発生した場合は、https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 にアクセスしてメールにアクセスしてください。これにより、これらの機能が無効になり、受信トレイにアクセスできるようになります。

Gmail のモルモットになっても構わないという方は、ぜひ自分で実験していただきたい Google Labs の機能を 4 つご紹介します。

認証済み送信者の認証アイコン

メール詐欺師は、人々を騙して金銭や個人情報を引き出させる、悪質な新たな手口を次々と編み出しています。基本的なセキュリティ対策に代わるものはありませんが、Gmail Labの認証済み送信者向け認証アイコンを利用することで、さらにセキュリティを強化できます。

このLabsを有効にすると、PayPalやGoogle Walletなどの「信頼できる」送信者の横に鍵アイコンが表示されます。Googleは、ほとんどのGmailユーザーが迷惑メールではないと考えるメールを長期間にわたって大量に送信し、認証されたメールのみを送信し、ドメインから送信された認証されていないメールはすべて拒否するというDMARC拒否ポリシーを公開している送信者を信頼できると判断します。

メール内のGoogle Voiceプレーヤー

Google Voice は、電話のメッセージやテキストメッセージをすべて Gmail のように扱える便利なツールです。Gmail の受信トレイに直接配信してみませんか？

このLabsを有効にすると、Gmailでボイスメールの通知を受け取った際に、別のブラウザページに移動することなく、メッセージ内でボイスメールを再生できます。メッセージは「既読」としてマークされるため、次回スマートフォンでGoogle Voiceの受信トレイを確認する際に再度再生する必要がなくなります。

送信取り消し

ちょっとした皮肉な一言であれ、怒りのこもったメッセージであれ、送るべきではなかったメールを送ってしまった後に、深い後悔の念を味わった経験は誰にでもあるでしょう。どうしても衝動を抑えられない時は、Gmailの「送信取り消し」機能を使えば、後悔の念に苛まれることなく済みます。

この機能は、メールの送信を5秒、10秒、20秒、または30秒遅らせます。猶予期間中に「取り消し」ボタンを押すことで、メールの送信を中止することができます。この機能を有効にしたら、「設定」の「一般」タブで「キャンセル期間」を設定してください。

定型返信

誰しも、何度も繰り返し送信するメールの返信があります。例えば、「忙しい」という返信、受信確認、不在メッセージなどです。Google Labs の定型返信機能を使えば、こうした繰り返し使えるメッセージを事前に作成して保存しておけば、ワンクリックで送信できます。

この機能を有効にすると、返信定型文の作成が簡単になります。受信トレイで「作成」をクリックし、保存したい返信を入力します。次に、メッセージウィンドウの右下にある矢印をクリックし、「返信定型文」 > 「新しい返信定型文」を選択します。返信に名前を付けて、「OK」をクリックします。返信定型文を使用する場合は、返信先のメッセージでもう一度矢印をクリックし、「返信定型文」を選択してから、挿入したい返信定型文の名前を選択します。

プレビューパネル

Gmailの欠点の一つは、内容を確認するにはメッセージを開かなければならないことです。受信トレイを閲覧する際には、時間の無駄になります。プレビューパネルは、Gmailのウェブインターフェースに、多くのデスクトップメールクライアントで見慣れているマルチパネルビューを提供し、スクロールしながらメッセージを表示できるようにします。

この機能を有効にすると、受信トレイの歯車アイコンの横に新しいボタンが表示されます。ここからプレビューパネルのオン/オフを切り替えたり、縦向きまたは横向きを選択したりできます。

自動前進

メールを受信した順に処理するのではなく、指定した時間にまとめて処理している場合（本来はそうすべきです）、各メッセージを処理した後に受信トレイに戻って次のメッセージを選択するのは面倒だと感じるでしょう。自動進む機能は、受信トレイを上から下へ処理している場合は次に古いメッセージ、下から上へ処理している場合は次に新しいメッセージに自動的に移動することで時間を節約します。設定の「全般」タブで設定を変更できます。