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文書を何度も修正し、別のファイルとして何度も保存すると、どこにどのような変更を加えたかを正確に把握することが難しくなることがよくあります。
ドキュメントが複数の人によって編集された場合も同様です。ただし、Word を使用すれば変更された箇所を表示できます。
Word の比較機能を使用すると、数秒で 2 つのバージョンの文書間の違いを判別できます。
鋳造所
これを行うには、「校閲」リボンに切り替え、「比較」>「比較」をクリックします。次のステップでは、ウィンドウの左側のドロップダウンメニューに元の文書のファイルを入力し、右側に修正後の文書を入力します。
「展開」をクリックすると、コメントやスペースなどの個々の要素を比較から削除して、概要を把握しやすくなります。
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「変更箇所の表示」では、変更内容を元の文書、修正版、または新しいファイルのどれに表示するかを指定できます。「OK」をクリックすると、Wordはテキスト内の変更された箇所にマークを付けます。
この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Roland Freist、PCWorld寄稿者
Roland Freist は、Windows、アプリケーション、ネットワーク、セキュリティ、インターネットに関連するトピックを扱うフリーランスの IT ジャーナリストです。
