Evernote が多くのファンを抱えている理由は一目瞭然です。Evernote は、あらゆるアイデアをまとめるデジタル脳のような存在であり、指の間からこぼれ落ちてしまうかもしれない膨大な情報を捉え、整理する手段です。
さらに、iOS アプリの最近のアップデートや、Android バージョンでの待望の音声認識機能の追加からもわかるように、アプリはどんどん進化しています。
もちろん、Evernote を最大限に活用している人は限られています。特にビジネスにおいてはなおさらです。例えば、領収書を財布に詰め込んで管理しているでしょうか?重要な書類は紙のコピーで保管しているでしょうか?Evernote が、こうした点や、よりスマートに、よりハードワークではなく、より効率的に仕事を進めるためのその他の方法について、ぜひ本記事で学んでください。
1.領収書管理者として
ビジネスランチの記録が必要ですか?それとも、買ったばかりのタブレットの記録が必要ですか?Evernoteアプリを使ってレシートの写真を撮りましょう。適切なタグを付ければ、後で簡単に見つけることができます。
オンラインで何かを購入したら、レシートをEvernoteアカウントにメールで送ってみましょう。この方法でレシートをすべて集め始めると、ビジネス関連の購入履歴を管理するのにこれ以上のシステムはないと実感するでしょう。税金の申告時はもちろん、保証サービスを受ける際にレシートの提示が必要な時などにも役立ちます。

2. ファイルキャビネットとして
ノートパソコンの取扱説明書はどこにある? それとも、確認が必要な契約書は? Evernote はメモだけでなく、Word ファイルや PDF ファイルなどのドキュメントも保存できることを忘れがちです。
つまり、これは優れたデジタルファイルキャビネットであり、他の方法では見つけにくい資料を保管するのにぜひ活用すべきものです。例えば、私はノートパソコン、タブレット、カメラなど、新しい機器を購入するたびに、電子版のマニュアルを探し出し、Evernote(もちろん「マニュアル」ノートブック内)に追加しています。
Evernote は、名刺交換用メモとしても使えます。名刺のスナップショットを撮り、その人の名前をメモのタイトルに使うだけです。
3. ワードプロセッサとして
外出先でメモを取るとなると、多くのユーザーはGoogleドキュメントに頼ります。ノートパソコンで作業する場合、これは問題ありませんが、Evernoteはスマートフォン、タブレットなど、ほぼどこでも利用できるという利点があります(「EverywhereNote」と呼ぶべきでしょう)。
実際、Google Docs はモバイル ブラウザではほとんど機能しません (スタンドアロン アプリもありません) が、Evernote の Android および iOS アプリでは、かなり強力なテキスト編集機能が提供されています。
つまり、会議メモ、ブログ記事、ビジネス提案など、あらゆるタイプの文章作成に使えるということです。インスピレーションが湧いた時(あるいは締め切りが迫った時)は、いつでも手近なデバイスを取り出して入力を始めることができます。Evernoteなので、作成したドキュメントはWebや他のデバイスに自動的に同期されます。
でも待って、まだある
Evernote について考えているうちに、Evernote と Microsoft OneNote を比較してみましょう(ネタバレ:OneNote の方が優れていますが、全てにおいて優れているわけではありません)。また、2009 年に私が PC のトラブルシューティングを整理するために Evernote をどのように使っていたかをご覧ください。
ビジネスに役立つヒントがあれば、Evernote ファンの皆さんにぜひシェアしてください。ぜひコメント欄で教えてください。