パットンのように分刻みで計画を立て、計画を着実に進めていく人もいるでしょう。あるいは、マリリン・モンローのように「カレンダー通りに行動したけれど、時間通りに行動したことがない」という人もいるかもしれません。どんなアプローチをとっても構いません。Google カレンダーはあなたのスタイルにぴったりです。
このサービスはどこからでもアクセスでき、タイプAの性格に合わせたきめ細かなコントロールや、スタイルにこだわる人向けのカラーコーディング機能も備えています。ソーシャル機能も備えており、組織外のカレンダーを追加したり、ソーシャルネットワークの参加者をイベントに招待したりできます。ただし、フリーズしたり（Googleは99%の稼働率を保証していますが）、カレンダーが乱雑で会議に出席できなかったりすると、時々文句を言ってしまうかもしれません。
このガイドは、Googleカレンダー初心者の方からベテランの方まで、Googleカレンダーを使いこなすためのお手伝いをします。ヒントのほとんどは、無料のGoogleカレンダーと、有料のGoogle Apps for Businessサブスクリプションにバンドルされているカレンダーの両方に当てはまります。
便利なショートカットはすべて公式機能ではありません。Googleは常に新しい機能を開発しているので、Google Labsにアクセスしてユニークなツールを見つけてください。デスクトップソフトウェアとは異なり、Googleはいつでも新しい機能をリリースできます。
より速く、そして集中して仕事する
1. キーボードショートカットを使う
マウスやタッチパッドを使う必要はありません。Google は時間を節約できるキーボードショートカットを多数提供しています。ほとんどは直感的に操作できます。まず、キーボードの C キーを押すと予定が作成されます。さらに詳しい情報については、ショートカットの全リストをご覧ください。
2. 急いでいるときにデート相手を探す
去年の夏に何をしたか思い出したい、あるいは将来の予定との重複を避けたい？特定の日付を探すのに何週間もかかるのはもうやめましょう。歯車アイコンからLabsにアクセスし、「日付に移動」を有効にして「保存」をクリックしてください。これでカレンダーの右側に「日付に移動」ツールが表示され、任意の日付を入力するだけで日付を移動できます。
3. カレンダーナビゲーションをカスタマイズする
Google カレンダーに表示される日、週、月、4 日間のビュー以外でカレンダーを表示できることはすぐにはわかりませんが、可能です。メイン カレンダーの左側にあるミニ カレンダーに移動し、表示したい期間（2 週間など）をハイライト表示すると、メイン カレンダーがすぐに調整されます。常に 3 週間単位など、通常とは異なる期間で日数をカウントしたい場合はどうすればよいでしょうか。カレンダー ページで歯車アイコンをクリックし、全般設定で [既定のビュー] と [カスタム ビュー] の両方を[3 週間] に変更します。保存すると、カレンダーを開くたびに 21 日間が表示されます。
4. あなたの予定は何ですか?
たくさんの共有カレンダーや予定を持つパワーユーザーにとって、「日」表示は見づらいかもしれません。 カレンダーの上にある「予定表」 ボタンをクリックすると、その日の予定をテキスト形式でリスト表示できます。
5. 重要度の低いイベントを暗くする
カルペ・ディエム！先週何が起こったかなんて、誰が気にするでしょうか？毎週のトイレ交換のリマインダーでカレンダーを占領するのはもったいないですよね？過去の予定や繰り返し発生する未来の予定を、少しだけ目立たなくすることができます。歯車アイコンをクリックし、カレンダー設定ページで「予定の暗くする」を見つけます。「過去の予定を暗くする」と「定期的な未来の予定を暗くする」のどちらか、または両方のボックスにチェックを入れてください。（ただし、火曜日の営業会議を忘れがちな方には、このオプションは適していないかもしれません。）
6. 週末を隠す
Googleカレンダーは仕事専用なので、土曜日と日曜日は非表示にしておきましょう。歯車アイコンをクリックし、「一般設定」ページで「週末を非表示」を選択すると、月曜日から金曜日だけを表示できます。
7. 終日のイベントを最小限に抑える
会社の不在予定カレンダーが、仕事の予定表の一番上のスペースを占領しています。邪魔にならないように、週の最初の曜日の左下に表示される小さな三角の矢印をクリックして削除しましょう。すると、長々としたテキストの代わりに、「19件の予定」といった概要が表示されます。
8. 仕事と遊びを両方手元に置いておく
仕事の週にプライベートな予定を表示したくない場合は、自宅と仕事のカレンダーを簡単に切り替えることができます。Google Apps for Businessアカウントにすでにログインしていると仮定します。Googleカレンダーページの右上隅にあるメールアドレスをクリックし、「アカウントを追加」を選択します。プライベートのGmailアドレスの詳細を入力します。これで、次回同じ画面でメールアドレスをクリックすると、両方のIDが表示され、2つのカレンダーを簡単に切り替えることができます。
スケジュールをよりスマートに
9. ワンライナーでイベントをスケジュールする
Googleカレンダーは一部の言語を理解できるため、1行のテキストでイベントを追加でき、イベント作成フォーム全体を操作する必要はありません。カレンダー内の任意の場所をクリックし、テキストフィールドに入力します。Googleの提案通り、記者のように「誰が」「何を」「どこで」「いつ」行うのかをフレーズで入力してください。例えば「毎月第3木曜日」のように、定期的なイベントを追加することもできます。デフォルトでは、開始時間のみを指定し終了時間を指定しない場合はイベントは1時間、時間を全く指定しない場合は終日開催されます。
10. 同僚がいつ対応可能か確認する
カレンダーの左側にある「他のカレンダー」ドロップダウンメニューを展開します。既にサードパーティ製のカレンダーを追加している場合は、リストが表示されます。会社でGoogle Apps for Businessをご利用の場合は、同僚のカレンダーを追加できるはずです。誰かのメールアドレスを入力し始めると、Googleが残りの部分を自動入力します。メールアドレスを選択するか、完全に入力すると、その人の色分けされた予定がカレンダーに表示されます。
11. 景色の見える部屋で全員が会えるか確認する
全員が一丸となって取り組む必要がある場合、このツールはまさに天の恵みです。歯車アイコンをクリックしてLabsにアクセスします。下にスクロールし、 「Smart Rescheduler」の「有効にする」を選択し、「保存」をクリックします。カレンダーに戻り、重要な会議を選択します。カレンダーの右側にある「Smart Rescheduler」モジュールを探し、「新しい時間を探す」をクリックします。Googleがチームのカレンダーを読み込み、全員の空き状況を一度に表示されます。他のタイムゾーンのユーザーの時刻も表示されます。会社でGoogle Apps for Businessを使用している場合は、建物内の空いている部屋の候補も表示されます。12. 出席しない予定を非表示にする
欠席する会議の予定がカレンダーに残っていて混乱しないようにしましょう。歯車アイコンをクリックし、カレンダー設定の「全般」タブで「辞退した予定を表示する」を「いいえ」にしてください。そのすぐ下に、カレンダーを整理するための別の設定があります。デフォルトでは、イベントの招待状を受け取ると、Google がそれを鉛筆で追加します。ただし、「招待状をカレンダーに自動的に追加する」には、招待を承諾しない限りイベントを表示しないというオプションなど、他のオプションもあります。「保存」をクリックするのを忘れないでください。
13. Googleカレンダーで返信をもらう
予定が入っている会議に「ノー」と返事して時間を無駄にしたくないなら、このツールを使えば時間を節約できます。歯車アイコンをクリックしてLabsにアクセスし、「予定を自動的に辞退する」を有効にして保存してください。次回、カレンダーが予約されている時間に誰かがあなたを招待した際に、すぐに返信が届きます。
14. 次の会議を欠席しないでください
いつも遅刻しがちですか？上司に気づかれていませんか？カレンダーにモジュールを追加して、次の会議のリマインダーを大きく太字で表示しましょう。歯車メニューから「Labs」にアクセスし、「次の会議」を有効にすると表示されます。
15. 誰が空いているか忙しいかを確認する
このヒントは、同じ人と頻繁に会う場合や、既にカレンダーを共有している場合に便利です。「空き時間情報」アドオン（歯車のドロップダウンメニューから「Labs」を選択）を有効にすると、カレンダーの右端にそのモジュールが表示されます。同僚のメールアドレスを入力すると、常に「空き時間情報」または「予定あり」のステータスメッセージが表示されます。もう、誰もいないオフィスまで廊下を歩いて行く必要はありません。
複数の場所を管理する
16. 2つのタイムゾーンを表示する
例えば、1ヶ月をサンフランシスコとシカゴで過ごすとします。両方の都市の時刻を一目で把握したいですよね。カレンダーが役に立ちます。歯車アイコンをクリックし、 「設定」を選択します。「一般」タブで、現在のタイムゾーン（太平洋標準時）が表示されます。中部標準時を追加するには、「 追加のタイムゾーンを表示」をクリックし、 ドロップダウンメニューから「中部標準時」 を選択します。カレンダーに戻ると、左海岸と右海岸の時刻が並んで表示されているのが分かります。
17. 複数のタイムゾーンを管理する
開発者はホーチミン市、デザイナーはレイキャビク、投資家はパロアルトにいます。一度にたくさんのタイムゾーンを管理する必要がある場合は、Googleカレンダーの世界時計を使うと、前のヒントで紹介した項目よりも容量を節約できます。歯車アイコンからLabsにアクセスして時計を追加してください。下にスクロールして、 「世界時計」の横にある「有効にする」 を選択します。カレンダーに表示されるモジュールから、現在の太平洋標準時間に加えて、インドシナ時間とグリニッジ標準時間を追加できます。
18. 天気を知る
シカゴの時刻はわかりましたが、何を着ていくべきでしょうか？カレンダーで天気予報を確認しましょう。歯車アイコンをクリックし、一般設定で下にスクロールして郵便番号を入力します。その下の「現在地に基づいて天気を表示」で摂氏または華氏を選択します。「 保存」をクリックすると、終日予定の下に嵐雲や明るい太陽などのアイコンが表示されます。嵐雲をクリックするとその日の詳細が表示されます。そして、長靴を履いて出かけましょう。
カレンダーを世界と繋げる
19. Web上のカレンダーを追加する
Google カレンダーは iCalendar 形式を採用しているため、自分のカレンダーを共有したり他の人のカレンダーを購読したりすることが簡単です。たとえば、グリーン ベイ パッカーズの試合に合わせて仕事時間を計画する場合は、[その他のカレンダー] の右側にある小さな矢印をクリックし、[興味のあるカレンダーを参照] を選択します。[スポーツ]オプションをクリックして、チームを探します。また、興味のあるトピックを Web で検索し、クエリに「ICS」または「ICAL」を追加することもできます。結果の中に、カレンダーに関連イベントを追加するオプションを含む Web ページが見つかることがあります。Google アカウントにログインしている限り、オプションは 1、2 回のクリックで利用できます。[その他のカレンダー] リストに戻り、各カレンダーに色合いを割り当てて (リスト内のカレンダーの横にある小さな矢印をクリック)、一目で区別できるようにします。
20. ソーシャル ネットワークからイベントをスケジュールするハングアウトでビデオ会議を行うなど、既に仕事で Google+ を使用している方もいるかもしれません。そのネットワークで十分な連絡先を構築していれば、大きなリリース イベントの計画に役立てることができます。Google+ ページで、空白の [新着情報を共有] フィールドを見つけて、その右側にあるカレンダー アイコンをクリックします。次に、イベントの詳細を入力します (ただし、この時点では、Google+ には自然言語機能がないため、「次の火曜日の午後 7 時に募金活動」のように入力することはできません)。[招待...] フィールドに、連絡先の一部またはすべて、または連絡先サークルを招待します。[招待]をクリックする前に、イベントを飾る写真を選択します。Facebook イベントを Google カレンダーと統合することもできます。Facebook イベントから、Facebook の歯車アイコンをクリックし、[イベントをエクスポート]を選択します。
21. カレンダーを共有する
会社で毎週の YouTube 番組を立ち上げたり、本のツアーの準備が終わったりするかもしれません。そのようなイベントを公開して、カレンダーを一般公開することで、ファンの時間を節約しましょう。ミニカレンダーの下で、「マイカレンダー」の横にある小さな矢印をクリックし、新しいカレンダーを作成 を選択します。すべてのフィールドに入力し、このカレンダーを他のユーザーと共有を選択してから、このカレンダーを公開します。(必要に応じて、ここでの共有を社内の個人またはグループに限定することもできます)。完了したら、Web サイトからカレンダーへのリンクを追加し、Facebook と Twitter で共有することを忘れないでください。カレンダーの横にある矢印をクリックすると表示されるメニューから [設定] にアクセスして、新しいカレンダーの埋め込みコードと URL を取得できます。
