Dropbox は、ファイル ストレージおよびコラボレーション サービスのユーザー向けに、アプリケーション内での作業の効率化を目的とした大量の新しい生産性向上機能をリリースしました。
iOS版Dropboxアプリのアップデートにより、ユーザーはドキュメントをクラウドストレージサービスに直接スキャンし、アプリからMicrosoft Officeファイルの作成も開始できるようになりました。また、Dropboxを通じたファイル共有の利便性とセキュリティが向上し、サービスを通じて共有されたファイルのプレビューやコメントの追加も容易になりました。
これらの新機能は、Dropboxが単なるファイル保存用のフォルダではなく、生産性向上サービスとしてユーザーにとってより価値のある存在になることを意味します。特に、Dropboxはビジネスユーザーの関心を惹きつけようとしており、競合する様々なストレージサービスに加入できるという点において、これは非常に重要です。
ドロップボックス Dropbox iOS アプリには、ユーザーがクラウド ストレージ サービスにコンテンツを簡単に追加できる新しいメニューがあります。
水曜日から、DropboxのiOSアプリユーザーには大きなプラスボタンが表示され、これをタップすることでスマートフォンからDropboxにコンテンツを追加できるようになります。これに対応するため、DropboxはiPhoneのカメラで書類をスキャンし、PDFとして保存する機能を追加しました。このスキャン機能では、複数ページの書類をアップロードでき、アップロードした書類が最も読みやすいように、スキャンごとに設定を調整できます。
ユーザーは、新しい写真アップロードワークフローを使用してスマートフォンから写真をアップロードすることもできます。このワークフローでは、個々の画像だけでなく、特定の日に撮影したすべての写真をDropboxに追加できます。このサービスは機械学習を活用し、アップロードされた写真（iOSアプリ経由か他の手段経由かを問わず）が書類に関連している場合、それを認識してスキャン画像への変換と処理を提案します。
Dropbox Businessのお客様は、同社が最上位の有料会員向けに提供を開始した新しい光学式文字認識（OCR）機能により、スキャンした文書内のテキストを検索できるようになります。この機能は、Dropboxが既にサービスにアップロードされたデジタル文書に対して提供している全文検索機能を基盤としています。
プラスボタンを使えば、Dropbox iOSアプリからMicrosoft Officeドキュメントを開くこともできます。まず、Dropboxアプリ内でドキュメントの種類、保存場所、ファイル名を選択します。その後、Microsoftのモバイルアプリに切り替わり、作成したファイルを編集できます。変更内容はすべてDropboxに保存されます。
同社代表は、Dropbox の Android アプリが同じ機能をいつ頃利用できるかは明言しなかったが、同社ではアプリがどのプラットフォームでも同等の機能を持つことを信条としていると述べた。
ドロップボックス Dropbox ユーザーは、PC または Mac から直接ファイルを共有するためのより詳細な制御ができるようになりました。
水曜日にリリースされたアップデートにより、Dropbox でファイルを共有したい方は、より簡単に共有できるようになります。Mac および Windows 版 Dropbox アプリでは、Mac の Finder または Windows のエクスプローラーから詳細なファイル共有設定にアクセスできるようになりました。これにより、Dropbox のウェブインターフェースを使わずに、ドキュメント共有の権限を細かく設定できるようになります。
さらに、リンクを使って全員にオープンアクセスを許可したり、特定のユーザーにフォルダへのアクセス権を付与したりする必要がなくなり、すべてのユーザーが特定のユーザーと単一のファイルを共有できるようになりました。Dropboxの無料プランのユーザーは、これまで有料プランのユーザーのみが利用可能だった読み取り専用モードでのフォルダ共有も利用できるようになります。
ドロップボックス Dropbox ユーザーは、ドキュメントや画像内のコンテンツにコメントできるようになり、一緒に作業している相手が話し合われている内容を正確に把握できるようになります。
ファイルを共有した後、ユーザーはWebブラウザからファイルの特定の部分にコメントできるようになります。これまでDropboxのコメント機能はファイルの特定の部分を参照できませんでしたが、今後は特定の部分をハイライト表示して、その部分について具体的に議論できるようになります。
将来的には、DropboxはMicrosoftのデスクトップ生産性向上アプリ内でOfficeファイルにDropboxコメントを添付できるようになる予定です。Dropboxバッジのアップデートも計画されており、作業中のファイルを離れることなく、PowerPointプレゼンテーションにリアルタイムでコメントを投稿し、Dropboxに反映させることができるようになります。
Dropboxはビジネスユーザー向けに、セキュリティに重点を置いた新機能も提供しました。Dropbox Businessの管理者は、特定のファイルに操作したすべてのユーザーの記録を提供する新しい監査ログにアクセスできるようになりました。これらのログは、オンライン管理コンソールから閲覧できるほか、DropboxのAPI経由でもアクセスできます。
つまり、企業は Splunk や Domo などのパートナーと連携して監査ログを監視し、何か異常が発生した場合に通知を生成することを選択できます。
このニュースは、Dropboxの共同創業者兼CEOであるドリュー・ヒューストン氏がカンファレンスで、営業キャッシュフローが黒字になったと発表してから1週間後に発表された。過去1年間、新機能の発表やリリースがほとんどなかった同社にとって、これは明るい兆候だ。これらの発表は、今後のDropboxにとって大きな変化を示唆するものであり、今後の展開が注目される。
