TogglDesktopで請求可能な時間を（安価に）追跡

私たちの評決

Toggl は、個人およびグループ向けのシンプルなクロスプラットフォームの時間追跡ソリューションです。

複数のクライアントを抱えていて、勤務時間のすべてをパソコンの前で過ごしているわけではない場合でも、勤務時間と請求可能な時間を追跡するのは難しくありません。Toggl（無料。月額5ドルのプランではより多くの機能が利用可能）は、Webベースの時間追跡システムで、Windows、Mac OS X、Linux用のダウンロード可能なクライアントに加え、AndroidとiOS用のモバイルアプリケーションも提供しています。

Togglを一言で表すなら「シンプル」です。これは私が今まで見てきた中で最も簡単な時間管理ソリューションの一つで、Excelシートを使って時間を管理するよりもさらに簡単です。Webインターフェースには、「何に取り組んでいますか？」というタイトルの大きなテキストボックスがあり、作業ログサービスIDidWorkで使用されているものと似ています。何をしているかを入力してEnterキーを押すだけで、追跡が開始されます。秒単位の正確なカウンターが表示され、「開始」ボタンが「停止」ボタンに変わるだけで、操作はこれだけです。

複数のクライアントやプロジェクトで作業している場合は、クライアントとプロジェクトを指定することもできます。タスクにタグを付けることもできます。これは、複数のクライアントやプロジェクトにまたがる同じ種類のタスクを追跡する場合に便利です（例えば、デザイン関連のタスクをすべて追跡し、コーディング関連のタスクだけを追跡するなど）。また、しばらく前にタスクの作業を開始したものの、追跡を開始するのを忘れてしまった場合でも、タイマーのカウント中でも開始時刻を編集でき、所要時間は即座に更新されます。タイマーを使用せずに、開始時刻と終了時刻を入力するだけでタスクを追加することもできます。

Togglのデスクトップクライアントは、無料版のサービスを使用している場合でも、誰でも利用可能です。ダウンロードサイズは24MBとかなり大きいですが、これはChromeブラウザのバージョンであるためです。Chromeは安定性のために複数のプロセスを使用しており、Togglのデスクトップクライアントを実行すると、実際には2つのプロセスが生成されます。これらのプロセスのいずれかを終了すると、クライアント内にChromeの「Aw, Snap!」エラーページが表示され、内部構造が露呈します。Chromeのインスタンスであることの唯一の欠点は、ダウンロードサイズが大きく、メモリ使用量も大きいことです（私のシステムではRAM 23MB）。既にWebブラウザとしてChromeを使用している場合は、心配無用です。デスクトップクライアントは競合しません。

機能面では、デスクトップクライアントはシンプルなiPhoneアプリのような見た目で、問題なく動作します。新しいタスクの追跡、新しいプロジェクトやクライアントの作成、過去のタスクの編集などは可能ですが、レポートを生成するにはTogglのウェブサイトが必要になります。

Togglは、概要、詳細、週次という3種類のレポートを提供しています。概要レポートと詳細レポートは任意の期間で作成でき、週次レポートは任意の週で作成できます。レポートには時間の使用状況が表示され、ユーザー、プロジェクト、タグでフィルタリングできます。レポートはCSVまたはPDFファイルとしてエクスポートでき、分かりやすく表示されます。概要レポートと詳細レポートには、毎日の作業時間を示す棒グラフが含まれ、概要レポートには、どのプロジェクトに時間がかかっているかが一目でわかる美しい円グラフも表示されます。Togglはチームシナリオでも使用でき（無料プランではチームあたり最大5ユーザーまでサポート）、各チームメンバーの時間の使い方をレポートで確認できます。

Togglの無料版では、豊富な機能の一部が提供されています。有料版では、5人以上のチームのサポート、請求対象時間と請求対象外時間の追跡、プロジェクトごとの異なる請求レート、QuickbooksおよびBasecampとの連携など、様々な機能が追加されます。

Toggl の無料版は私のニーズには十分すぎるほどでしたが、ユーザー 1 人あたり月額 5 ドルの有料版も非常に手頃です。

注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、最新バージョンのソフトウェアをダウンロードできます。

–エレズ・ズッカーマン