Microsoft Wordのテンプレートとは、ユーザー自身または他のユーザー（Microsoftなど）がプロジェクトの見本として作成する、あらかじめデザインされたドキュメントのことです。テンプレートは、名刺、パンフレット、履歴書、プレゼンテーションなど、さまざまな用途に使用できます。目的に関わらず、テンプレートは、あらゆる組織（または個人）がプロフェッショナルな印象を与えるために必要なデザインの一貫性を提供します。（Excel、PowerPoint、その他のアプリケーション用のテンプレートもありますが、この記事ではMicrosoft Wordに焦点を当てています。）
テンプレートには、特定のレイアウト、スタイル、デザイン、そして場合によっては、そのテンプレートをあらゆる用途で共通して使用するフィールドやテキストが含まれています。テンプレートによっては、名刺のように非常に完成度が高く、個人名、電話番号、メールアドレスのみを変更すれば済むものもあります。一方、ビジネスレポートやパンフレットなどでは、レイアウトとデザイン以外はすべて変更する必要がある場合もあります。
テンプレートを作成したら、何度でも使用できます。プロジェクトを開始するためにテンプレートを開くと同時に、編集、共有、印刷などのために、プロジェクトをWordの基本ファイル形式（.docxなど）で保存することを忘れないでください。テンプレートファイルは、変更しない限り、または変更するまで、同じままです（詳細は後述）。
JD・サルティン / IDGワールドワイドこれは Microsoft Word のサンプル テンプレートです。
Microsoft Wordのテンプレートにアクセスする方法
幸いなことに、Microsoftはすべてのプログラム向けに数百ものテンプレートを提供しています。ただし、Microsoftのテンプレートのほとんどはオンラインで提供されているため、インターネットに接続していないとアクセスできないことに注意してください。
システム提供のテンプレートの 1 つを Word で開くには:
1. Microsoft Word を開き、[新規]を選択します。
2. 提案された検索カテゴリ（ビジネス、個人、業界、デザインセット、イベント、教育、レター）をよく確認してください。この演習では、「ビジネス」を選択します。
3. Word に「何千ものオンライン テンプレートを検索しています」というメッセージが表示されます。
4. Word では、テンプレートの検索結果が画面に表示され、右側のスクロール パネルにカテゴリの包括的なリストが表示されます。
5. ページを下にスクロールするか、別のカテゴリを選択して、現在のプロジェクトに適したテンプレートを選択します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドカテゴリからテンプレートを選択し、独自のデータと画像を入力します。
インターネットカフェのテンプレートを選択しました。写真、グラフィック、営業時間などの主要な情報は既にテンプレートに用意されています。既存のデータに貴社のデータを上書きするだけで、パンフレットが完成します。
Microsoft Wordテンプレートを変更する方法
このテンプレートの色、フォント、写真、ロゴなど、あらゆる要素を変更できます。インターネットカフェのパンフレットをまだ選択していない場合は、今すぐ選択してください。変更を加える前に、このテンプレートを新しいファイル名で保存してください。
1. 通常のドキュメント保存手順に従う場合（ここでも実行できます）、ファイル > 名前を付けて保存 > コンピューター > 参照 を選択します。次に、該当するフォルダに移動し、テンプレートに新しい名前を付けます。
2.入力ボックスの「ファイルの種類」の横にある下矢印をクリックし、リストから「Word テンプレート (*.dotx)」を選択すると (もちろん、「ファイル名」入力ボックスで名前を変更します)、Microsoft によってファイルが自動的に独自のテンプレート フォルダーに保存されます。
3. テンプレートとして保存したら、ファイルを閉じます。
4. もう一度開いてみてください。指定したフォルダには保存されていないことに注意してください。慌てないでください。C:\Users\owner\Documents\Custom Office Templates に移動すると、カスタムテンプレートがそこにあります。リストから先ほど保存したテンプレートを選択して開いてください。
JD・サルティン / IDGワールドワイドドキュメントをテンプレートとして保存します。
5. 新しいテンプレートの、ロゴや連絡先情報など、すべてのパンフレットに共通するセクションを変更します。その後、 Ctrl + Sを押してテンプレートとして再度保存します。保存先は同じです。
6. 次に、その他の情報をすべて入力して保存します。今回はドキュメントとして保存するので、印刷したり、他の人と共有したりできます。
新しいパンフレットを作成する準備ができたら、テンプレートを開いて新しいデータを入力し、完成したパンフレットをドキュメントとして保存するだけです。
JD・サルティン / IDGワールドワイドこのインターネット カフェ テンプレートは変更され、ドキュメント パンフレットとして保存されています。
カスタムテンプレートは、必要に応じてシンプルにも複雑にもできます。例えば、社内ニュースレター、セミナーのポスター、企業イベントの招待状などのテンプレートを作成できます。また、インタラクティブなテンプレートを作成してイントラネットにアップロードすれば、他のユーザーが空欄を埋めるだけで、例えば独自の封筒やレターヘッドを印刷できるようになります。
まず、ドキュメントを作成します。デザインと書式を設定し、グラフィックや写真を追加します。インタラクティブなドキュメントの場合は、 「開発」タブから「コントロール」を選択し、ユーザーインタラクション用のカスタム入力フィールドを作成します。
この演習では、会社の上級管理職と新しいインターン生のためのランチ、カクテル、ディナーを含む Meet & Greet カンファレンスの告知チラシを作成します。
1. 空白のドキュメントから始めます。
2. 2つの列を作成します。左の列は4.5インチ、右の列は2.5インチで、列間の間隔は約3/8インチです。これらの寸法はあくまでも目安です。プロジェクトや選択した画像やグラフィックに合わせて調整してください。
3. タイトルを追加します。
4. タイトルのフォント (Century Gothic を選択)、スタイル (サンセリフ)、および色 (白) を選択します。
5. 字幕についてもこの手順を繰り返します。この例では、フォントの色をダークティールに変更します。
6. タイトル（濃い青緑）とサブタイトル（薄い青緑）用のグラフィックボックスをいくつか作成します。「挿入」 > 「図形」を選択し、アイコンリストから四角形を選択します。
7. 両方の列に適切な写真を挿入します。「挿入」>「画像」を選択し、画像ライブラリから写真を選択します。画像を追加すると、画像のサイズと列幅を目で確認し、必要に応じて調整できます。
8. 1列目にスケジュールと議題を入力します。本文にはCentury Gothic 14（黒）、ヘッダーにはCentury Gothic 18（濃い青緑）を使用します。
9. 2 列目に、時間と場所、会議の主催者を入力します。本文とヘッダーには同じフォントと色を使用します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドカスタム イベント テンプレートを作成します。
10. 最終製品に満足したら、[名前を付けて保存] > [Meet+Greet.docx] (通常の Word 文書) をクリックして、共有または印刷できるようにします。
11. 終了する前に、この文書をテンプレートとして保存してください。「名前を付けて保存」>「ファイルの種類」をクリックし、リストから「Wordテンプレート[*.dotx]」を選択して、「Meet+Greet.dotx」という名前で保存してください。次回の会議では、このテンプレートがすぐに使えるようになります。
「カスタム Office テンプレート」フォルダーにカスタムテンプレートをいくつか保存したら、Word を開いて「新規」を選択すると、バックステージメニューに「個人」という新しいカテゴリが表示されます。このカテゴリをクリックすると、保存したテンプレートが表示され、開くことができます。
JD・サルティン / IDGワールドワイド[新規] > [個人]でカスタム テンプレートを開きます。
テンプレートにインタラクティブなコンポーネントを追加する方法
一部のテンプレートでは、ユーザー入力にインタラクティブなコントロールが使用されています。例えば、大手銀行の支店長、副支店長、融資担当者が月に一度、12支店のうちの1つで会議を開くとします。アシスタントの役割は、会議の日時、場所、講演者、トピック、議題を各参加者にメールで送信することです。アシスタントが通常のテンプレートでデータを再入力するのではなく、リストから選択肢を選択できるテンプレートを作成できます。例：
1. まずテンプレートを作成し、リストから選択できるフィールド (日付、時刻など) を決定します。
2. [開発]タブをクリックします。
3. 日付を入力するテンプレートにカーソルを置きます。
4. 「挿入」 > 「テキスト」 > 「クイックパーツ」 > 「フィールド」を選択し、「分類」パネルから「日付」を選択し、 「プロパティ」パネルから日付形式を選択します。「OK」をクリックします。これで日付が自動的に更新されます。
JD・サルティン / IDGワールドワイド自動的に更新される日付フィールドを挿入します。
5. 次に、場所を指定するテンプレートにカーソルを置きます。
6. 「開発」 > 「コントロール」 > 「コンボボックスコンテンツコントロール」を選択します。Wordはこの項目をテンプレートに配置します。
7. [開発] タブを選択したまま、[コントロール] > [プロパティ]をクリックすると、[コンテンツ コントロールのプロパティ]ダイアログ ウィンドウが開きます。
8. 「追加」ボタンをクリックし、 「選択肢の追加」ダイアログボックスにブランチ名を入力して「OK」をクリックします。すべてのブランチの場所が入力されるまでこのプロセスを繰り返し、もう一度「OK」をクリックしてこのダイアログウィンドウを閉じます。
JD・サルティン / IDGワールドワイドユーザーがリストからオプションを選択できるように、コンボ ボックス コントロールを作成します。
9. エントリを変更、削除、または上下に移動する場合は、エントリを強調表示して、適切なボタンをクリックします。
10. コンボ ボックスのフレームの色を変更したり、コンボ ボックス内で使用される書体のカスタム スタイル (フォント、色、属性など) を変更したり作成したりできます。
11. 上記の手順 5 ～ 8 を繰り返して、会議の日時、講演者、トピックなどの残りのフィールドのコンボ ボックス コンテンツ コントロールを作成します。
12. 完了したら、ドキュメントを Word テンプレート (*.dotx) として保存します。
テンプレートのヒント: カスタムスタイルシートの作成方法
MS Wordのデフォルトのスタイルシートはnormal.dotxです。このスタイルシートを変更すると、後々望ましくない影響が出る可能性があるため、お勧めできません。カスタムテンプレートごとにカスタムスタイルシートを作成することをお勧めします。例えば、normal.dotxのフォントはCalibri、段落は左揃え、行間隔は1.15などです。見出し1はCambria 16ポイントなどです。これらの設定は、通常のスタイルシートに保存せずに、ドキュメント全体を手動で変更することができます。ドキュメントをテンプレートとして保存する前に変更することも可能です。
満足したら、そのカスタム設定を新しいスタイルシートに使用します。スタイルシートの名前はテンプレート名に似たものにすることができます。例えば、カスタムパンフレットテンプレートを作成する場合は、テンプレート名とスタイルシート名を「Brochure1」とします。そうすれば、今後のパンフレットのデザインがはるかに簡単になります。
1. 「ホーム」タブを選択し、 「スタイル」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。ドロップダウンメニューから「新しいスタイル」ボタン（左下）をクリックします。
2. ポップアップダイアログ「書式から新しいスタイルを作成」で、スタイルの名前（例：Brochure1）を入力します。
3. 次に、 [スタイル タイプ]フィールド リストから[段落]を選択します。これは段落全体に影響しますが、[文字] スタイルは段落内の文字にのみ影響します。
4. 標準スタイル、ヘッダースタイルのいずれか、またはスタイルなしなど、他のスタイルをベースにしたスタイルを作成できます。標準スタイルの書式設定機能をほとんど使用し、いくつかの違いだけを使用する場合は、標準スタイルをベースに作成します。カスタムスタイルが全く異なる場合は、スタイルなしを選択します。
5. 「書式設定」でフォントとサイズを選択し、「フォント色」（茶色など）、「配置」（両端揃えなど）、「行間隔」（1.15など）、「インデント」（インデント）を選択します。ダイアログウィンドウの中央のボックスに、選択した書式設定オプションを適用した段落の外観が表示されます。
JD サーティン / IDGカスタムスタイルシートを作成する方法
6. 左下にある「書式」ボタンをクリックします。ドロップダウンリストには9つのオプションがあります。「フォント」ダイアログでは、フォントスタイル（太字、斜体など）、下線、上付き文字と下付き文字、スモールキャップスなど、フォントオプションをさらにカスタマイズできます。
7.段落ダイアログでは、インデントと行間隔、改行と改ページをカスタマイズできます。タブダイアログでは、タブの配置やリーダー（目次の章名と章ページ番号の間のドットなど）をカスタマイズできます。
8. 「枠線と網かけ」ダイアログには、枠線（ボックス）、影、3Dなどのオプションがあり、網かけオプションには色とパターンが含まれます。言語機能は、もちろん、段落の言語（フランス語やイタリア語など）です。段落の途中にある「c'est la vie」など、特定の単語だけを別の言語で表示したい場合は、「French」という文字スタイルを作成してください。
9. 「フレーム」オプションは、実際にはテキストの折り返し機能です。段落内のグラフィックの周囲にテキストをどのように折り返すか、グラフィックの周囲の間隔、ページ上の配置方法などを指定します。「番号付け」を選択すると、標準のアラビア数字、ローマ数字、文字など、番号の表示方法、間隔、ピリオドや括弧などの区切り方を指定できます。箇条書きもこのリスト項目で定義でき、標準およびカスタムの箇条書きを選択できます。
10. 次は「ショートカットキー」オプションです。ここでは、段落スタイルまたは文字スタイルにカスタムショートカットキー（例えば、太字の場合はCtrl+B（Wordのデフォルト））を選択したり、独自のショートカットキーを定義したりできます。最後に「テキスト効果」があります。ここでは、書籍やマニュアルの表紙のタイトルなど、段落の色、グラデーション、パターン、アウトライン、透明度を定義できます。その他のテキスト効果には、影、反射、光彩、ソフトエッジ、3Dフォーマットなどがあります。
JD サーティン / IDGカスタムスタイルシートのフォーマット方法
コンピュータ上のテンプレートファイルの場所
Microsoftの標準テンプレートから作成または変更したカスタムテンプレートは、C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates\ <Owner> ...
JD・サルティン / IDGワールドワイド個人用カスタムテンプレートとストックテンプレートの場所
Microsoft はテンプレートを次の場所に保存します。
C:Users<ログイン名>AppDataRoamingMicrosoftTemplates
繰り返しになりますが、一意のログイン名を作成できなかった場合、このフォルダは<Owner>という名前になっている可能性があります。このフォルダが見つからない場合、AppDataフォルダとその中のすべてのファイルとサブフォルダは非表示になっています。
JD・サルティン / IDGワールドワイド隠しファイルとフォルダを表示する
隠しファイルを表示するには:
- スタート/Windowsボタン > コントロールパネル > デスクトップのカスタマイズを選択します。
- ファイルエクスプローラーのオプション/フォルダーオプション > 隠しファイルとフォルダーを表示するを選択します。
- 次の画面で、「隠しファイル、隠しフォルダー、および隠しドライブを表示する」の横にあるチェックマークをオンにして、 「適用」と「OK」をクリックします。
JD・サルティン / IDGワールドワイドストックテンプレートフォルダを見つけるための2つの方法
テンプレート フォルダーの実際の名前を確認するには:
- ファイル > オプション > 詳細設定を選択します
- 画面を3分の2ほど下までスクロールします。
- [ファイルの場所]ボタンをクリックすると、[ファイルの場所] ウィンドウが表示されます。
- Word では、すべてのテンプレート関連ファイルの場所とパスが表示されます。
スタートボタンをクリックし、 %appdata%MicrosoftTemplates を検索ボックスにコピー＆ペーストしてEnter キーを押すこともできます。スタートボックスに Templates フォルダが表示されます。ダブルクリックすると、ストックテンプレートフォルダに直接移動します。
