私は何年もノートパソコンを整理整頓してきました。この9つのシンプルな習慣が、

すっきりとした

画像: Pexels: アンドレアピアクアディオ

私のノートパソコンのデスクトップは、かつてはありとあらゆるファイルのゴミ捨て場でした。画像からスプレッドシート、ワード文書まで、あらゆるファイルがそこに保存され、パソコンの中が散らかっていました。でも、この散らかり具合を何とかしようと決意する前の話です。そこで、ノートパソコンをすっきりと整理整頓するための、とっておきのヒントをご紹介します。

「使ったら失う」ルールを始めましょう

私は今、「使ったら捨てる」というルールを実践しています。つまり、何かの目的でファイルに触れたら、すぐにフォルダに整理するということです。こうすることで、不要なファイルがどんどん溜まっていき、必要なものが見つけられなくなる、といった事態を防ぐことができます。

ダウンロードとデスクトップのクリーンアップから始めましょう

電池、ネジ、巻尺、その他いろいろと変なものが詰まった引き出し、ご家庭にありませんか？まるでダウンロードフォルダやパソコンのデスクトップのように、あらゆるものがどこか別の場所へ送られる際に、あっという間に放り込まれる場所です。

両方の場所を素早くスキャンして、重要度の高いファイルを特定してみてはいかがでしょうか。もちろん、重要なファイルはPCWorldが推奨するような外付けドライブにすぐに保存し、整理しておくのが賢明です。

でも、おそらく不要なファイルや重複ファイルがたくさんあるはずです。そうでなければ、すでにコンピューターの別の場所に保存してあるはずですよね？だから、削除、削除、削除！

未来に向けて自動化する

ファイルの整理を必ずしも自分で行う必要はありません。File Jugglerのようなツールを使えば、設定したルールに基づいて整理を自動化できるため、手間が省けます。例えば、File Jugglerにすべての画像を画像フォルダに送信するように指示すれば、アプリが画像を監視してその通りに処理してくれます。

ソフトウェアにファイル名の変更を依頼することもできます。まるでパーソナルアシスタントがいつでも呼び出してくれるかのようです。

使用していないアプリやプログラムを削除する

ダウンロードフォルダとデスクトップがおかしなデータでいっぱいの引き出しだとしたら、アプリフォルダは忘れられたゴミでいっぱいのガレージです。おそらく、使っていないアプリやプログラムがストレージドライブの無駄なスペースを占領しているだけでしょう。デスクトップのスペースも無駄にしているかもしれません。でも、こう考えてみてください。アプリやプログラムをアンインストールするたびに、PCの動作が改善されるのです。さあ、クリーンアップしましょう！

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スタートアッププログラムを無効にする

アプリを整理してみると、残しておきたいのにWindowsの起動時に自動的に読み込まれるアプリが見つかるかもしれません。Windowsに自動的に読み込まれるアプリは、PCの速度を低下させ、デスクトップを乱雑にしてしまうだけでなく、頻繁に閉じてしまうのも面倒です。簡単な解決策は、それらのアプリの自動読み込みを無効にすることです。

これを行うには、「設定」を開き、「アプリ」 > 「スタートアップ」に移動します。起動時に自動的に読み込まれたくないアプリの横にあるスイッチをオフに切り替えます。

論理的なフォルダ構造を作成する

フォルダに関して言えば、「階層化」という言葉がぴったりです。まずは仕事、休暇、財務、管理といった大まかなカテゴリーから始め、それらのフォルダの中にサブフォルダを作っていき、整理されたシステムを構築していきます。例えば、仕事フォルダの中に「現在のプロジェクト」というサブフォルダを作るなどです。完璧である必要はありませんが、少なくとも自分にとって分かりやすいものにしましょう。

ファイルを種類と目的別にグループ化する

シンプルにしましょう。まずはファイルの種類（例えば、ドキュメント、スプレッドシート、写真など）ごとにグループ分けし、次にプレゼンテーション、休暇の写真、仕事の写真など、用途別に分けましょう。こうすることで、大量の重複ファイルが見つかる可能性が高くなります。重複ファイルが大量にあると思われる場合は、Duplicate Cleanerなどのツールを使って、重複ファイルを見つけて削除しましょう。

わかりやすくするためにファイル名を変更する

今、ファイルを見てみると、Document_File01.docx のようなランダムな名前になっているかもしれません。そうではなく、CompletedProject_Sep2025.docx のように、自分にとって分かりやすい名前に変更しましょう。命名規則は統一してください（私の例では [トピック][日付] を使用しました）。そうすれば、将来的にファイルを見つけやすくなります。