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オフィスでよりスマートに働く

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Windowsの修正
イラスト:The Heads of State

これら 3 つの Office 修正プログラム (Word、Excel、PowerPoint それぞれに 1 つずつ) は、すべて知っておくべきものです。

Microsoft Wordのデフォルトフォントを変更します。11ポイントのCalibriフォントが苦手ですか?Wordのデフォルトフォントは、「標準」テンプレートから変更できます。「ホーム」タブの「スタイル」セクションで、 「標準」ボックスを右クリックし、「変更」を選択します。このダイアログボックスでフォントを変更し、「このテンプレートに基づく新規文書」をクリックしてから「OK」をクリックします。

Excel の動作が遅いですか?自動計算をオフにしましょう。ブックが非常に複雑な場合、1 つの数値を変更するだけで何百もの計算に影響する可能性があります。Excel は数値を変更するとすぐに自動的に計算を実行します。自動計算をオフにするには、[オプション]ダイアログボックスを使用します。Excel 2010 でこのダイアログボックスを開くには、[ファイル] タブをクリックし、左側のペインで[オプション] を選択します [オプション] ダイアログボックスが表示されたら、左側のペインで[数式]を選択します。ブックの計算では、 [手動] を選択します。ただし、ファイルを保存するかF9 キーを押すまで、数値は正しく表示されません。

PowerPoint でプレゼンテーションが開かないのはなぜですか?

プレゼンテーションをフラッシュドライブに入れて持参し、主催者のコンピューターに接続してファイルをダブルクリックすると、PowerPointで開けないというエラーメッセージが表示されます。これは、ファイルが新しい.pptx形式であるにもかかわらず、古いバージョンのPowerPointで開こうとしていることが原因と考えられます。互換性の問題を回避する最も簡単な方法は、プレゼンテーションを古い.pptファイル形式で保存することです。ファイルサイズは大幅に大きくなりますが、他の問題は発生しない可能性が高いでしょう。

PowerPointの「オプション」ダイアログボックスで、古い形式をデフォルトに設定できます。PowerPoint 2007でこのダイアログボックスを開くには、左上隅のOfficeアイコンをクリックし、「PowerPointのオプション」ボタンをクリックします。PowerPoint 2010では、リボンの「ファイル」タブをクリックし、左側のペインで「オプション」をクリックします。

ダイアログボックスが表示されたら、左側のペインで「保存」をクリックします「この形式でファイルを保存する」オプションで、「PowerPoint Presentation 97-2003」を選択します。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.