概要
専門家の評価
長所
- Wordと緊密に統合
- 魅力的な価格
短所
- 競合他社のアドバイスほど包括的ではないアドバイス
私たちの評決
Microsoft Word のアドオンである ClearEdits は、ビジネス ライティングの向上を約束します。
Microsoft Wordには、ある程度の文法機能を備えたスペルチェッカーが組み込まれていますが、長い単語をハイライト表示して短い単語に置き換えることができるかどうかを確認したり、動詞が弱く、置き換えた方が良いと指摘したりすることはありません。そのようなアドバイスを得るには、Microsoft Word用の80ドルのアドインであるClearEditsなどの専用製品に頼る必要があります。
価格面では、ClearEdits はライティング アドバイス ツール群の中では中間あたりに位置します。Serenity Software の Editor (55 ドル、Word アドイン付きで 75 ドル) よりは高価ですが、https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,212672-order,4/description.html (139 ドル) や https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,207897-order,4/description.html (Professional 版は 190 ドル) よりははるかに安価です。
ClearEditsは、EditorやStyleWriterよりもWordとの連携が強固です。これらのツールはどちらもWordと連携しますが、Wordのメインウィンドウ外で動作します。一方、ClearEditsは、競合ツールのSentence Aerobicsと同様に、Word内で直接動作します。実際、ClearEditsはSentence AerobicsよりもWordとの連携が強固です。独自のカスタムパネルを使用するのではなく、人間の編集者のように、コメントや色分けされた書式設定を文書に追加するだけです。
もちろん、このようなプログラムでは、価格やインターフェースよりも、的確な使い方のアドバイスの方が重要です。この点において、ClearEditsは安全策を講じており、野心的なパターン認識は行わず、主に単語や慣用句をハイライトし、それらについて丁寧な質問をします。アドバイスは簡潔で心地よい言葉遣いです。「不要な単語ですか？強調のためだけに使われている場合は削除し、意味を表すために再帰代名詞が必要な場合はそのままにしておきましょう。」これは、StyleWriterもSentence Aerobicsも検討対象としてフラグを立てなかった単語自体に対して私が受け取ったものです。
ClearEdits は、「ベクター編集」と呼ばれる言語パターンの検索もできます。これには、受動態を示す-ed接尾辞、動詞に変換する必要がある分詞、簡略化できる形容詞などが含まれます。この機能でも、多くのオプションの中から該当するものをそれぞれ判断し、その項目を変更する必要があるかどうかを判断する必要があるため、ほとんどの作業はユーザーが行う必要があります。また、ベクター編集の各カテゴリでは一致が非常に多いため、ClearEdits のドキュメントでは、ベクター編集を 1 つずつ使用することを推奨しています。つまり、テキストを何度も再確認する必要があります。プラス面としては、ClearEdits の出力は Word のネイティブコメントが付いた強調表示された単語だけで構成されるため、Sentence Aerobics (色が豊富) や StyleWriter (変更を加えるために Word に頻繁に切り替える必要がある) よりも作業が簡単です。
ClearEditsは、文書に関する基本的な統計情報も提供します。例えば、段落や文の最長・最短、文の平均単語数などです。StyleWriterと同様に、ClearEditsも独自の使用状況指標であるClearScoresを採用しており、テキストの分析結果を一目で確認できます。StyleWriterはステータスバーに指標を表示しますが、ClearEditsはスコアを別のウィンドウに表示するため、使い勝手は劣ります。
StyleWriterから受け取った使い方のアドバイスは、特に長い文をハイライトしたり、能動態をチェックしたりと、より役立つ傾向がありました。ClearEditsのアドバイスは基本的な内容でありながら的確で、Sentence Aerobicsの出力結果のような厄介な間違いはありませんでした。
理想的な世界では、StyleWriterやEditorの豊富な語彙と、ClearEditsの完璧に統合されたインターフェースを1つのアプリケーションで実現できるでしょう。そのようなプログラムが登場するまでは、使いやすさと包括的なアドバイスのどちらを重視するかを決める必要があります。
注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、最新バージョンのソフトウェアをダウンロードするには登録する必要があります。
–エレズ・ズッカーマン
