Windowsファイル検索の技術

Arnoldas Zdaneviciusさんはファイルを見つけるのに助けが必要でした。幸いなことに、Windowsに内蔵された検索ツールは、その使い方さえ知っていれば強力な味方になります。

一見すると、Windowsの検索ツールはシンプルだが機能不足に思えます。Windowsエクスプローラー（Windows 8ではファイルエクスプローラー）を開き、検索フィールドに単語を入力すると、その単語を含むファイルが表示されます。しかし、実際にはそれだけではありません。

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検索を開始するには、検索する場所を選択してください。Windows/ファイルエクスプローラーを開き、検索したい場所に移動します。検索範囲が不明な場合は、「ドキュメント」、ユーザーフォルダ、またはドライブ全体を試してみてください。Windowsは指定した場所とそのサブフォルダを検索します。

ただし、インデックスが作成されていないフォルダを検索すると、処理速度がかなり低下することを覚えておいてください。では、何がインデックス化されるのでしょうか？デフォルトでは、ライブラリ（ドキュメント、ミュージック、ピクチャ、ビデオ）、メール、その他の共通データフォルダです。インデックス化されている内容を確認したり、必要に応じて変更したりするには、index スタートメニューの検索フィールドまたはWindows 8の検索チャームに入力し、「インデックスのオプション」を選択してください。

エクスプローラーを適切な場所に開いたら、エクスプローラーウィンドウの右上にある検索フィールドに検索したい単語を入力します。すると、ファイル名、コンテンツ、メタデータのいずれかにその単語を含むすべてのファイルのリストが表示されます。

しかし、複数の単語を検索すると状況が複雑になります。例えば、「(大文字小文字は関係ありません)」と入力すると、 Daisy Millerというdaisy millerフルネームを含むすべてのファイルが取得されます。しかし、 daisy と millerという単語を含むファイルもすべて取得されてしまいます。たとえその間に何百もの単語が含まれていたとしてもです。

名前を含むファイルのみを検索するには、示されているように引用符を付けて「daisy miller」 と入力します。これにより、2 つの別々の単語ではなく、完全なフレーズとして扱われます。

他にもオプションがあります: は、daisy というdaisy NOT miller単語を含み、miller という単語を含まないファイルを表示します。は、これらのいずれかの単語を含むすべてのファイルを検索します。Daisy OR miller

ちなみに、NOTとはOR大文字にする必要があります。は、これら3 つのdaisy not miller単語を含むすべてのファイルを検索します。

検索フィールドをクリックするとフィルターオプションが表示されることにお気づきでしょう。ただし、Windows がユーザーの推測に基づいて表示されるフィルターは異なります。作成者、種類、更新日、タイプなどが表示される場合があります。種類とタイプの違いは何でしょうか？種類は、ドキュメント、画像など、広い定義に基づいてフィルター処理を行います。タイプは、実際にはファイル拡張子（DOCX、XLS、JPG など）を意味します。