Microsoftは、WindowsとMac向けのOfficeをソフトウェアパッケージとして販売していた段階から、Microsoft 365のサブスクリプション販売に移行し、このパッケージに様々なプログラムやサービスを追加してきました。その中には、旧式のデスクトップアプリケーション、Webアプリ、そして純粋なサービスやアドオンなどがあります。
この記事では、OneDrive、OneNote、Clipchamp について解説し、これらの機能と Microsoft 365 サブスクリプションでの使い方をご紹介します。また、Microsoft のあらゆる種類のストック画像ライブラリについても解説します。これらのライブラリは現在、従来の Office プログラムに統合されており、既成の写真、イラスト、アイコンなどを使って簡単にドキュメントに彩りを添えることができます。
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OneDrive の使い方とファイルの管理方法
MicrosoftのクラウドストレージサービスOneDriveは多くの方がご存知でしょうが、重要なファイルを失わないように、Windows版の仕組みを理解しておくことが重要です。OneDriveの同期に関する質問はよく寄せられますが、誤解しやすいものです。
Microsoft アカウントを使用してコンピューターにサインインし、同じアカウントで Microsoft 365 サブスクリプションを所有している場合、Windows によって自動的に OneDrive にサインインし、基本的な同期が開始されます。
オンデマンドのファイルまたはすべてを同期
OneDriveには、クラウドとデスクトップ間でファイルを同期する方法が2つあります。基本設定は「ファイル オンデマンド」と呼ばれ、OneDriveはコンピューターの空き容量を監視します。空き容量が少なくなると、しばらく開いていないファイルのローカルコピーは削除されますが、エクスプローラーで表示されるファイルへのショートカットは保持されます。オフロードされたファイルをダブルクリックすると、OneDriveはクラウドから新しいコピーをダウンロードします。
すべてのファイルをクラウドとローカルコンピュータの両方に保存したい場合は、次の手順に従ってください。タスクバー右側の通知領域にあるOneDriveアイコンをクリックします。歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。「同期とバックアップ」タブを開きます。「詳細設定」をクリックし、一番下までスクロールします。「すべてのファイルをダウンロード」をクリックします。
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後から考えを変えて、あまり使用しないファイルの自動オフロードを開始したい場合は、同じ操作を行い、「空き容量を増やす」をクリックします。その後、エクスプローラーで個々のファイルまたはフォルダを右クリックし、常にドライブ上に保持するように選択できます。
個々のフォルダの選択を解除
OneDriveを、そのアプリケーション以外では必要のない大量のデータを保存するアプリケーションの保存場所として使用している場合、そのアプリケーションが使用するフォルダーをWindows版OneDriveに含めない方が賢明かもしれません。上記のようにOneDriveの設定を開き、「アカウント」タブを選択します。 「フォルダーの選択」をクリックします。フォルダーまたは個々のファイルのチェックを外すと、OneDriveはコンピューターとの同期を停止し、エクスプローラーで非表示になります。
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Onedriveでバックアップ
OneDriveにはバックアップ機能が組み込まれています。これはコンピューター全体ではなく、ユーザーアカウント内の特定のフォルダー（ドキュメント、ピクチャ、デスクトップ、ミュージック、ビデオ）に適用されます。OneDriveの設定を開き、「同期とバックアップ」を選択し、 「バックアップの管理」をクリックして、バックアップするフォルダーを選択してください。
これは通常の同期とは異なる仕組みです。ファイルを削除または変更した場合、ファイルの古いバージョンが保存されるため、復元できます。Windows版のOneDriveでは古いバージョンを削除できないため、例えばランサムウェアなどに対する部分的な保護となります。ただし、より高度な恐喝攻撃はこれを回避できます。
OneDriveにバックアップするもう一つの方法は、Arq BackupやDuplicatiなどのサードパーティ製プログラムを使ってOneDriveをバックアップ先として使うことです。これは、ファミリープランで利用できる5つの追加アカウントをすべて活用できる便利な方法ですが、アカウントあたりに含まれるテラバイトの容量を使い切っていない場合は、通常のアカウントでも利用できます。
この方法で、Windows にログインしているのと同じ Microsoft アカウントにバックアップする場合は、必ず上記の手順に従って、バックアップ ソフトウェアがバックアップを保存するフォルダーの同期をオフにしてください。そうしないと、不要な問題が発生することになります。
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OneNote – 誤解されているMicrosoftのメモ帳
Onenoteをメモアプリと呼ぶだけでは、その実体を完全には捉えきれません。メモを取るためのプログラムは数多くありますが、OneNoteのように機能するアプリは他にありません。WordやExcelには、ほぼ同一の機能を持つクローンアプリが数多く存在しますが、OneNoteはほぼ唯一無二と言えるでしょう。
簡単に言えば、OneNote は階層的に整理された自由形式のノートです。ノートとは、テキスト（移動可能なテキストボックス内）、画像、PDF などを配置できる、あらゆる要素を含むページです。あらかじめ定義されたレイアウトはなく、必要なコンテンツをすべて自分で配置できます。
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各ノートはセクションの一部であり、セクションはノートブックに属します。ノートブックとセクションは好きなだけ作成できます。ノートの数が多いとプログラムの動作が遅くなる可能性があるため、ノートを複数のノートブックに分割することをお勧めします。1つのノートブックを閉じて後で再度開くことができるため、現在作業中のノートブックを開いたまま、他のノートブックを閉じることができます。
OneNoteの大きな利点の一つは、Word、Excel、PowerPointと同様に共同編集機能を備えていることです。そのため、例えばパートナー、組織のメンバー、同僚などと共有ノートブックを作成できます。編集に招待された全員が同時に参加でき、変更は通常ほぼリアルタイムで同期されます。
リンクは知識のネットワークを形成する
異なるページ、セクション、ノートブック間にリンクを作成できます。これにより、同じ内容を再度入力したり貼り付けたりすることなく、以前のノートを簡単に参照できます。これは、複数の人が作業している数百のノートを含む共有ノートブックで特に便利です。
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メモにリンクを配置する最も簡単な方法は、リンクを配置したい場所を右クリックし、「リンク」を選択することです。するとダイアログボックスが開き、リンク先を選択できます。リンクのテキストを入力することもできます。テキストを入力しない場合は、リンク先のタイトルが表示されますが、例えば「グルテンフリーのケーキ生地のレシピを見るにはここをクリックしてください」のように記述することで、リンクの目的を明確にすることができます。
リンクを使用すると、大きな個別のメモを作成する代わりに、多数の小さなメモを固定できます。
Clipchampでシンプルな動画をクリップ
Clipchampは、Microsoftが2021年に買収したWebベースの動画編集ソフトです。Windows 10と11の両方で、以前はフォトアプリに組み込まれていたシンプルな動画編集ソフトに代わるものです。プログラムの基本機能はすべてのユーザーに無料で提供されますが、有料のプレミアム機能も用意されています。これらの機能の一部（すべてではありません）は、Microsoft 365サブスクリプションに含まれています。
Clipchampはウェブベースのサービスであり、「真の」Windowsアプリケーションではありませんが、例えばエクスプローラーからのドラッグアンドドロップをサポートしています。これは、類似のアプリケーションでは必ずしもサポートされていない機能です。プロジェクトを作成したら、ツールタブの縦並びの左側にある、プロジェクトに関連付けられたメディアリストにビデオファイルをドラッグできます。
このアプリケーションは、一般的なタイムラインを使用してビデオをカットします。左側のリストからビデオをタイムラインにドラッグして配置します。テキストやトランジションも同様です。
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タイムライン上部のタイムスタンプ列をクリックして、タイムスタンプ（白い縦線）を移動します。次に、Sキーを押すか、タイムライン上で右クリックして「分割」を選択し、クリップを2つのクリップに分割します。クリップを複数の小さなクリップに分割すると、クリップの両端をトリミングするだけでなく、中央のセクションを削除できます。
タイムラインでビデオクリップ、エフェクト、テキスト、またはトランジションを選択すると、右側の縦の列に、それぞれのアイテムの個別の設定とツールが表示されます。例えば、オーディオ付きのビデオクリップには「オーディオ」タブがあり、そこでは、動画全体に影響を与えずに、特定のクリップの音量を変更できます。
Clipchamp をスムーズに実行するには、強力なグラフィック カードを搭載した比較的新しい高速なコンピューターが必要です。そうでない場合、タイムラインに沿ってジャンプするときにプレビューが頻繁に再読み込みされるため、動作が遅くなる可能性があります。
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ストック画像、アイコン、イラストを使ってサブスクリプションを最大限に活用しましょう
Microsoft 365 サブスクリプションに加入すると、追加料金なしで様々なストック画像のライブラリにアクセスできることをご存知ですか？Microsoft は2020年にこの機能を追加しました。Unsplash や Pixabay などの無料のストック画像サイトを探し回るよりも簡単かもしれません。
Word、Excel、PowerPoint、Outlook（残念ながらOneNoteでは利用できません）では、 「挿入」>「画像」>「ストック画像」からストック写真を見つけることができます。画像は、画像、アイコン、人物漫画など、様々なカテゴリーに分類されています。
アイコンは白黒のベクターグラフィックなので、好きな大きさに調整できます。ステッカーは、例えばFacebook Messengerの同様の機能に似ており、人気のプシーン猫などが含まれています。
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切り抜き人物は、背景を取り除いた人物の写真です。右クリックして「テキストの回り込み」＞「テキストの回り込み」を選択すると、画像をテキストに挿入し、人物の外形に沿ってテキストを回り込ませることができます。
イラストは特に興味深いものです。イラストはベクターグラフィックですが、3つの要素で構成されています。常に同じに見えるグレースケールの領域、グラフィックスアウトラインで色を変更できる線、そしてグラフィックス塗りつぶしで色を変更できる色付きの領域です。
Microsoftは、ストック画像をほぼあらゆる方法で自由に使用できる権利を付与しています。印刷、PDFへのエクスポート、販売用ファイルへの使用など、様々な用途で使用できます。ただし、画像をエクスポートして他のプログラム、ウェブサイト、または製品に印刷することは許可されていません。つまり、プシーンのマグカップを自分で作ってEtsyで販売することはできません。
Clipchamp には、動画での使用に適したコンテンツを備えたストック画像ライブラリの独自バージョンがあります。
最良の選択肢
Microsoft 365 サブスクリプションの解約をお考えですか？それとも、これらのアプリがどれも気に入らないのですか？ここでは、賢明な代替案をいくつかご紹介します。
ワンドライブ
クラウドストレージは豊富にあります。AppleのiCloud Drive、Google Drive、Dropboxに加え、小規模ながらも質の高いサービスを提供するサービスも数多くあります。いくつかご紹介します。
- プロトンドライブ
- シャドウドライブ
- クラウド
- 箱
- アイスドライブ
ワンノート
例えばWordやExcelとは異なり、OneNoteと同じように動作する無料の代替品はありません。ノートブックの種類はほぼ無限にありますが、EvernoteやZoho NotebookなどのサービスにはOneNoteの多くの機能が欠けており、さらに重要なのは、WindowsプログラムではなくWebアプリであることです。
鋳造所
Obsidianは、OneNoteのノートブック > セクション > ページという階層的な配置と無限のメモスペースを模倣する上で、私が見つけた最も理にかなった選択肢です。個人ユーザーは無料で利用でき、デバイス間で同期し、コンテンツをクローズドデータベースではなく標準的なオープンフォーマットで保存します。
手書きのメモを主に求める人にとって、Xournal++ は適切なオープンソースの選択肢ですが、同期機能がなく、主にマウスとキーボードでの使用には適していません。
クリップチャンプ
ClipchampはWebベースで、大規模なプロジェクトでは動作が遅くなることがあるため、多くの人が不満を抱いています。幸いなことに、代替ソフトはたくさんあります。シンプルなものとしてはVideoproc Vloggerがあり、比較的初心者にも使いやすいです。オープンソースの選択肢としてはShotcutがありますが、多くのオープンソースプログラムと同様に、少し複雑でバグが多いです。
しかし、無料の選択肢の中で最良のものはDavinci Resolveです。ハリウッドでも使用されているプロ仕様のビデオ編集ソフトウェアですが、個人向けの無料版でも有料版のほぼすべての機能をご利用いただけます。使い始めるには少し時間がかかりますが、YouTubeなどにはガイドが豊富に用意されており、一度編集方法を習得すれば、創作の自由は無限に広がります。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC för Alla に掲載され、スウェーデン語から翻訳およびローカライズされました。
