日々のルーティンとしてオンラインで過ごす時間が多い方なら、ウェブ閲覧中に生産性を維持するのが難しいことはご存知でしょう。しかし、ブラウザを最強の生産性ツールへと変える、優れたウェブサイトやブラウザ拡張機能がいくつか存在します。日常生活におけるテクノロジーによる気の散りを防ぐ方法については、別の記事で解説しました。この記事では、生産性向上と時間管理に最もよく使われている3つのシステムと、それらを使い続けるためのブラウザの便利な設定方法をご紹介します。
ポモドーロ法を試す
フランチェスコ・シリロのポモドーロ・テクニックは、勤務時間中の無駄な時間を制限することを目的とした時間管理システムです。このシステムでは、1日の時間を25分単位のポモドーロタイムに分割します。シリロは、自分のペースを維持するためにトマト型のタイマー（イタリア語でポモドーロ）を使っていたことから、このタイマーをポモドーロと名付けました。
シリロ氏がこのシステムを思いついたのは、長時間にわたって一つの仕事に集中し続けることができないことに気づいた時、そして何らかの実践的な規律がなければ、仕事中の長時間にわたって非生産的な活動に注意が逸れてしまうことに気づいた時でした。この傾向を抑えるため、シリロ氏は机の上にキッチンタイマーを置き、25分間隔で時間を設定しました。そして、タイマーが鳴るまで指定されたプロジェクトに全力で取り組み、鳴ったら短い休憩を取り、机から立ち上がって心を自由に解き放ちました。このように、集中して作業する時間と自由時間をあらかじめ決めて、1日の業務を構造化することで、シリロ氏は生産性を犠牲にすることなく、生活の中の雑念に対処できることを発見しました。
シリロ氏は、無視できない物理的なタイマーの使用を推奨していますが、画面上のリマインダーの方が便利だと感じる人もいます。ポモドーロタイマーは、PC、スマートフォン、タブレット用のスタンドアロンアプリとして数多く提供されていますが、私たちのお気に入りはChrome拡張機能の「Chromodoro」です。Chromodoroをインストールすると、ブラウザのアドレスバーに小さなトマトのアイコンが表示されます。クリックするまでは目立たない位置に表示されますが、クリックすると拡張機能が標準的な25分のポモドーロサイクルをカウントダウンし、作業時間が終了して休憩時間になると通知してくれます。
Chromodoro拡張機能は無料でカスタマイズ可能です。25分のポモドーロサイクルを徐々に構築していく場合や、作業時間と休憩時間を自分に合ったパターンに調整したい場合は、Chromodoroを使えばポモドーロ時間と休憩時間の両方をカスタマイズできます。
物事を成し遂げる
デビッド・アレン氏が考案した人気の個人向け生産性向上システム「Getting Things Done（GTD）」は、私たちがおすすめする3つの生産性向上システムの中で、間違いなく最も複雑なシステムです。しかし、アレン氏のシステムの核となる前提はシンプルです。私たちは、タスクを整理して仕事をこなすために、不完全な記憶に頼りすぎているのです。複数のプロジェクトを管理しようとすると、重要なタスクを忘れたり、どのプロジェクトに取り組むべきかをあれこれ悩んだりして時間を無駄にしたりといったヒューマンエラーにつながります。
解決策：タスクを思い出したらすぐに書き留めましょう。そうすれば、間違いやすく注意散漫な脳だけに記録が保存されることはありません。これがGetting Things Doneの核となる原則です。オンラインで作業する際にこれを活用すれば、次のタスクを見つけるのはToDoリストを確認するだけで簡単になります。
多くの開発者が優れたスタンドアロンのGTDアプリを開発していますが、そのほとんどはプラットフォーム依存で、スマートフォン、タブレット、紙のノートなど特定のデバイスに縛られています。GTD（あるいはあらゆるToDoリストシステム）には、Remember the Milkのような洗練されたサービスの利用をお勧めします。これは無料で、主要ブラウザすべてに対応する拡張機能を提供しています。
Getting Things Doneアプローチの一環としてRemember the Milkに新しいタスクを追加するには、お好みのブラウザでRtMのウェブサイトを開き、タスクを入力し、現在のタスクに戻るだけです。Remember the Milkはタスクをグループ分けして整理できるため、GTDプロセスの重要な要素としてお勧めです。Remember the Milkは優れたモバイルインターフェース（iOS、BlackBerry、https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=461229&expand=false向けの無料アプリも提供）も備えているため、外出先でタスクを記録しておけば、次に仕事に取り掛かる際にGTDのタスクリストと自動的に同期されます。
連鎖を断ち切らない
「ドント・ブレーク・ザ・チェーン」は、コメディアンのジェリー・サインフェルドによって普及しましたが、重要な認知科学に基づいた生産性向上システムへと進化しました。サインフェルドがスタンダップコメディアンとして活動を始めた頃、彼は毎日新しいネタを書きたいと考え、軌道に乗るためのテクニックを考案しました。壁掛けカレンダーを購入し、毎日必ず目にする場所に貼りました。そして、新しいネタを書いた日には、カレンダーに大きな×印を付けました。時が経つにつれ、成功の日々が途切れることなく続く連鎖はどんどん大きくなり、書く気が起きない日でも、連鎖を続けるための優れたモチベーションツールとなりました。
サインフェルドのカレンダーの非常に便利なWeb版は、平日の生産性向上に役立ちます。無料のDontBreaktheChain.comサービスでは、毎日の目標達成に合わせてオンラインでチェックマークを付けることができ、どのWebブラウザからでもDon't Break the Chainの情報にアクセスできます。従来の壁掛けカレンダーとは異なり、Don't Break the Chainでは同時に表示できる月数をカスタマイズできます。そのため、4ヶ月に近づいている場合でも、4年間も途切れずにチェーンを続けていても、実績を一目で確認できます。このサービスでは、プロジェクトごとに色分けすることで、複数のチェーンを同時に管理することもできます。フリーランサーや中小企業の経営者にとって、複数の生産性目標を同時に管理するのに最適な方法です。
毎日目につく場所にカレンダーを設定するのと同じ効果を得るには、DontBreaktheChain.comをブラウザのホームページに設定することを検討してください。そうすれば、ブラウザを起動したり新しいタブを開いたりするたびに、DontBreaktheChain.comが表示されます。
これまで解説してきたツールは相互に互換性があります。3つのシステムをすべて同時に導入することはお勧めしませんが、目標達成のために段階的に別の生産性向上システムを導入する必要がある場合、これらのシステムは非常にうまく補完し合います。ポモドーロ法は日々の生産性を高めるのに最適なツールであり、GTDはプロジェクト管理と整理整頓に役立ち、Don't Break the Chainは途中でやめてしまいたくなるような時でも、視覚的なモチベーションを与えて仕事を続けることができます。それぞれのシステムのブラウザハックを組み合わせれば、Webサーフィンの習慣が、あなたを無駄のない、強力な生産性マシンへと鍛え上げてくれるでしょう。
