Peter S. Chamberlain 氏は、Microsoft Word で「大量のテキスト」の書式設定を自動的に管理する方法を求めました。
Microsoft Wordのスタイル機能は、私が無料のLibreOfficeスイートに移行できない数少ない理由の一つです。段落や文に特定のスタイルを割り当てると、そのスタイルで定義された書式（フォント、余白、太字、斜体、段落区切りなど）がテキストに適用されます。
すでにスタイルに割り当てられているテキストの一部を変更すると、そのスタイルの書式設定に加えて、追加の変更が適用されます。ただし、スタイル自体の書式設定を変更すると、そのスタイルに割り当てられているすべての書式設定が変更されます。
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例えば、見出し用、小見出し用、目次用、そして通常のテキスト用にそれぞれ異なるスタイルを設定できます。これらはすべて段落スタイルであり、 段落全体に影響します。文字スタイルは、 選択したテキストブロック全体に影響します。1つの単語または文に段落スタイルと文字スタイルの両方を適用することも可能です。その場合、文字スタイルの書式設定によって段落スタイルの書式設定が変わります。
新しいスタイルの作成は驚くほど簡単です。テキストの書式を設定し、選択して右クリックし、「スタイル」>「選択範囲を新しいクイックスタイルとして保存」を選択します。
スタイル名を入力できるダイアログボックスが表示されます。その他のオプションについては、「変更」ボタンをクリックしてください。表示されるダイアログボックスで、スタイルの種類やフォントを選択したり、「書式」ボタンをクリックしてその他のオプションを選択したりできます。
しかし、ここで非常に重要なオプションが1つあります。スタイルをこのドキュメントのみに保存するか、それともこのテンプレートに基づいた新しいドキュメントに保存するかです。後者のオプションは、今後作成するドキュメントに影響します。
Wordのメインインターフェースに戻り、テキストを右クリックして「スタイル」を選択し、目的のスタイルを選択すると、テキストにスタイルを割り当てることができます。段落スタイルの場合は、段落全体が変更されます。文字スタイルの場合は、選択したテキストのみが変更されます。
スタイルを変更するには、テキストまたは段落の書式設定を変更し、右クリックして「スタイル」 ＞ 「[スタイル名] を選択範囲に合わせて更新」を選択します。「スタイル名」はスタイル名です。または、スタイルを右クリックして「変更」を選択することもできます。
スタイルは、あるパソコンから別のパソコンへ、さらには古いバージョンのWordから新しいパソコンへも移動できます。スタイルを標準テンプレートに保存しておけば、テンプレートファイルを新しいパソコンに移動するだけで済みます。古いパソコンでも新しいパソコンでも、%appdata%microsofttemplatesを検索することでテンプレートフォルダにアクセスできます。
