Dropbox モバイル アプリの新しい管理、編集、同期機能を実際に体験してみましょう

非常に便利なクラウドベースのストレージサービスであるDropboxは、以前はモバイル端末ではかなり制限がありました。Dropboxに保存したファイルは閲覧できましたが、それらを使ってできることは限られていました。幸いなことに、DropboxのAndroidアプリとiOSアプリの最近のアップデートで、この状況は改善されました。   

基礎を網羅

Dropboxモバイルでは、デスクトップアプリやWeb経由でアクセスした場合とほぼ同じことができます。フォルダライブラリの閲覧、ファイルの削除と名前変更、ソーシャルメディア、メール、テキストメッセージでの共有、フォルダやファイルへのリンクの生成などが可能です。どちらのデバイスでもそれほど難しい作業ではありませんが、Dropboxモバイルを使ったファイルの共有はデスクトップよりも簡単でした。 

Dropbox Mobileは、オーディオや動画など、様々なマルチメディアファイルを再生できるのも気に入っています。.wmv形式の動画をシームレスにストリーミングできましたが、パフォーマンスはワイヤレス接続の強度に左右されるのは明らかです。

容量が限られていて、モバイルデバイスにダウンロードしたくない場合にも、音楽コレクションを楽しむのに便利な方法です。ただし、音楽再生機能はスマートフォンの内蔵プレーヤーに匹敵するほどではありません。Dropboxは一度に1つのファイルしか再生できません。プレイリストのように連続再生したい場合は、Dropboxは適していません。また、大量のオーディオやビデオをストリーミングすると、アカウントによってはデータ通信料が高額になる場合があることにご注意ください。

Microsoft Officeとの統合 

モバイルデバイスでDropboxを使用する際の最大の制約の一つは、ファイル、特にMicrosoft Wordファイルを実際に編集できないことでした。ファイルリストは表示できても、編集するには時間のかかる作業が必要になるため、非常にイライラしていました。しかし、DropboxはMicrosoft Officeと緊密に連携し、その連携がモバイルアプリにも実現しました。Dropboxに保存されているファイルを開くと、画面下部のアイコンをクリックするだけで編集でき、適切なMicrosoft Officeアプリで編集するかどうかを尋ねられます。 

非常に長い文書や、書式が複雑な文書など、いくつかのMicrosoft Word文書をテストしました。長いファイルは開くのに少し時間がかかりましたが、編集内容がすべて素早く保存されたことに満足しています。変更内容はすべてDropboxにシームレスに保存され、アカウントに同期されたため、どのデバイスでもすぐに利用できました。連携は双方向で行われます。モバイル版のMicrosoft Officeアプリでファイルを作成する際に、Dropboxに直接保存するように選択できるので便利です。 

Microsoft Officeとの連携により、Dropboxモバイルは私にとって必須アプリになりました。アプリで感じていた大きな不満が解消されたからです。ただし、真の生産性は無料ではありません。Microsoft Officeアプリでファイルを編集するには、年間69.99ドルからのOffice 365サブスクリプションが必要です。

その他のモバイルツール 

写真や動画がぎっしり詰まったスマートフォンを紛失した経験のある方なら、Dropboxモバイルのカメラアップロード機能のありがたみを実感できるでしょう。モバイルデバイスで撮影した写真や動画はすべてDropboxアカウントに自動で同期され、撮影日順にきれいに整理されます。撮影した画像をすべてバックアップできる、驚くほどシンプルな方法です。デフォルトでは、DropboxはデバイスがWi-Fiに接続されている場合にのみ写真をアップロードしますが、モバイルデータネットワークの使用も許可できます。  

Dropbox Mobileには、私がテストできなかった追加機能がいくつかありますが、期待できそうです。Androidアプリでは、ファイルをSDカードに直接エクスポートでき、Dropbox for Businessユーザーは個人アカウントとビジネスアカウントの両方を接続して、同じアプリ内から個別にアクセスできます。 

Dropbox Mobileは完璧ではありません。音楽を連続再生したり、ファイルを日付だけでなく種類で並べ替えたりできればもっと良かったのですが、非常に便利なサービスに追加された機能としては驚くほど便利で、Microsoft Officeとの連携によってさらに便利になっています。