私はMicrosoftに完全に依存しています。仕事でメインで使っているマシンにはWindows 8をインストールし、Office 365 Home Premiumに加入し、同社が提供するほぼすべてのオンライン消費者向けサービスを利用しています。
したがって、Web アプリを使用してドキュメントを作成する場合、選択肢は当然 Google ドキュメントしかありません。
Microsoft は優れたソフトウェアを幅広く提供していますが、Office Web Apps は重要な文書を扱うには到底不十分です。しかし、来年には状況が変わるかもしれません。
(Office Web Apps は、Microsoft の消費者向けクラウド ストレージ サービス SkyDrive の一部として、Word、PowerPoint、Excel、OneNote で構成されています。また、無料版と有料版がある、より包括的な電子メールおよびコラボレーション スイートである Office 365 にも含まれています。)
Microsoft は最近、Office Web Apps に新機能を導入し、「洗練された Office ドキュメントを最初から最後まですべて Web から作成する」ことを計画していると発表した。
Office に予定されている新機能には、リアルタイムのドキュメント共同作成、アプリの起動時間の短縮、ファイル管理の改善、Android 版 Chrome のサポートなどがあります。
MicrosoftがWeb版Officeをより充実した機能を備えたバージョンにしたのは素晴らしいことです。特にAndroidとiOS向けのOfficeアプリのリリースが噂されている今、その期待は高まっています。しかし、MicrosoftがオンラインOfficeスイートに多くの新機能を追加する前に、まずは現行バージョンにいくつかの改良を加える必要があります。
ここにいくつかの提案を示しますが、Word に偏っていることは認めます。
Word文書の自動保存
Office 2003 を思い出させてくれてありがとう、Microsoft。しかし、Word Web アプリは、半分しか機能しないドキュメント回復機能ではなく、自動保存機能があればもっと良くなるでしょう。
Googleドキュメントには自動保存機能があり、Office Webアプリよりもこの検索大手のサービスを利用する最大の理由の一つです。Excel Office Webアプリにはすでに自動保存機能が搭載されています。デスクトップ版のOneNote 2013にも搭載されているのに、なぜWord Webアプリには搭載されていないのでしょうか？
接続の問題を修正する
こんな経験ありませんか？Wordで文書を入力しているときに、突然スペルチェッカーがダウンしているという通知が表示されます。
さらに悪いことに、Microsoft のサーバーへの接続に問題があるため、Word 文書が保存されないこともあります。
私の経験では、Googleドキュメントで接続の問題が発生することはめったにありませんが、たとえ発生しても大した問題ではありません。なぜかご存知ですか？そう、自動保存機能です。
新しい行を惜しまないで
Word Web アプリで文書の終わりに近づくと、Microsoft は改行をあまり行わなくなります。つまり、300語ほど入力すると、Word が数行ずつ改行していくため、PC の画面下部に留まってしまいます。
タスクバーを数分間見つめていると、首が疲れてしまいます。確かに、改行するために何度もリターンキーを押し、その後スクロールバックすることはできますが、それはハックであって解決策ではありません。
Googleドキュメントではこの問題は発生しません。画面下部に近づくと、Googleドキュメントは新しいページを追加し、自動的に少し上にスクロールしますが、位置が分からなくなるほどではありません。ドキュメントの中央に近づきたい場合は、ブラウザページをもう少しスクロールするだけです。
リボンの崩壊：大胆に行動するか、諦めるか
Office Web アプリでは、デスクトップと同じように、Office リボンを簡素化されたメニューに折りたたむことで、ワークスペースを最大限に活用できます。
長年のOfficeユーザーでない限り、折りたたみボタンが画面の右端にある小さな矢印なので、このメリットを享受できません。このボタンはもっと大きく目立つようにすれば、見つけやすくなります。
SkyDriveを右クリック
確かに、これは小さな不満ですが、良いアプリケーションと素晴らしいアプリケーションの違いは、小さな詳細によって決まります。
では、何が問題なのでしょうか？Webアプリを使っているときに、新しいSkyDriveタブを開く簡単な方法がないのです。別のドキュメントにデータがあり、それを別のタブで確認する必要がある場合もあります。現状では、SkyDriveに戻りたい場合、新しいタブを開いてサイトにアクセスする必要があります。
でも、なぜでしょう？すべてのドキュメントの左上隅、ファイル名のすぐ横に、クリック可能な小さなSkyDriveリンクがあるのに、どういうわけか、右クリックしてリンクを新しいタブで開く機能が無効になっているんです。本当におかしい。
Office on the Webは、大抵の場合、かなりうまく機能します。この記事もオンラインスイートを使って作成しましたが、作業内容が失われることはありませんでした。これはそれほど頻繁なことではありません。
MicrosoftのOffice Web Appsは3年前にリリースされましたが、特にデスクトップでドキュメントをワンクリックで開けるなどの便利な機能があれば、素晴らしいものになるかもしれません。しかし今のところは、Google Docsを使い続けています。
