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iPadでWord文書を編集する

iPadでWord文書を編集する
iPadでWord文書を編集する

iPhoneやiPod touchとは異なり、iPadはタイピストのニーズを念頭に置いて設計されています。画面サイズ、横向きでも使える大きな仮想キーボード、そして外付けキーボードのサポートにより、iPadは外出先でのワープロ作業に最適な選択肢となっています。多くの人にとって、それはMicrosoft Word文書の閲覧、編集、保存を意味します。iPad版のWordはありませんが、いくつかの妥協を許容すれば、iPadでWord文書を操作することは可能です。

[こちらも参照: First Look: iWork for iPad、マルチタッチ オフィス スイート]

Doc2 HD または Office2 HD を使用して、Google Docs アカウント内の Word 文書を編集します。

Word文書を読む

Word文書を読みたいだけなら、iPadに文書を取り込むだけです。iPadが搭載するiPhone OSは、文書をネイティブに表示できます。例えば、文書を自分宛にメールに添付して送ったり、Avatron Softwareの10ドルのAir Sharing HD、Good.iWareの1ドルのGoodReader(Macworldで5点満点中4.5点の評価)、Readdleの5ドルのReaddleDocs for iPadなど、文書の転送と閲覧に特化したアプリを使うこともできます。

Word文書の編集は少し複雑です。現在、2つの優れたオプションがありますが、どちらもWordの機能の一部しかサポートしていないという欠点があります。そのため、どちらの方法でWord文書をインポートしても、文書の一部の要素(特に書式設定の詳細)が翻訳時に失われる可能性があります。

Pagesでドキュメントを編集する

AppleのiPad用Pages(10ドル、Macworldの評価は5つ星中3つ星)は、Word形式の文書をインポートでき、Wordの主要機能のほとんどを備えています。例えば、段落スタイル、リスト、列、表、グラフ、図形、インポートしたグラフィック、名前付き段落スタイル、ヘッダー、フッターなどです。ただし、iPad用Pagesは脚注や文末脚注、ハイパーリンク、変更履歴、コメントをサポートしていないため、Word文書に含まれるこれらの項目はインポート時に削除され、フォント、グループ化されたオブジェクト、複数ページの表などの他の要素は必要に応じて変更されます。

Word文書をPagesに取り込む方法の一つは、自分宛にメールで送信することです。次に、メールアプリの添付ファイルアイコンをタップ&ホールドし、「開く」をタップして、「Pages」をタップします。(前述のアプリに加え、Dropbox、SugarSyncなど、多くのサードパーティ製ファイル転送アプリにも「開く」ボタンがあり、インポートした文書をPagesに送信できます。)この操作を行うと、Pagesに文書がインポートされ、フォントの置き換えなど、処理中に行われた変更内容を示すメッセージが表示されます。

Pagesで編集した文書は、MacのWordで開く前にエクスポートする必要があります。エクスポートするには、iPadを縦向きにして「マイドキュメント」をタップし、文書名の下の矢印アイコンをタップします。文書を自分宛てにメールで送信するには、「メールで送信」をタップし、「Word」をタップします。iTunes経由で転送するには、「エクスポート」をタップし、「Word」をタップします。iPadをUSBケーブルでMacに接続し、iTunesを開いてiPadを選択し、「アプリ」タブをクリックします。「ファイル共有」のリストからPagesを選択し、エクスポートした文書をデスクトップにドラッグします。

Googleドキュメントでドキュメントを編集する

Google ドキュメント(Google ドキュメント ウェブアプリケーション パッケージのワープロ機能)は、Word 形式の文書のインポートとエクスポートが可能です。Word ファイル(500KB 以下)をインポートする際は、Google ドキュメントは Pages よりも Word の機能の一部しか提供していないことに注意してください。例えば、フォントの種類が少なく、文書レイアウトのコントロールがほとんどできず、段落スタイルも限られています。

残念ながら、iPadのブラウザではGoogleドキュメントを閲覧することはできますが、編集することはできません。Safariでサイトにアクセスすると、Googleドキュメントのモバイル版が表示されますが、これは読み取り専用です。デスクトップ版リンクをタップしてフルバージョンを表示する場合(または、別のブラウザになりすますサードパーティ製ブラウザを使用する場合)、別の問題が発生します。iPadの仮想キーボードと外部キーボードのどちらでも入力できないのです。そのため、Googleドキュメントアカウントに直接接続し、iPadネイティブの編集インターフェースを提供するサードパーティ製アプリを使用するのが最善策です。

現時点では、Googleドキュメントの編集機能を備えたByte Squaredの6ドルのDoc2 HDと、iPadでGoogleスプレッドシートの編集も可能な、同社製のやや高価な8ドルのOffice2 HDが最良の選択肢です。どちらのアプリも、フォント、サイズ、スタイル、色、配置を自由に調整できます。箇条書きや番号付きリストをサポートし、表やグラフの挿入と操作が可能で、検索、元に戻す、やり直し機能も備えています。ドキュメントはGoogleドキュメントに保存できるだけでなく、Wi-Fi経由で共有したり、メールに添付して送信したり、AppleのMobileMeなどの他のクラウドベースのストレージシステムに保存したりすることも可能です。

上級寄稿者の Joe Kissell 氏は、TidBits の上級編集者であり、電子書籍『Take Control of Working on the iPad』の著者です。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.