PCをお持ちのほとんどの方と同じように、あなたも多くの業務をMicrosoft Officeに頼ってこなしているのではないでしょうか。そして、このスイートをもっと活用できたらいいのに、と願っているのではないでしょうか。インターフェースをもっと使いこなせたら、もっと楽になりませんか？Outlookの連絡先をGoogleアカウントと同期できたら？OfficeのパワーとGoogleドキュメントのパワーを組み合わせられたら？
お手伝いいたします。これらすべてに加え、さらに多くの機能を実現する10個のプログラムをご紹介します。この記事ではOfficeアドインのみを取り上げており、OpenOffice.orgやLibreOfficeなどのOfficeの無料代替品については取り上げていません。
(10 個のダウンロードすべてへのリンクが 1 つの便利なリストにまとめられているので、PCWorld のダウンロード セクションにある関連コレクション「Power Up Microsoft Office With These Add-Ins」を参照してください。)
パワーアップ展望
多くの人がOutlookをメールクライアントとして、また連絡先の管理にも使用しています。以下のダウンロードは、Outlookをさらに活用するのに役立ちます。
ゾブニ
この優れた無料アドインは、Outlookを様々な点で強化します。まず、メールをインデックス化し、Outlookの組み込み検索ツールよりもはるかに迅速かつ効率的に、あらゆるメールメッセージを素早く見つけられるようにします。また、Facebookなどのソーシャルネットワーキングサイトと連携し、そこから情報を取得してOutlookに表示します。Skypeとも連携します。Xobniには、メールの使用状況を分析するツールも用意されています。有料版のXobni Plusも用意されています。価格は30ドルですが、より強力な検索ツールや、メールアドレス入力のためのAutoSuggestなどの便利な機能が追加されています。
ポケットナイフピーク
Outlookをご利用の際にHTMLメールの危険性を心配していませんか？もう心配はいりません。Xinterceptが提供するこの便利なOutlook無料ツールを使えば、あらゆるHTMLファイルをプレーンテキストとして表示できます。さらに、HTMLソースコードやインターネットヘッダーも表示できます。PocketKnife PeekはWindows XP、Vista、7に対応しています。
Microsoft OfficeとGoogleの連携
Microsoft OfficeとGoogleのWebベースアプリケーションは、まるで隣同士の猫と犬のように仲良く共存しています。しかし、次の2つのダウンロードにより、これら2つのスイートのプログラムは連携して動作し、快適に動作します。
Outlook 用 CompanionLink
Outlook、Google カレンダー、Gmail を併用している場合、問題が発生します。Google カレンダーが Outlook のカレンダーと同期されず、Outlook の連絡先が Gmail の連絡先と同期されないのです。この状況に対処するには、CompanionLink for Outlook（40 ドル、14 日間の無料トライアル付き）が必要です。Outlook、Gmail、Google カレンダーを自動的に同期するので、情報を二重入力したり、カレンダーと連絡先が一致しない場合に競合を調整したりする必要はありません。また、Android デバイスをお使いの方にも便利なツールです。Outlook の連絡先情報を Android に同期するための仲介役として使用できます。
Microsoft Office 向け Google Cloud Connect
Microsoft Officeはドキュメント作成には優れたツールですが、共有にはそれほど優れていません。Googleドキュメントはドキュメントの共有やクラウドへの保存には適していますが、ドキュメント作成機能に関してはMicrosoft Officeにはるかに劣ります。Googleが開発した無料アプリ「Google Cloud Connect for Microsoft Office」を使えば、両方のパッケージの長所を活用できます。OfficeドキュメントをGoogleドキュメントに保存すると、自動的に同期されます。
インターフェースをマスターする
Office インターフェースをマスターして作業をスピードアップしたいですか? そのための 3 つの優れた方法をご紹介します。
オフィスタブ無料
通常、Officeで複数のドキュメントを開いている場合、その管理は大変です。しかし、Office Tab Freeを使えば簡単に管理できます。Word、Excel、PowerPointはブラウザのようにタブ化されたインターフェースで、各ドキュメントが専用のタブで開きます。そのため、アプリで開いているドキュメントを一目で確認し、クリックするだけで切り替えることができます。Office Tabには32ビット版（25ドル）の有料版もあり、ワンクリックですべてのタブを閉じる機能などの追加機能が追加されています。Office Tab Freeには、32ビット版と64ビット版があります。
Office 用リボンヘルパー
人生には、ちょっとした面倒なことが一番面倒なことがあります。例えば、Microsoft Officeのリボンタブ間を移動するには、毎回目的のタブをクリックする必要があります。Ribbon Helper for Office（15ドル、45日間の無料試用版付き）を使えば、タブ上の目的の部分にマウスを移動させることができます。これは本当に驚くべきダウンロードでしょうか？いいえ。でも、Officeの使い方が少し楽になるでしょうか？はい。
検索コマンド
Office で特定のタスクを実行する方法がわからない？そんな時は、ぜひご参加ください。Office には膨大な機能が詰め込まれているため、そのすべてを使いこなすのは至難の業です。Microsoft の無料ツール「コマンド検索」を使えば、複雑なタスクの実行方法を簡単に見つけられます。さらに、必要なコマンドに直接ジャンプして、手順をガイドしてくれます。「コマンド検索」は、Word、Excel、PowerPoint のリボンに新しいタブとして直接統合されています。タブをクリックし、実行したいタスクを入力すると、「コマンド検索」に一致する結果の一覧が表示されます。結果のいずれかをクリックすると、タスクを実行する手順がガイドされます。
その他のアドイン
次の 3 つのファイルは、ときには意外な方法で Office をさらに活用するのに役立ちます。
スライドボックス
プレゼンテーションをたくさん作成していて、必要なスライド、情報、ソースプレゼンテーションを見つけるのに苦労しているなら、Slideboxxを試してみてください。プレゼンテーションにインデックスを付け、必要なものを超高速で見つけられるようにしてくれます。しかも、それだけではありません。スライドをプレゼンテーションパネルにドラッグして、既存のスライドから新しいプレゼンテーションを作成することもできます。複数のプレゼンテーションで同じスライドを頻繁に再利用する人にとって、Slideboxxは大きな時間節約になるでしょう。Slideboxx Primeの価格は119ドルですが、30日間の無料トライアル版もご利用いただけます。
高度なOfficeパスワード回復ホーム
Officeファイルをパスワードで保護したのに、パスワードを忘れてしまったらどうなるでしょうか？Advanced Office Password Recovery Home（49ドル）を使えば、ファイルが永久に失われることはありません。このソフトは、まず過去に発見したパスワードとコンピュータのキャッシュに保存されているパスワードをチェックし、次に強力な辞書式パスワード解析と総当たり攻撃でパスワードを復元します。このプログラムのデモ版は無料ですが、復元できるのは5文字以下のパスワードのみです。
Excel の重複データ削除ツール
大量のデータ（例えば数千行）を含むワークシートをお持ちの場合、重複データを探し出して削除するのは非常に面倒な作業です。Duplicate Remover for Excel（30ドル）は、重複データを見つけて削除する優れたツールです。プログラムに自動で削除するよう指示することも、ウィザードを起動して手順を案内してもらうこともできます。
