プロの印刷会社に名刺を注文する場合、最低注文数を満たし、デザインの選択肢も限られており、業者が名刺を印刷して配送してくれるまで待つ必要があります。自分で名刺を印刷すれば、こうした制限を回避し、自宅やオフィスで必要なものだけを印刷できます。この記事では、Microsoft WordとAvery Dennison社製の人気のAveryテンプレートを使って、自分で名刺を印刷する方法を説明します。
空白のテンプレート、または定義済みのスタイルが設定されたテンプレートを使用します。Avery Dennison のウェブサイトからテンプレートをダウンロードする必要がある場合がありますが、追加のソフトウェアをインストールする必要はありません。Avery テンプレートの適切な使用方法は、使用している Word のバージョンによって若干異なります。Avery テンプレートは Avery の紙製品で使用できるように設計されているため、ここでは印刷に Avery ブランドのカード用紙を使用することを前提としています。
空白テンプレートの操作
Averyカード（製品）の各種に印刷するための空白テンプレートは、Wordのすべてのバージョンに含まれています。以下の手順では、Word 2007およびWord 2010でテンプレートを開く方法について説明します。（Word 97からWord 2003での操作に関する注意事項は括弧内に記載されています。）
1. Word では名刺はラベルの一種として扱われるため、「ラベル」ウィンドウを開く必要があります。「差し込み文書」 → 「ラベル」をクリックします。（Word 97 から Word 2003 では、 「ツール」 → 「はがきと差し込み文書」 → 「封筒とラベル」または「ツール」 → 「封筒とラベル」をクリックします。）
2. [ラベル]タブで[オプション]をクリックし、[ラベルベンダー]の[Avery US Letter]を選択します(Word 97 ～ Word 2003 では、[ラベル製品]の[Avery Standard]をクリックします) 。
3. Averyラベル製品（名刺を含む）の一覧が、製品番号と説明別に表示されています。製品番号のリストからご希望のカード用紙を選択し、「OK」をクリックしてください。製品番号は製品パッケージに記載されています。
4. 「ラベル」タブに戻り、カードのテキストを入力します。「印刷」をすぐに押すか、新しいドキュメントを作成して、ここまでの作業をプレビューして編集します。後者の場合（こちらをお勧めします）、ラベルタブで「新規ドキュメント」を選択します。このドキュメントでは、さまざまなフォントをプレビューしたり、グラフィックを追加したりできます。調整の結果に満足したら、印刷してください。
カードストック製品が Word に表示されない場合は、Avery の Web サイトで空白のテンプレートをダウンロードできます (手順は下記)。
空白のテンプレートとあらかじめデザインされたテンプレートのダウンロード
Averyのテンプレートギャラリーから、追加の空白テンプレートをダウンロードできます。名刺のフォント、色、グラフィックなどのデザインに関するサポートが必要な場合は、あらかじめデザインされたテンプレートをダウンロードして、お好みに合わせて調整することができます。（Averyのサイトでは、テンプレートをダウンロードする際にお名前とメールアドレスの入力を求められます。）
1. Avery のテンプレート ギャラリーに移動します。
2. 検索ボックスを使って製品番号（製品パッケージに記載）を検索してください。または、「名刺テンプレート」をクリックし、次のページの「テンプレートの種類」で「空白」（空白のテンプレートを参照）または「デザイン済み」 （デザイン済みのテンプレートを参照）をクリックします。
3. 気に入ったテンプレートが見つかったら、使い慣れた場所（デスクトップやドキュメントフォルダなど）に保存し、Wordでテンプレートを開いて編集を開始します。一部のAveryテンプレートにはマクロ（.docmファイル）が含まれています。Word 2007および2010でこれらのテンプレートを開くと、リボンに「Averyテンプレート」タブが表示されます。このタブには便利なショートカットや機能が用意されています。
デザインのヒント
1. Wordで名刺を編集したり書式設定したりする方法は、他の文書を編集したり書式設定したりする方法とほぼ同じです。Wordのリボンタブやツールバーを使って、さまざまなフォント、色、サイズ、間隔を試してみてください。
2. 名刺には通常、氏名、組織名、連絡先情報、会社のロゴが記載されます。Word 2007 または Word 2010 でロゴやグラフィックを挿入するには、[挿入]をクリックします。[図] グループで[画像]をクリックし、開きたいファイルを参照します。Word 97-2003 では、[挿入]、[画像]、[ファイルから…] の順にクリックし、開きたいファイルを参照します。挿入した画像は移動やサイズ変更が可能で、右クリックして詳細な書式設定オプションにアクセスできます。
3. Wordで名刺の境界線を確認するには、グリッド線が表示されているか確認してください。Word 2007またはWord 2010では、名刺の1枚をクリックし、 「表ツール」の「レイアウト」をクリックします。「グリッド線の表示」を選択すると、グリッド線のオン/オフを切り替えることができます。Word 97～2003では、「表」メニューの「グリッド線の表示」をクリックします。グリッド線はあくまでも視覚的なガイドであり、印刷には表示されません。
