初めて自宅で仕事をする場合、ノートパソコンをコーヒーテーブルに置くよりも多くの思考が必要であることがすぐにわかります。
テクノロジーをしっかり使いこなすことは、在宅勤務の大きな部分を占めます。しかし、私たちは「ソフト」な側面も認識しています。勤務時間、同僚や友人との連絡方法、さらには服装などです。PCWorldの編集者たちは、長年の在宅勤務経験から得た、あらゆるテクノロジーに関するヒントをご用意しています。
ワークスペースを定義する
まず第一に、新型コロナウイルスには「普通」というものは存在しないことが分かってきました。しかし、それはあなたが住んでいる場所にも当てはまります。「在宅勤務者」には、アパート暮らしの人、シェアハウスのミレニアル世代、地下室のある中西部の人、郊外の豪邸に住む人など、様々な人が含まれます。それぞれの環境の中で、自分に合った方法を見つける必要があります。それでも、ほぼすべての人に当てはまるルールがいくつかあります。
ワークスペースを確保しましょう。 最初のヒントは、物理的な作業スペースを確保することです。ダイニングテーブルの片隅でも、朝食コーナーでも、あるいはリサイクルショップで見つけた小さな机でも構いません。
自宅待機中のあなた自身や周りの人に、仕事場に座っている時はいつでも呼び出しに応じられる状態であり、邪魔されることはないということをしっかり理解させましょう 。同様に、勤務時間外に「オフィスに行く」必要性を感じないようにしましょう。仕事と遊びの空間を分けるのは馬鹿げているように思えるかもしれませんが、心理的に大きな違いを生む可能性があります。
サン・シャルマ / Flickrたとえ小さな隅であっても、すぐにホームオフィスに変えることができます。
何をするにしても、 混雑したオフィスを混雑したコーヒーショップに置き換えるのはやめましょう。（コロナウイルスは違いがわかりません！）
人間工学は不可欠です。 ここではコンピューターチェアの細部まで深く掘り下げることはしませんが、ワークスペースを整える際には、メイヨークリニックの推奨など、いくつかの基本的なガイドラインを参考にしてください。モニターは目の高さに、机は腕の長さに置きましょう。ソファで作業するのはやめましょう！首や背中に負担がかかり、居眠りしてしまいがちです。定期的に立ち上がって歩き回り、心身をリフレッシュしましょう。
メイヨークリニックメイヨー クリニックのようなサイトでは、健康への影響を最小限に抑えるためにワークスペースを整理する方法について優れたヒントが提供されています。
椅子に愛を注いでください
硬いキッチンチェアで1日8時間も作業するのは無理だとすぐにお分かりいただけるでしょう。だからこそ、私たちはシートクッションのセールを実施しているのです。良い椅子、できればオフィスチェアは必須です。私は20年ほど前にオフィスチェアを200ドル弱で購入しました。必要な「メンテナンス」は、ひび割れたアームレストパッドを直すことだけです。Amazonのアームレストパッドがあれば、その心配は無用です。あるいは、自分で作ってみるのもいいかもしれません。
リーフ・ジョンソン/IDG何百ドルもかけて高性能なゲーミングチェアを買う必要はありませんが、ゲーミングチェアは 何時間も座ることを想定して設計されています。高さ調節機能、アームレストの調整機能、そしてしっかりとしたランバーサポートといった機能は必須です 。
あなたにぴったりの PC はどれですか?
すでに仕事用のノートパソコンが割り当てられていて 、持ち帰りが許可されている場合は、この質問は不要です。そうでない場合は、在宅勤務用のPCを選ぶ際に、以下の要素を考慮してください。
まず、デスクトップパソコンよりもノートパソコンをおすすめします。専用のワークスペースを選ぶようにお伝えしましたが、ほとんどの人にとってノートパソコンの方が便利（かつスペース効率もよい）でしょう。もしかしたら、ダイニングルームからリビングルームへ、あるいは隔離施設へ移動しなければならない状況になるかもしれません。
私たちがレビューした最高のノートパソコンの中には、多くの優れた選択肢があります。また、Amazon や Best Buy で販売されている、お買い得だと思う安価なノートパソコンもチェックしてみてください。
ノートパソコンでは重さとバッテリー駆動時間は重要ですが、在宅勤務者の場合はそれほど気にする必要はありません。ほとんど、あるいは常に電源に接続しているでしょうし、近所のカフェに持っていくわけでもないですよね？
スペースに余裕があれば、優れたワイヤレスキーボードがあれば、キーが小さすぎたり、キーストロークが短かったり、カチカチと音がしたりといった、タイピングのしにくさを補うことができます。これは主に薄型または低価格のノートパソコンで発生する問題です。ビジネス向けや業務用、あるいは厚みのあるノートパソコンでは、長時間のタイピングに適したキーボードが搭載されている傾向があります。
IDG / ヘイデン・ディングマン自宅で一人で仕事をしているなら、大きくてうるさいメカニカルキーボードを使っていても文句を言う人はいません。とにかく打ちまくりましょう！
オフィス環境では背景に溶け込むようなノートパソコンのファンの音も、静かなホームオフィスではより目立つ可能性があることに注意してください。ファンはベンダーによって調整されるため、より静かなノートパソコンを推奨することは容易ではありません。しかし、非常に静かな職場環境が必要な場合は、ファンレスノートパソコン（通常は薄型軽量で、Intelの「Y」クラスプロセッサを搭載したもの）を探してください。少なくとも、ハイエンドCPUとディスクリートGPUを搭載し、ファンが頻繁に回転するゲーミングノートパソコンは避けてください。
最近のノートパソコンのほとんどには少なくとも1つのUSB-Cポートが搭載されており、Thunderbolt対応であれば、Thunderbolt対応の外付けディスプレイに直接接続できます。しかし、お使いのディスプレイがHDMI、DVI、あるいはVGA接続の古いモデルかもしれません。あるいは、ノートパソコンにUSB-Cポートが1つしかなく、それらの古いポートが全くないという場合もあるでしょう。こうした理由から、接続オプションを増やせるUSB-Cハブが必要になるでしょう。ただし、デスク周りが雑然としてしまうという欠点もあります。
インテルThunderbolt ポートとデバイスは、より高いスループットを提供します。これは、複数のモニターや高解像度ディスプレイに接続するドックにとって特に重要です。
Chromebookは使えますか？ 私は1年以上Chromebookを使っていましたが、職場のPC専用VPNソフトウェアや、本格的なWindows PCを必要とするアプリなど、特定のソフトウェアで問題が発生しただけでした。（Chromebook vs. PCの解説記事では、その他の考慮事項について詳しく説明しています。）Samsung Galaxy Book SのようなARMベースのPCでも同様で、64ビットアプリとの互換性に問題があります。どちらのタイプのノートパソコンにも興味がある場合は、IT部門に確認することをお勧めします。
モニターの数が増えると生産性も向上する
オフィスでは、画面スペースが広ければ広いほど、複数のアプリケーションを操作したりメールをチェックしたりできるので、生産性が向上することはご存知でしょう。ここでは、さまざまなディスプレイのシナリオに対応する方法をご紹介します。
マーク・ハッハマン / IDG古いノートパソコンやラップトップは、それほど多くのスペースを占有することなく、セカンダリディスプレイとして使用できます。
モバイルファーストにはモバイルディスプレイが必要です。キッチンテーブルのような共有スペースを使う場合、ノートパソコンのディスプレイしか使えないと思うかもしれません。しかし、そうではありません。画面スペースを拡張するための3つの簡単な解決策をご紹介します。
- ノートパソコンやハブに適切なポートがあれば、古い1080pフラットパネルディスプレイなら何でも使えます。ただし、どこかに保管しておく必要があります。しかも、そのモニターはテレビにもなり得ます！
- 175ドルのAsus MB169B+ （製品リンク削除）のようなUSB電源対応のポータブルモニターは、 電源プラグを使わずにノートパソコンと一緒に使用できます。100ドル以下の安価な製品もありますが、768pという低い解像度は目に負担がかかるかもしれません。使用しない時は折りたたんでノートパソコンの上に収納できます。
- Windows 10の「このPCに投影」機能を使えば、予備のノートパソコンをセカンダリディスプレイとして使用できます。古いノートパソコンでWindows 10の 「設定」＞「システム」＞「このPCに投影」設定を開き、セカンダリディスプレイとしての使用を許可してから、メインのノートパソコンで投影（Windows + P）してください。高価なLogitech Flow対応ハードウェアでも同じことができますが、Microsoft独自のMouse without Bordersアプリを使えば無料でこっそりと投影できます。
デスクが最適です。専用のオフィスや寝室があれば、まさにうってつけです！広々としたスペースで作業効率を最大限に高めることができます。マルチモニター導入ガイドは、特にデスクトップPCをお持ちの方に役立つので、ぜひ参考にしてください。このシナリオでは、以下の点に留意してください。
- 安価な1080pディスプレイを数台購入しましょう。この150ドルのAsus製23.6インチ144Hzディスプレイのような高リフレッシュレートディスプレイはゲーマー向けかもしれませんが、誰にとっても目の疲れを軽減してくれます。どんなディスプレイを使うにしても、リフレッシュレートは60Hz以上に設定しましょう。
- デュアルモニター用のHDMIポートを2つ備えたUSB-Cハブはなかなか見つかりませんが、探す価値はあります。問題は、両方のコネクタで60Hz出力可能なデュアルHDMI 4Kハブを見つけるのが非常に難しいことです…例えば、こちらのようなハブ（非製品リンクを削除）です。そうでなければ、こちら（非製品リンクを削除）のようなハブで1080pのHDMIディスプレイを2台接続できます。ベゼルが気になる方は、Asusのベゼルフリーキットがおすすめです。
- 縦置きにしましょう。VESAマウントを使ってモニターをスタンドに吊り下げるという話ではありません（もちろん、それも選択肢の一つですが）。縦置きモードに回転するモニターを購入して、横置きのデスクスペースを節約しましょう。
- スタンド1つでサブモニターのような感覚を味わえる、超ワイド曲面モニター。アナリストのポール・タイヒ氏が自身のモニターについて熱く語っています。同僚のパット・ムーアヘッド氏も、自身の在宅勤務のヒントをシェアしています。
- 高解像度（ただし高価）の4Kディスプレイの方が、特にメインモニターとして使う場合は1080pディスプレイよりも目に優しいので、好みです。ただし、60Hz対応（ほとんどの機種が対応しています）であること、そしてノートパソコンが4Kのサブモニターに60Hzで出力できることを確認してください。30Hzディスプレイは、長時間使用すると目が疲れてしまいます。
マーク・ハッハマン / IDG自宅のセットアップをありのままに撮影した写真です。コードやUSBメモリを収納できる小スペースがたくさんある、使い勝手の良いロールトップデスクを使っていますが、横幅が限られています。ノートパソコンはデスクのキーボード引き出しに置き、その後ろにモニターを2台置いてテストしています。どちらのディスプレイも縦向きに回転させることができるので、ぜひ試してみてください。ドックはノートパソコンの後ろに隠れています。そう、ケーブル管理に苦労しているんです。
シングルディスプレイのシナリオ。デスクトップまたはノートパソコンのディスプレイが1つしかない場合でも、 ご安心ください。Windows 10のタスクビューを使えば、複数の「画面」、つまりデスクトップを前後にスワイプするだけで切り替えることができます。タスクビューを効果的に使う方法をご紹介します。
このような場合、ノートパソコンを快適なディスプレイの高さに上げられるスタンドを使うと、生産性が向上する可能性があります。例えば、こちらの固定式Lamicallスタンド（非製品リンクを削除）や、こちらの高さ調節可能なモデル（非製品リンクを削除）などが挙げられます。もちろん、ノートパソコンの高さを上げる場合は、別途キーボードとマウスを接続する必要があります。
ウェブカメラがあれば、一人で作業する必要はありません！その方法については、読み進めてください。
ウェブカメラで共同作業…またはそうではない
私のような社交的な内向型の人間は、雑談やインタビューを楽しんだ後、オフィスの静寂の中で消化と分析に没頭します。一方、外向型の人間は、他の人と交流していないと不安を感じてしまいます。Slack、Teams、その他のアプリは、どちらの性格の人にも役立ちます。
メールやチャットといった基本的なものでも、常に少なくとも1つのコミュニケーション手段を確保しておくべきです。同僚とのプライベートチャットウィンドウを開いたままにしたり、Skypeのグループビデオ通話を開いたりして、孤独感を避けましょう。そして、話していない時はミュートにしましょう！
マイケル・サイモン / IDG画面をぼかしたり、AI で生成された背景を使用したりすることで、良くも悪くもあなたに焦点が当てられることがあります。
自分の限界 とテクノロジーを理解しましょう。目線の高さに設置された高性能なウェブカメラは、親密感と共同作業の雰囲気を醸し出します。ノートパソコンの中には、誰にも見られないように物理的なシャッターが付いているものもあります。また、プライバシーのためにカメラをテープで覆うこともできます。ノートパソコンにはマイクをオフにするボタンが付いている場合もありますし、 「設定」>「プライバシー」>「マイクコントロール」でオフにすることもできます。Microsoft TeamsなどのアプリはAIを使ってあなたの背後にあるものをぼかしたり隠したりすることを覚えておきましょう。ぜひ活用しましょう！
きれいに見せるために、プロ仕様のマイクや追加の照明が必要ですか？クライアントとやり取りするなら、おそらく必要でしょう。あなたは会社とあなた自身を代表しているのですから。
テクノロジーライフスタイルを家庭に
在宅勤務には、どんなに良い状況でも規律が必要です。私たち自身が実践しているヒントをいくつかご紹介します。
勤務時間を決めましょう。通勤は不要になりました。しかし、自宅から職場への「移行」は、頭をすっきりさせるために数分間外に出て歩くだけでも価値があるかもしれません。同様に、自宅がオフィスだからといって、24時間365日働かなければならないと感じないでください。
在宅勤務は柔軟性ももたらします。PCWorld のスタッフの中には、早く出勤したり遅く退勤したりする人もいれば、日中にまとまった時間を取られる育児をこなしている人もいます。
マーク・ハッハマン / IDG長期間在宅勤務をする場合は、月間データ通信量制限（設定されている場合）に仕事がどう影響するかに注意してください。制限を超えて追加料金が発生するリスクは避けたいものです。
楽な服装でいいですが、あまり楽すぎるのは良くありません。 同僚の中には、仕事着で「きちんとした」服装を好む人もいれば、ジーンズとTシャツというカジュアルな服装を好む人もいます。いつでも電話会議に飛び込む必要があるかもしれないことを覚えておいてください。そうそう、ズボンを履くのもお忘れなく。
同僚の居場所を把握しましょう。PCWorldのスタッフは、どこにいてもSlackを使って連絡を取り合っています。同僚に自分の居場所と連絡可能かどうかを確実に知らせましょう。時折、発言することで、あなたが積極的に参加していることを同僚に知らせましょう。
データ通信量にご注意ください。PCWorldには、地方に住み、基本的なブロードバンドを使用しているスタッフもいます。しかし、中にはデータ通信量に上限を設けているスタッフもいます。在宅勤務の場合、ビデオ通話、ストリーミング、ダウンロードに必要な帯域幅はすべて、自宅の通信量から供給されることになります。AT&Tは当面の間、データ通信量上限を撤廃すると発表していますが、他の通信事業者はまだ追随していません。
その他の便利なヒント
在宅勤務をする際に考慮すべきその他の事項は次のとおりです。
経費として計上しましょう。COVID -19の影響で、企業の在宅勤務ポリシーに対する考え方は劇的に変化しました。業務に必要な機器がある場合は、雇用主に費用を負担してもらうことを検討してください。これは事業運営のコストです。もし何かを購入してしまった場合は、領収書を保管しておきましょう。もしかしたら、税金の控除を受けられるかもしれません。
ニュースは追いかけましょう。ただし、一日中追いかけ続けるのはやめましょう。イベント中止、株価暴落、その他コロナウイルス関連のニュースが山のように流れ、目の前の仕事に集中できなくなる可能性があります。最新情報を一度か二度確認したら、仕事に戻りましょう。
心地よい時間を見つけましょう。家にいる時間が取れないなら、読書、勉強、料理、掃除、ゲームなど、自分が楽しくなることなら何でも。Discordサーバーを使えば、仕事以外の個人的な趣味について友達とチャットできます。好きなだけ社交的に過ごせますよ！ただ、今は直接会うのは無理です。
