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Windows Phone 7、19日目: Office Hub を詳しく見る

Windows Phone 7、19日目: Office Hub を詳しく見る
Windows Phone 7、19日目: Office Hub を詳しく見る

Windows Phone 7 を30日間使ってみた: 19日目

今日は18日目に引き続き、「Mango」スマートフォンを使った外出先での生産性向上についてお話しします。Windows Phone 7のOffice Hubは、モバイル生産性向上プラットフォームとして、このデバイスを競合製品から際立たせています。

私のWindows Phone 7スマートフォンは、最初からWindows Live IDに接続されています。このWindows Live IDは、Windows Phone 7の様々な機能を繋ぐ共通の基盤となっています。連絡先やカレンダーの同期にも役立ちます。Xbox Liveエクスペリエンスをスマートフォンで体験できます。さらに、SkyDriveアカウントと連携することで、クラウドに保存したファイルにシームレスにアクセスできるようになります。

Windows Phone 7 オフィスハブ
Office Hub と SkyDrive および SharePoint の統合は印象的です。

「Mango」にOffice 365アカウントを追加すると、関連付けられたSharePointチームサイトもスマートフォンに統合されました。

Office Hubのライブタイルをクリックすると、「ドキュメント」タブが開き、利用可能なファイルを表すカラフルなタイルが表示されます。青いタイルはWord文書、緑のタイルはExcelスプレッドシート、オレンジ色のタイルはPowerPointプレゼンテーション、赤いタイルはPDFドキュメントです。

ここにリストされているファイルは、すべてのソースを表していることに気づきました。スワイプすると「場所」という別のタブがあり、保存場所(SkyDrive、Office 365 SharePoint チームサイト、または端末本体)ごとにコンテンツを表示できます。一方、「ドキュメント」タブでは、保存場所に関係なく、利用可能なすべてのファイルが表示されます。これは非常に便利です。ファイルがどこに保存されているかを気にする必要がなく、特定のファイルを見つけることに集中できるからです。

画面下部には2つのアイコンがあります。プラス記号は新規ファイル作成用、虫眼鏡アイコンは特定のファイルを検索するためのものです。検索を開くと、検索キーワードを入力するためのテキスト入力ボックスのあるビューに切り替わり、画面下部に仮想キーボードが表示されます。デフォルトではすべてのファイルを検索しますが、左右にスワイプして検索範囲を特定の場所に絞り込むこともできます。例えば、端末のローカルファイルのみ、SkyDriveのみなどです。

新しいファイルを追加するためにクリックすると、実際にはWordかExcelの2つの選択肢しかありません。PowerPointファイルやPDFファイルの閲覧・編集は可能ですが、「Mango」スマートフォンでこれらのファイル形式を一から作成することはできません。18日目に述べたように、「Mango」には「タイムシート」や「走行距離トラッカー」といった便利なテンプレートも用意されているため、空白のWordファイルやExcelファイル以外にも選択肢はあります。

当然のことながら、WordモバイルアプリとExcelモバイルアプリはデスクトップ版に比べて機能が劣ります。Wordモバイルアプリでは、アウトラインの作成、コメントの追加、文書内の特定のテキストの検索、そして太字、斜体、取り消し線、強調表示、フォント色の設定といった基本的な書式設定が可能です。

Excel Mobileアプリは、テキスト入力フィールドの横にある数式ボタンをタップしない限り、基本的にすべてのセル入力をテキストとして扱います。追加の書式設定オプションや、Excelのより高度な機能へのアクセスは提供されません。

Office ハブには、スワイプでアクセスできるメインタブがもう1つあります。また、作成、閲覧、編集が可能なファイルの種類として、OneNote があります。「ノート」タブには、利用可能なさまざまな OneNote ノートがすべて表示されます。プラス記号と虫眼鏡に加えて、下部にはファイルフォルダーが積み重ねられたような3つ目のアイコンがあります。このアイコンをタップすると、さまざまな OneNote フォルダーが表示され、必要に応じて別のフォルダーに切り替えることができます。

OneNote Mobileは、「Mango」スマートフォンのOfficeアプリの中で、おそらく最も柔軟性が高いと言えるでしょう。新しいノートを作成する際に、箇条書きや番号付きリストの作成、テキストのインデント調整、チェックボックスの追加、写真の挿入、そしてWord Mobileと同様の基本的なテキスト書式設定が可能です。マイクアイコンをタップしてメッセージを録音し、ノートに挿入することもできます。

18日目に書いたように、私の「Mango」スマートフォンがメインのPCに取って代わるつもりはありません。Wordモバイルアプリでホワイトペーパーを書くこともすぐにはないでしょう。でも、SkyDriveやSharePointチームサイトからファイルを開いて編集できるのは便利です。

また、必要に応じてスマートフォンから基本的な Word または Excel ファイルを作成でき、作成したファイルは Skydrive に自動的に保存され、追加の同期や変換を行わなくても PC に戻ったときに開くことができる点も気に入っています。

前回の「30日間」シリーズを読む: 30 Days With Google+

18日目:「Mango」で外出先でも生産性を向上

20日目: VPN はどこですか?

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.