Microsoftが新たにリリースしたOffice 2016は、タイトルバーの色の変更を除けば、前バージョンと見た目はそれほど変わりませんが、作業効率を高めるための便利な新機能がいくつか追加されています。中でも特に便利なのが、Bingベースのツール「Smart Lookup」です。Officeを離れることなく、オンラインで用語やフレーズを検索できます。Smart Lookupがあれば、単語の意味をすぐに知りたいときに、いちいちWebブラウザを開く必要はありません。
この機能を使うには、用語またはフレーズをハイライト表示し、右クリックしてコンテキストメニューから「スマート検索」を選択するだけです。少なくとも、この機能を有効にすると、このように動作します。スマート検索はデスクトップからBingにデータを送信するため、Microsoftはこの新機能をデフォルトで有効にしていません。
ただし、スマート ルックアップを有効にするのは非常に簡単です。
PowerPoint 2016 のスマート検索メニュー オプション。
Word、Excel、PowerPointなど、お好みのOfficeプログラムでドキュメントを開きます。次に、オンライン検索したい用語またはフレーズをハイライト表示します。用語をハイライト表示したまま、ウィンドウ上部のリボンから「校閲」>「スマート検索」を選択します。
すると、Officeプログラムのウィンドウの右側に「Insights」というパネルが開きます。最初に、強調表示された用語と「その周辺のコンテンツ」がBingに送信されるというプライバシー警告が表示されます。
さらに詳しい情報を読みたい場合は、プライバシー ポリシーにジャンプするか、大きな [ Got it]ボタンをクリックしてください。
Excel 2016 の Insights パネル。
完了すると、強調表示された用語の Bing 検索結果が Insights パネルに表示されます。
プライバシー承認を一度行うだけで、スマートルックアップはOfficeスイート全体で有効になります。また、今後スマートルックアップで検索する際には、リボンを経由することなく、上記のように右クリックだけで済みます。スマートルックアップには、Webブラウザのようにキーワードを入力して検索を開始するオプションはありません。
インサイトパネルには、「探索」と「定義」という2つの基本オプションがあります。前者には基本的な検索結果が含まれ、後者にはBingに登録されている単語の定義が表示されます。
それ以上の詳しい情報が必要な場合は、Insights パネルから結果の 1 つをクリックして、対応する Web ページをデフォルトのブラウザで開く必要があります。
