思い出を記録するのにフィルムカメラが頼りだった頃、プリント写真やスライドをパソコンのハードドライブに取り込み、編集、共有、アーカイブ化する唯一の方法はスキャナーでした。しかし、デジタルカメラの登場によって状況は一変しました。デスクトップスキャナーをパソコンに接続しなくても、ハードドライブに画像がぎっしり詰まった状態を維持できるようになったのです。
でも、スキャナーを諦める必要はありません。時代に合わせて進化を続け、今もなお人気の周辺機器です。レシートの山、スナップショット、お子様の幼稚園時代の作品など、デジタル化したいものなら何でも、スキャナーがあればきっと見つかります。
今日のスキャナーは非常に特殊化されているため、まずはニーズに最適なスキャナーの種類を検討する必要があります。ペーパーレスオフィスを実現したい場合や、税務書類をデジタル化したい場合は、ドキュメントスキャナーが最適です。領収書ではなく写真やフィルムをスキャンする必要がある場合は、フラットベッドデスクトップスキャナーをご検討ください。
ドキュメントスキャナーについて知っておくべきこと
ドキュメントスキャナーは、デスク上の紙の山を素早く取り除き、その内容をコンピュータに取り込むための専用デバイスです。フラットベッドスキャナーでも同じ作業は可能ですが、ドキュメントスキャナーはより迅速かつ正確に作業を完了できるように最適化されています。ドキュメントスキャナーを選ぶ際には、以下の機能を検討してください。
写真: マイケル・ホムニック自動原稿送り装置：レシート、家計簿、複数ページの書類などを大量にスキャンする予定がある場合は、自動原稿送り装置付きのスキャナーをご検討ください。ScanSnap ix500とBrother ADS-2500Wはどちらも、一度に最大50枚の用紙をセットできる原稿送り装置を搭載しています。スキャナーに原稿をセットしてスキャンボタンを押すだけで、あとは操作するだけです。自動原稿送り装置がないと、1枚ずつ原稿をセットする必要があり、面倒で時間のかかる作業になります。
両面スキャン：デスクトップ型ドキュメントスキャナーのほとんどは、ページの両面を同時にスキャンしますが、すべてではありません。そのため、スキャナーは1分間に20ページをスキャンしますが、実際には40枚の画像を取り込んでいます。多くの両面スキャナーは、片面の原稿をスキャンすると白紙のページを削除するスマート機能を備えています。両面原稿をスキャンする場合、両面スキャナーを使用するとスキャン時間が半分以上短縮されます。
解像度：フォトスキャナーは6400dpi以上の超高解像度でスキャンできるため、切手サイズの画像をスキャンしてポスターサイズのプリントを作成できます。ドキュメントスキャナーにはそれほど高い解像度は必要ありません。300dpiは、スキャナーのソフトウェアが認識できる方法でテキストや数字をスキャンし、スプレッドシートやドキュメントで編集可能なテキストに変換するのに最適です。ドキュメントスキャナーは写真のスキャンにも使用できますが、あまりお勧めできません。これらのデバイスの解像度には制限があり、給紙機構によって写真に傷や損傷が生じる可能性があります。
接続性：ほとんどのドキュメントスキャナーはUSB経由でPCに接続します。最近ではネットワーク接続も可能なものが多くあります。小規模オフィスで共有することを目的としたスキャナーの中には、イーサネットまたはワイヤレスネットワーク機能を備えているものもあり、自宅やオフィスの便利な場所にスキャナーを設置できるため、デスクのスペースを有効活用できます。
携帯性：ドキュメントスキャナーの中には、持ち運びに適した設計のものもあります。バックパックやブリーフケースに収まるほど小型で、コンピューターのUSBポートから電源を得ることも、内蔵バッテリーで動作させることもできます。多くのスキャナーには、内蔵メモリやリムーバブルカメラカードが搭載されており、それらに直接スキャンすることも可能です。オフィスに戻ったら、スキャンしたファイルをスキャナーからPCに転送できます。ただし、これらのスキャナーには自動原稿送り装置がないため、大規模なスキャンではユーザーの操作が必要になります。多くのポータブルドキュメントスキャナーは片面スキャン方式で、1回のスキャンで紙の片面しかスキャンできません。
クラウドへのスキャン：すべてのドキュメントスキャナーは、スキャンしたファイルをコンピューターに保存できます。多くのスキャナーでは、出力結果をプリンターに送ってコピー機として利用したり、メールに直接添付したりするためのショートカットを設定できます。スキャンの最新トレンドはクラウドサービスとの連携で、デバイスからEvernote、Dropbox、Google Driveなどのクラウドサービスにファイルを送信できます。
OCR：光学式文字認識（OCR）とは、画像ファイルを編集可能なテキストに変換できるソフトウェアのことです。簡単な作業ではありませんが、領収書や請求書、契約書などのJPEG画像だけが必要な場合を除き、OCRは、使い慣れたオフィスアプリケーションでこれらの書類上のテキストや数字を編集、操作、検索するために必須です。驚くべきことに、すべてのドキュメントスキャナーにOCRソフトウェアがバンドルされているわけではないので、この機能が重要な場合は、必ずOCRソフトウェアの有無を確認してください。そうしないと、サードパーティ製のOCRアプリケーションに自費で購入することになってしまうかもしれません。
デスクトップスキャナー
靴箱やアルバムにぎっしり詰まった写真、あるいはクローゼットに埃をかぶったネガフィルムがまだあるなら、写真スキャナーを使えば思い出を蘇らせることができます。デスクトップスキャナーは、本や雑誌など、フィードに入らないかさばるアイテムのスキャンにも最適です。もちろん書類もスキャンできますが、ほとんどのデスクトップスキャナーには自動給紙機能がないため、書類を1枚ずつ手動でセット、位置合わせ、裏返す必要があります。
写真: マイケル・ホムニックデスクトップスキャナーの価格は、ベーシックなフラットベッド型で60ドルから、プロの写真家やグラフィックアーティスト向けに設計された1000ドルを超えるものまで幅広くあります。ほとんどのスキャナーはUSB経由でPCに接続しますが、オールインワンプリンターの中には、フラットベッドスキャナーからワイヤレスで操作できるものもあります。デスクトップフォトスキャナーを購入する際に考慮すべき点をいくつかご紹介します。
トランスペアレントアダプタートランスペアレントアダプター（TPU）は、一部のデスクトップスキャナーの蓋に内蔵されたライトで、付属のホルダーを使用してフィルムやネガをスキャンできます。スキャンソフトウェアは、画像に応じて異なる処理方法に対応している必要があります。標準的なデスクトップスキャナーにスライドをそのまま置いても、良い結果は期待できません。スライドやフィルムのサイズは様々であり、スキャナーの対応も異なります。フィルムやスライドをスキャンする予定の場合は、購入するスキャナーに、使用するメディアに必要なホルダーが付属していることを確認してください。
ソフトウェア：ほとんどのスキャナーにはOCRソフトウェアが付属しており、スキャンした画像を処理し、文字を編集・検索可能なテキストに変換します。多くのソフトウェアには、スキャンした画像をフォルダー、メール、Microsoft Wordなどの特定のアプリケーション、またはコピー機のように機能するプリンターに簡単にアクセスできる便利なショートカットが用意されています。また、多くのソフトウェアにはショートカットが用意されており、契約しているクラウドサービスにスキャンすることも可能です。
写真スキャナーには、日光や長年の露出により色あせた写真プリントの色を復元するのに役立つソフトウェア ツールが付属していることがよくあります。
解像度：ネガやスライドはサイズが大きいため、スキャナーは非常に高い解像度で画像をキャプチャします。Epson Perfections V550フォトスキャナーは、6400dpiの光学解像度でスキャンできるため、35mmフィルムの原稿からポスターサイズのプリントを出力できます。しかし、高解像度スキャンの欠点は、ホコリや傷などの欠陥も拡大されてしまうことです。幸いなことに、ほとんどのフィルムスキャナーには、デジタル処理によるホコリや傷の除去でこれらの欠陥を軽減するソフトウェアが付属しています。
これは、2013 年 11 月 18 日時点の最新情報を含んだ以前の記事の更新版です。
