Googleドキュメントとドライブがネイティブで電子署名をサポート

法的文書への電子署名は少々面倒です。紙の書類とは異なり、すべての署名、イニシャル、日付を正しく記入するために、ブラウザのタブを何度も切り替えなければならないことがよくあります。特にGoogleドキュメントとドライブ内で作業している場合はなおさらです。しかし、Googleがドキュメントとドライブでの電子署名サポートをアルファテストからベータ段階に移行すると発表したことで、この状況は間もなく変わります。

The Vergeが報じたところによると、Google Workspace Individualの加入者はオープンベータ版に直接アクセスできるようになりました。一方、「一部のGoogle Workplace」アカウント（一部のBusiness、Enterprise、Education、Nonprofitのお客様を含む）の管理者は、Googleのリクエストフォームからベータ版にサインアップできます。この幅広い利用範囲の拡大は、Googleが2022年6月に電子署名を初めて導入してから1年強後のことです。

グーグル

Workplaceの電子署名機能にアクセスできるユーザーは、署名の依頼、保留中の署名のステータス確認、完了した契約書の閲覧が可能になります。The Vergeによると、文書にフル署名とイニシャルの両方を記入できるフォームフィールドを追加できるほか、「署名日」ボックスを自動入力するよう設定できるとのことです。Googleはまた、監査証跡、単一文書への複数署名、Gmailユーザー以外からの署名、PDFファイルへの電子署名の追加など、今後予定されている機能についてもいくつか発表しました。

電子署名のサポートは8月8日よりGoogle Workspace Individualユーザー向けに開始されましたが、Googleによると、この機能がすべてのユーザーに利用できるようになるまで最大15日かかるとのことです。Workspaceのお客様については、ベータ版へのお申し込みは現在開始されており、承認と機能の有効化は「今後数週間」以内に行われる予定です。

残念ながら、この機能が一般ユーザー向けアカウントに導入されるかどうかはまだ発表されていません。そのため、Workspaceプランをお持ちでない場合（そして今後加入する予定もない場合）、電子署名を取得するには別の方法を使用する必要があります。例えば、PDFエディターを使用するという、実績のある方法もあります。

著者: Alaina Yee、PCWorld 上級編集者