モバイル社会が進み、スマートフォンやタブレットを使ってどこからでも仕事ができるようになったことで、様々なクラウドストレージやファイル共有ツールも活用され、データへのアクセスや共同作業が可能になりました。Younityは全く異なるアプローチを採用しており、クラウドストレージを時代遅れにする可能性があります。
これはセンセーショナルな誇張表現でしょうか？一言で言えば、いいえ。しかし、それはあなたのデータ、それをどのように使うか、そして誰と共有する必要があるかによって大きく異なります。
私は様々なクラウドストレージサービスを利用しています。主にBoxを使用していますが、Dropbox、Microsoft SkyDrive、Google Drive、Amazon Cloud Driveなどのアカウントも持っています。
Boxに同期したデータが、MacBook AirやWindows 8タブレット、iPhone、iPadなどのデバイスでも利用できるのが嬉しいです。Boxはファイル共有手段としてよく使っています。データをBoxにアップロードし、共有したい相手にリンクをメールで送るだけです。データがオフィスのローカルドライブではなくクラウド上にあるという事実は、何度も救世主となりました。
Box、SkyDrive、Dropboxなどのクラウドサービスからデータにアクセスするには、まずデータをクラウド上に保存しておく必要があります。ローカルコンピューター上の指定されたフォルダにデータを保存するか、手動でクラウドにアップロードする必要があります。
クラウドストレージやファイル共有サービスは確かに素晴らしいのですが、どのファイルを利用するかを決めるには、ある程度の計画と事前の検討が必要です。Younityはそれをすべて変えます。Mac OS XやWindows PCのどこに保存されていても、すべてのデータをインデックス化し、iPhoneやiPadからそのすべてのデータにアクセスし、共有できるようにします。
Younityはリリース当初からずっと愛用しています。しかし、オリジナル版には私の用途には致命的な欠陥がありました。外付けドライブのインデックス作成ができなかったのです。私のMacBook AirとSamsung Series 7 Slateはどちらも内蔵ストレージが128GB（SSD経由）しかないため、外付けストレージに大きく依存しています。今週リリースされたYounityの新バージョンでは、外付けストレージのスキャンとインデックス作成機能が追加され、Younityは私のお気に入りアプリリストのトップに躍り出ました。
Younityがクラウドストレージに勝るもう一つのメリットはセキュリティです。データの保護を第三者に頼ったり、別途セキュリティ対策の設定や維持に気を配ったりする必要がありません。Younityは私のデータを一切保存しないので、たとえYounityが壊滅的なセキュリティ侵害を受けたとしても、私には何の影響もありません。私のデータは、パソコン、外付けハードドライブ、あるいは私が保管している場所に安全に保存されます。
ただし、アプリがデータにアクセスしたり共有したりするには、データを保存しているPCの電源がオンになっていてインターネットに接続されている必要があります。PCの電源がオフになっている場合でも、Younityのインデックスにはファイルが表示されますが、PCにアクセスできないため、利用不可と表示されます。
Younity は、ビジネス セキュリティとコンプライアンスの観点からも不十分です。個人レベルでは優れたツールであり、多くのユーザーがビジネス コンピューターやモバイル デバイスにインストールして使用しますが、ポリシーの適用、データの保護、コンプライアンスの維持のために IT 管理者が必要とする集中管理とセキュリティ制御は提供されません。
しかし、クラウドストレージサービスではないため、ユーザーのデータはPCとそれに接続されたドライブ上に残り、IT管理者が管理権限を持ち、ポリシーとコンプライアンスを適用できるという利点があります。IT管理者は、データの共有方法、共有相手、共有後の処理を監視・制限する必要がありますが、Younityは少なくとも現時点ではそうした監視機能を提供していません。
Younityの開発元Entagled Mediaの共同創業者であるErik Caso氏に話を伺い、製品に対するより広いビジョンを伺いました。Younityは現在iOS中心です。スキャンエージェントはWindowsとMac OS Xで動作しますが、データへのアクセスと共有のためのアプリはiOSデバイス専用です。将来的にはAndroid版がリリースされる可能性が高く、WindowsとMacのPCでスキャンだけでなく、接続された他のシステムからデータを表示、アクセス、共有できるようになるかもしれません。
