Googleドキュメントを30日間使ってみた：7日目
本日の「30 Days With…Google Docs」では、「忠実度」、具体的には、変換されたファイルで作業する際に Google Docs が Microsoft Office との忠実度をどの程度維持しているかに焦点を当てます。
Google ドキュメントや Google から入手できるオンライン ツール スイートは、一部の組織にとっては Microsoft Office の適切な代替手段となるかもしれませんが、世界は依然として Microsoft Office を中心に回っており、Google ドキュメントの価値の多くは、一般的な Microsoft Office ファイル形式でドキュメントをどれだけうまく作成、表示、変更できるかにかかっています。
メリアム・ウェブスター辞典では、「忠実性」を次のように定義しています。a) 忠実である性質または状態、b) 細部における正確さ：正確さ。では、Google ドキュメントは Microsoft Office の書式設定や規則に忠実である性質または状態において、どの程度優れているのでしょうか。また、Microsoft Office のファイル形式を扱う際に、細部における正確さや正確さを実現できるのでしょうか。
一言で言えば…かなり良い、と言わざるを得ません。しかし、本当の答えはMicrosoft Officeファイルの構成によって異なります。Microsoft Officeの高度な書式設定や高度な機能を使うほど、Googleドキュメントが正確な忠実性を維持できる可能性は低くなります。
Google が改良された Google ドキュメントを発表したのは 1 年以上前のことでした。同社は次のように述べていました。「新しい技術基盤によってドキュメントの書式設定も改善され、インポート/エクスポートの忠実度が向上し、コメント システムが改良され、実際の余白とタブ ストップが設定され、ドキュメント内の画像レイアウトも改善されました。」
しかし、Googleがそのように主張した当時、その「改善された」忠実度でさえもひどいものでした。実際、コアコンテンツ以外のフォーマットや機能に関しては、実質的に忠実度が全くなかったと言っても過言ではないでしょう。当時、私はGoogleドキュメントでMicrosoft Word文書を操作しようとした経験について、「技術的にはテキストは表示され、ファイルの編集や操作も可能でしたが、ドキュメントの見た目の美しさは完全に損なわれていました」と書いています。
Googleドキュメントは当時から飛躍的に進化しました。画像や脚注も含め、自分で書いたMicrosoft Wordのホワイトペーパーをインポートしてみたところ、驚いたことにGoogleドキュメント上でもほぼ同じ内容が表示されました。唯一の違いは、Microsoft Wordの目次（ToC）がGoogleドキュメントで挿入されたブックマークに対応するリンクに変換され、ToCからドキュメント内の該当箇所に直接ジャンプできるようになったことです。
Googleドキュメントファイルに脚注を追加したり、画像を挿入したり、新しいコメントを追加したりもできました。そして、Wordファイルに保存し直すと、それらの変更内容が正確に反映されました。しかし、もう少し詳しく調べてみると、その忠実度には依然として重大な制限があり、GoogleドキュメントがWordファイルで台無しにしてしまうほとんどの要素は、ファイルをMicrosoft Word DOC形式に保存し直すと、完全に元に戻ってしまうことがわかりました。
例えば、透かし、Microsoft SmartArt ダイアグラム、一部のテキストを派手な代替フォントに変更、変更履歴の記録、コメントの挿入などを施したWord文書を変換しました。しかし、Googleドキュメント版ではこれらの変更は一切表示されません。さらに悪いことに、GoogleドキュメントファイルをWord DOC形式に保存し直すと、元のファイルから保持されるのはコメントだけです。
透かしは消え、SmartArt画像も消え、装飾文字は全く別のフォントに変更され、変更履歴も消去されました。目次はGoogleドキュメントが変換したリンクテキストに完全に変更されました。しかし、Googleドキュメント内では表示されなかったコメントはそのまま残っています。
私の経験から言うと、Googleはここ1年でGoogleドキュメントの忠実度を大幅に向上させましたが、Microsoft Officeファイルの変換に関しては、忠実度の高い品質や状態を主張したり、細部の正確性や正確さを実証したりするには、まだ長い道のりがあります。ほとんどの基本的なファイルを処理するには十分ですが、Googleドキュメント自体にMicrosoft Officeのような高度な機能が欠けているのと同様に、その「忠実度」も欠けています。
明日はドキュメントから離れて、Google スプレッドシートとプレゼンテーションを詳しく調べて、私が慣れている Microsoft Excel と Microsoft PowerPoint と比較してみましょう。
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6日目: 自動的に機能する機能が恋しい
8日目: Googleドキュメントのスプレッドシートを初めて見る
