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「Google Apps トレーニング」をパーソナルテクニカルサポートとして活用する方法

「Google Apps トレーニング」をパーソナルテクニカルサポートとして活用する方法
「Google Apps トレーニング」をパーソナルテクニカルサポートとして活用する方法

Gmailからドライブまで、Googleのサービスには驚くほど多彩な機能が満載です。メールの送信、ワープロ文書の書式設定、スプレッドシートのセル編集といった基本的な操作は、ほとんどの人が知っています。しかし、Googleサービスの熱心なファンでさえ、時にはちょっとした助けが必要になることがあります。

Googleアプリのトレーニング3

Google Apps のトレーニング アイコン。

そこで、Googleが提供する便利なChrome拡張機能「Training for Google Apps」の出番です。Googleが5月にトレーニング会社Synergyseを買収したことを受けて開発されたこの拡張機能は、各Googleサービスについてインタラクティブなステップバイステップガイドを提供します。この拡張機能は、Gmailでのメール作成からGoogleフォームの使い方まで、あらゆる機能の使い方をガイドします。

Google Appsトレーニングの使い方は非常に簡単です。まず、Chromeウェブストア(上記のリンク)からダウンロードしてインストールします。次に、Gmail、ドライブ、Google+などのGoogleサービスを開きます。画面右上に、クエスチョンマークが付いた明るい色の円、Google Appsトレーニングのアイコンが表示されます。この円をクリックすると、現在使用しているサービスのヘルプカタログが表示されます。

ピボットテーブル

Google Apps の実践的なトレーニング。

例えば、新しいGoogleスプレッドシートを開いて、ピボットテーブルレポートについて知りたいとします。円をクリックし、上部で「ピボットテーブル」を検索して、結果を選択するだけです。

オーディオ ファイルが開始され、対話型チュートリアルが案内され、ピボット テーブル レポート機能の使用方法を学習できます。

Google Apps のトレーニングはこれですべてです。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.