Excelアドイン：見つけて使う方法

Excelアドインは、スマートフォンアプリやグラフィックプラグインに似ています。つまり、独立したプログラマーによって開発された独立したアプリケーションであり、メインソフトウェアの機能を強化します。Word、PowerPoint、その他の人気プログラム用のアドインも入手できます。ほとんどのアドインは無料または最小限の費用で、一般的にメモリ使用量はごくわずかです。

アドインはどのように機能しますか?

アドインは非常に多様であるため、機能もそれぞれ異なります。数百ものソースから作成され、考えられるあらゆるトピックをカバーしています。主な10種類を以下に示しますが、これらのカテゴリの多くは重複しています。

• チャートとグラフ
• データ分析
• 教育
• 財務・会計
• 数式/関数
• マーケティング
• 生産性と時間管理
• 参照
• レポートとテンプレート
• ユーティリティ

多くのアドインは後方互換性と前方互換性がありますが、ダウンロードする前にシステム要件をご確認ください。新しいものが必ずしも優れているとは限りません。何年も前に作成されたアドインの多くは、今でも最高のアドインとして知られています。

既にインストールされているアドインを確認する方法

1. システムに既にインストールされているアドインを確認するには、  「ファイル」>「オプション」>「アドイン」に進みます。「Microsoft Office アドインの表示と管理」画面が表示されたら、アクティブなアドインが上部に、非アクティブなアドインが下部に表示されます。

2. 通常、アクティブなアドインはリボンメニューのどこかに表示されます。表示されない場合（または、アドインがアクティブなアドインの一覧に表示されない場合）は、Officeアドイン画面を再度アクティブ化します。 「管理:」ドロップダウンリストからオプションを選択し（この場合は「Excelアドイン」を選択）、［設定］をクリックします。

3. [アドイン]ダイアログ ウィンドウの[利用できるアドイン]で、使用するすべてのアドインの横にあるボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

4. アドインが COM ファイルの場合は、[管理:] ドロップダウンリストから[COM アドイン]を選択し、もう一度[実行]をクリックします。

5. [使用可能なアドイン]の[COM アドイン]ダイアログ ウィンドウから、使用するすべての COM アドインの横にあるボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

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注: Backstage メニューの下部にある「アドイン」オプションには、Excel に付属のアドイン（Adobe Acrobat PDF アドインなど）のみが表示されます。ただし、Add-in Express という別のアドインや Visual Basic を使用して Backstage メニューをカスタマイズすることもできます。

新しいアドインを見つけてインストールする方法

Excelアドインを探してインストールする方法は2つあります。1つ目は、オンラインでExcelアドインを検索し、数百種類ものアプリケーションを閲覧・確認した後、気に入ったアドインが掲載されているウェブサイトにアクセスし、そこからアプリケーションを直接ダウンロードしてインストールする方法です。2つ目は、Excelから直接アドインを検索してインストールする方法です。

1. [挿入] > [アドイン] > [ストア]を選択します。

2. [Office 用アプリ] セクションで、個別のカテゴリを選択するか、[すべて]をクリックするか、検索ボックスにアドインの種類を入力します。

3. 必要なアドインが見つかったら、[追加]ボタンをクリックします。

4. Excel は、右側のタスク ウィンドウで選択したアドインを開きます。

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注：一部のアドインは、一部の機能が開発者のウェブサイトに掲載されているため、ログインまたはサインアップが必要です。その他のアドイン（Excel用SmartChartsなど）は、タスクペインで直接開き、すぐに使用できます。また、「追加」ボタンに「追加」ではなく「試用」と表示されている場合は、アプリケーションは無料ではありませんのでご注意ください。有料アドインのほとんどはわずかな料金で利用できますが、中には非常に高額なものもあります。アプリをダウンロードする前に、必ずこの点をご確認ください。

5. SmartChartsアドインは起動時にメニューが表示され、すぐに使える状態になっています。「SmartChartsサンプル/デモ」ボタンをクリックして、このアドインの優れた機能の一部をご覧ください。または、「マイデータから開始」ボタンをクリックして、すぐにカスタムグラフの作成を開始してください。

Microsoft App Storeに表示される星の数やレビューは鵜呑みにしないでください。この記事で紹介したアドインのほとんどはテスト済みで、低評価のものでも実際には非常に役立つものが多くあります。また、私はExcel 2013とExcel 2016を使用していますが、ここでテストしたすべてのアドインは、記載されているバージョンに関係なく、両方のバージョンで動作します（おそらく非常に似ているためでしょう）。ただし、一部のアドインは更新が必要です。

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お気に入りのアドイン

Excelアドインの検索とインストール方法がおわかりいただけたかと思いますので、以下に私たちのお気に入りのアドインをいくつかご紹介します。新しいものもあれば、以前から存在するものもありますので、ご注意ください。これらのアドインは、個人的なニーズ、アドインの機能と効率性、習得のしやすさ、そしてコストを考慮して選定しました。

時間管理アドイン

時間管理アドインは、あなたの活動を追跡し、あなた（とスタッフ）の時間の使い方を示す様々なレポートを作成できるため、非常に人気があります。法律事務所やコンピュータサポート会社など、従業員の時間を請求する企業にとって、時間管理アドインはあなたと同僚の時間を大幅に節約します。

アクティビティタイマー

このアドインはストップウォッチのように機能し、1日を通してすべてのアクティビティやプロジェクトを計測して記録できます。タスクパネル（右側）のスプレッドシートにドロップして簡単に使用できます。アクティビティタイマーは月額1.49ドルです（非製品リンクを削除）。大した金額ではありませんが、毎月の料金は積み重なると大きな負担になります。一度だけ料金を支払って使い続けられる方がずっと良いと思います。

XLToolsのポップアップ時計

このアドインタイムトラッカーはXLToolsスイートの一部で、リボンメニューの専用タブから直接アクセスできます。アクティブセルの横に「To Doリスト」がポップアップ表示され、時間/タスク情報の入力を求められます。ポップアップクロックを使用すると、範囲全体に時間値を設定できます。時間データは、表、列、行、結合セル、隣接していないセル、または任意のカスタム範囲に挿入でき、設定はすべてカスタマイズ可能です。1回限りの価格は14.95ドルです。製品外リンクを削除してください。

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ユーティリティアドイン

ユーティリティ アドインは、スクリーンショット、現在のファイルの名前変更、外部リンクの検索と削除、現在のファイルへの既定のパスの設定、複数のファイルの一括閉じ、現在のファイルからのすべてのマクロ (VBA コード) の削除、バーコード スキャナーなど、さまざまなプロセスをカバーします。

ASAPユーティリティ

このアドインはまさに宝物です。機能が豊富すぎて、ほぼスタンドアロンプ​​ログラムとして使えます。Excelの組み込みツールよりも高速で、より正確に自動採番でき、オプションも豊富です。数式の一部に色分け機能を追加して、セルの色に基づいて合計やカウントを計算させたり、末尾のマイナス記号を簡単に修正したり、単一の列を数秒で表に転置したり、取り消し線付きのセルで選択またはフィルター処理したり、その他にも作業をより速く簡単にするユーティリティ機能が多数用意されています。シングルユーザーライセンスは49.00ドル（非製品リンクを削除）ですが、その豊富な機能を考えると価格に見​​合う価値があります。

Scan-IT からオフィス向けバーコードスキャナーへ

誰でもいつかはバーコード スキャナーが必要になりますが、このスキャナーは非常に多用途です。 Android、iPhone、iPad、および Microsoft Windows と Mac の MS Office プログラム 2013、2016、365 (オンライン版とデスクトップ版) で動作します。 1 次元バーコード (EAN、GS1 DataBar (RSS-14)、RSS Expanded、UPC) と 2 次元コード (QR コード、データ マトリックス、PDF417、Aztec コード) をサポートしています。 調整可能なバーコードのプレフィックスとポストフィックス、エンコード用の調整可能な文字セット、バッチスキャン モードなどを提供します。 また、1 台のデバイスでデータを複数のドキュメントにスキャンすることも、複数のデバイスを同時に使用してデータを 1 つのドキュメントにスキャンすることもできます。 料金はサブスクリプションベースで、月額 4.49 ドルまたは年額 29.99 ドルです。製品以外のリンクを削除します。

Filter Mateアドインとフィルター

列、範囲、表内のデータの検索、定義、フィルタリングという、長くて時間がかかり、骨の折れる作業を高速化する、もう一つの時間節約アドインです。「フィルターホップ」機能を使用すると、クリックするだけでフィルタリングされた列間を移動でき、スプレッドシート上での時間のかかる横スクロールが不要になります。また、フィルターメニューが組み込まれているため、簡単にフィルターを変更できます。有料アドイン（$22.22）としては最小限の機能しか提供されていませんが、それでも非常に便利です。

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チャートとマップのアドイン

Excel 用 SmartCharts

この無料アドインは、Excel用の「インスタント分析グラフ」を謳っており、ワンクリックでグラフを表示し、データを発見できます。標準的な折れ線グラフ、棒グラフ、円グラフ、バブルチャートに加え、SmartCharts（SC）は、モデリングなしで様々なトレンドグラフやマルチグラフを提供します。Excelのテーブルをポイント＆クリックするだけで、どのSCがデータに最も適しているかを確認できます。不明な場合は、SCが提案を表示します。料金は、サブスクリプション版の場合は月額1.49ドルから4.49ドル（製品外リンクを削除）、シングルユーザーライセンスの場合は24.49ユーロ（税別）（30.12ユーロ）です。その他の価格オプションについては、こちらのリンクをご覧ください。

HandyMap 住所検索

このアドインは、AdaptPoint社が提供する「マップ」コレクションの6つのアドインのうちの1つです。インタラクティブな操作性を備え、複数のビュー、マーカーの位置表示、市区町村、郡、州、郵便番号、国による検索が可能です。このコレクションの他のアドインと併用することで、標準のGoogleマップよりも多くの機能を備えた製品として利用できます。また、ExcelとWord内で動作するため、プログラム間の移動が不要になります。価格：アドイン1つにつき7.99ドル。製品外リンクを削除してください（サイトライセンスもご利用いただけます）。

現代のチャート

このアドインは、単なるチャートではなく「データストーリー」を作成できることを謳っています。つまり、360度のデータビジュアライゼーション、つまりチャートでデータセットをあらゆる角度から説明できるということです。Mzamose氏によると、Modern Chartsは「単なるチャートではなく、データセットの完全なプレゼンテーション」です。料金：月額1.49ドルのサブスクリプション制。製品以外のリンクを削除してください。

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テンプレートとレポートのアドイン

テンプレートボールトアプリ

このアドインには200種類以上のテンプレートがあり、すべて無料です（製品外リンクを削除）。ビジネス、予算、プランナー、請求書などのテンプレートが充実しており、有料製品に匹敵する機能を備えていますが、各カテゴリの選択肢はそれほど多くありません。上記のリンクをクリックしてカテゴリリストまでスクロールダウンし、トピック別にテンプレートをご覧ください。 

ICE Excelアドインテンプレート

このアドインは、複雑なリアルタイム市場分析スプレッドシートに特化した、よりタスクに特化したアドインですが、非常にユニークです。テンプレートは既存のExcel環境に統合され、ICEデータサービスへの接続を通じて過去の市場データへのリアルタイムアクセスを提供します。多くのテンプレートは無料です。料金はサブスクリプションベースで、必要なICEサービスの数によって大きく異なります。 

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