Microsoft Wordには、実に多くの裏技が隠されています。ここでご紹介する7つの裏技は、複雑な文書でよくある問題を解決するのに役立ちます。ここで紹介していないお気に入りの裏技があれば、ぜひコメント欄で教えてください。
行間隔を素早く変更
たった2つのキー操作で、単一の段落、ページ、または文書全体の行間隔を変更できます。対象の段落の任意の場所にカーソルを置き、以下のキーを押します。
Ctrl+1 を押すと、行間隔を 1 行に変更できます。
Ctrl+2 を押すと、行間隔が 2 倍のスペースに変更されます。
Ctrl+5 を押すと、行間隔を 1.5 (または 1.5 行間隔) に変更します。
注: アルファベットキーの上にある数字キーを使用してください。このショートカットはテンキーを認識しません。
Randコマンド
1. チュートリアル（この例のような）、グラフィックデザイン、その他のプロジェクトでランダムなテキストを生成するには、新しい段落の先頭にカーソルを置き、テキストを入力し=Rand(2,3)てEnterキーを押します。最初の数字は段落の数を、2番目の数字は各段落に含まれる文の数を決定します。例えば、次の2つの段落は=Rand(2,3)コマンドを使用して生成されています。
ビデオは、あなたの主張を証明する強力な手段となります。「オンラインビデオ」をクリックすると、追加したいビデオの埋め込みコードを貼り付けることができます。また、キーワードを入力して、ドキュメントに最適なビデオをオンラインで検索することもできます。
文書をプロフェッショナルな仕上がりにするために、Wordには互いに調和するヘッダー、フッター、表紙、テキストボックスのデザインが用意されています。例えば、表紙、ヘッダー、サイドバーを統一して追加することができます。「挿入」をクリックし、各種ギャラリーから必要な要素を選択してください。
2. ラテン語でランダムなテキストを挿入することもできます。たとえば、=Lorem(2,2) は以下のテキストのようになります。
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JD サルティン rand コマンドを使用してランダムなテキストを作成します。
簡単な定義
文章中の重複を避けるには同義語が必要ですが、同義語は正確な定義から外れてしまうことがよくあります。「定義」機能を使えば、たった2回のクリックで単語の定義を自動的に行うことができます。
1. 文書内の任意の単語にカーソルを置き、右クリックします。
2. 表示されるドロップダウン メニューで、[定義]をクリックします。
3. 右側のパネルが開き、選択した単語とその定義が表示されます。
パネルが開かない場合は、Officeアプリストアから辞書アプリをまだ選択していない可能性があります。「挿入」タブの「ストア」ボタンをクリックします。 「Office用アプリ」画面の「カテゴリ」で「リファレンス」を選択します。「リファレンス」アプリを参照し、「Merriam-Webster」などの辞書を選択します。選択したアプリの画面が表示されます。「信頼する」ボタンをクリックすると、Microsoftによってアプリがハードドライブにダウンロードされます。これで、単語を右クリックし、「定義」をクリックすると、右側のパネルにMerriam-Webster辞書が表示され、選択した単語の定義が表示されます。
JD サルティン 定義機能を使用して、簡単に定義できます。
段落を展開/折りたたむ
段落を展開したり折りたたんだりすることで、長い文書の閲覧が容易になります。例えば、見出し以下のテキストがすべて折りたたまれていると、文書をざっと読みやすくなります。また、既に読んだ段落が折りたたまれていると、画面上の文書も読みやすくなります。特に技術文書や参考資料など、非常に長い文書では、段落を折りたたむことで、読者や同僚にとって読みやすさが向上します。
この機能を設定するには、展開または折りたたむことができる段落のセクションを定義する見出しを作成します。
1. いくつかの段落を入力します（または=Randコマンドを使用してランダムなテキストを作成します）。最初の2つの段落にヘッダーを入力し、それを選択して、「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」を選択します。
2. さらに段落をいくつか入力し、見出しを追加して、もう一度「見出し1」を選択します。最初の見出しにカーソルを置きます。塗りつぶされた三角形が表示されます。この記号は、この段落が折りたたみ可能であることを意味します。
3. 最初のヘッダーを右クリックし、「展開/折りたたみ」 > 「見出しを折りたたむ」を選択すると、段落が消えます。三角形が消えていることに注目してください。これは、このヘッダーの下に折りたたまれた段落があることを意味します。
4-5. メインの見出し 1 が折りたたまれると、見出し 1 の下にあるサブ見出し (見出し 2、3、4 など) も折りたたまれます。
JD サルティン 段落を折りたたむ/展開する。
クイック下線
ページに横線を引く場合、ハイフンキーやアスタリスクキーを押したまま、行がいっぱいになるまで文字を追加または削除する必要はありません。代わりに、文を入力してEnterキーを押し、次のいずれかの手順を実行してください。
ハイフン/ダッシュ (-) キーを 3 回押し、Enter キーを押すと、0.75 ポイントの下線が描画されます。
アンダースコア (_) キーを 3 回押し、Enter キーを押すと、1.5 ポイントの下線が引かれます。
チルダ (~) キーを 3 回押し、Enter キーを押すとジグザグの下線が描かれます。
アスタリスク/星印（*）キーを3回押し、Enterキーを押すと点線の下線が引かれます。
イコール (=) キーを 3 回押し、Enter キーを押すと二重下線が描画されます。
JD サルティン リストを並べ替える簡単なコツ
番号付きまたは箇条書きのリストで、2番目を5番目に、4番目を2番目にしたいと急に思った場合、ほとんどの人はリストされた項目を切り取って貼り付け、正しい順序に並べ替えます。短いリストであれば問題ありませんが、長いリストの場合は、これは本当に面倒な作業です。
1. フレーズ上の任意の場所にカーソルを置きます。
2. Alt + Shift キーを押したまま、上矢印/下矢印を押して、リスト内でフレーズを上または下に移動します。
3. あとはリストの番号を付け直すだけです。
4. 箇条書きリストは、リストを再構成した後に番号を並べ替える必要がないため簡単です。
JD サルティン リストを並べ替える簡単な5つのコツ。
垂直選択機能
垂直選択機能は、太字や斜体などの属性を追加または削除したり、数字、箇条書き、テキストの色、フォント、サイズを変更したりするなど、垂直の文字列にすばやく変更を加えるのに便利なツールです。
選択した縦書きテキストを削除しても、その横のテキストは削除されません。例えば、リスト内の数字は削除できますが、リスト自体は削除できません。
1. Alt キーを押し、リストまたは段落の最初の文字をクリックして、ハイライト部分を下にドラッグし、変更する文字の上まで移動して、変更を加えます。
ただし、縦書きの文字を隣接するテキストから分離して並べ替えることはできません。挿入>記号メニューから箇条書きのデザインを変更することはできませんが、フォントメニューまたは箇条書きメニューから変更することは可能です（ただし、一部制限があります）。
たとえば、[ホーム] > [段落] > [箇条書きライブラリ] > [新しい箇条書きの定義] > [記号]を選択し、リストから「記号」の箇条書きを選択した場合、リストの最初の項目のみが影響を受けます。
2. ただし、フォント オプション ( [ホーム] > [段落] > [箇条書きライブラリ] > [新しい箇条書きの定義] > [フォント] ) から箇条書きを選択した場合は...
3-4. …または、[画像] オプション ( [ホーム] > [段落] > [箇条書きライブラリ] > [新しい箇条書きの定義] > [画像] ) から画像を選択すると、リストされているすべての項目に新しい箇条書きが表示されます。
5-6. 番号ライブラリを選択して、すべて小文字やローマ数字など、リストに適した番号形式を選択することもできます。
JD サルティン 垂直文字を編集するには、垂直選択機能を使用します。
