あなたの古いメールアドレスが、あなたの直接の管理外にある、たくさんの偽情報を他人に渡すのを待っている場所を思い浮かべてみてください。他人のアドレス帳、誰かの受信箱にある古いメッセージ、あなたのアドレスをログイン名として使っているウェブサイト、そしてあなたの名刺などです。
電子メール アドレスを変更するのはかなり面倒な作業です。
1. しばらく古い住所を維持する
まず最初に、以前のメールプロバイダに問い合わせて、古いメールアドレスをどれくらいの期間、いくらで維持できるかを確認しましょう。少なくとも数か月は維持する価値があるでしょう。
2. 連絡先に伝えるが、BCC:にしてください
次に、変更について全員に知らせる必要があります。新しいアドレスを使って、アドレス帳に登録されている全員（友人、親戚、仕事仲間など）にメールを送信します。送信先は自分（これも新しいアドレスを使用）とし、他の全員をBCCで送信します。
BCCの部分は重要です。全員に他の全員のメールアドレスを知らせると、特に「全員に返信」する人がいる場合は、相手を怒らせてしまうでしょう。
3. 自動転送と自動応答
メールクライアントを両方のアカウントから受信できるように設定してください。クライアントの機能を確認し、古いアドレスから届いたメッセージにのみ自動返信する機能があるかどうかを確認してください。もちろん、メッセージには新しいアドレスを使用するよう促す内容も記載してください。
また、クライアントで送信先アドレスごとにメッセージを分ける設定をすることもできます。そうすれば、誰がまだ古いアドレスを使用しているかが確実にわかります。
たとえば、Gmail を使用する場合、メッセージをラベル (フォルダーの場合は Gmail ) に移動したり、メッセージの横に星を付けたりできるフィルターを作成できます。
- Web ページの右上隅近くにあるツール アイコンをクリックし、[設定] を選択します。
- [フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。
- ページの下部に移動して、「新しいフィルターを作成」をクリックします。
- 表示されるダイアログ ボックスで、 [宛先]フィールドに古いアドレスを入力します。
- 右下隅にある「この検索でフィルターを作成」をクリックします。
- いずれかのオプションをチェックしてください。スターを付ける、またはラベルを適用して新しいラベルを作成することをお勧めします。
- [フィルターの作成]をクリックします。
リンカーン・スペクター 古いアドレスに送信されたメッセージを別の場所にリダイレクトするように Gmail を設定します。
4. サイトのログインとサブスクリプションを更新する
その間、電子メール アドレスを使用してログインするすべての Web サイトを確認し、アカウント情報を新しいアドレスに反映するように変更します。
メーリングリストでも同じことをしましょう。ブログやニュースレター、あるいは友人グループなどを購読している場合は、リストから外れないように変更しましょう。
5. 怠惰な逃げ道
古いメールアドレスを無期限に保持しておけば、こうした面倒な手間を省くことができます。特に古いメールアドレスが安価、あるいは無料であればなおさらです。自分のペースで段階的に廃止していくことも、迷惑メールの保管場所にすることもできます。
6. メールアドレスの管理を容易にするその他の方法
一方、受信トレイに大量の迷惑メールが溜まっているため、古いアドレスを削除したい場合もあるでしょう。その場合は、古いアドレスを迷惑メールとして処理するだけでなく、新しいアドレスも保護する必要があります。使い捨てメールアドレスを提供するサービスに登録し、メッセージを本アドレスに転送しましょう。誰かにアドレスを教えるのが心配な場合は、使い捨てアドレスを渡しましょう。私はFirefoxとChromeの無料拡張機能「Blur」を使っています。他には、spamexやmailshellなどの選択肢もあります。
最後に、独自のドメイン名を購入し、そこからメールアドレスを取得することを検討してください。ドメインを所有していれば、あなたのメールアドレスを盗むことはできません。ドメインホスティングの価格は大きく異なるため、慎重に検討してください。
経費といえば、名刺も忘れずに再印刷しましょう。
この記事は2013年11月25日に最初に公開されました。
