PowerPoint プレゼンテーションをフォーマットまたはコンパイルして、展示ブースやキオスクで自動的に実行することはできますか？できる場合、その方法を教えてください。はい、可能です。しかも、その方法は想像するよりもずっと簡単です。
まず、他のプレゼンテーションと同じようにスライドショーを作成します。グラフィック、テキスト、アニメーション、そしてスライド間のトランジションを追加します。複数のスライドにまたがって再生されるアニメーションがある場合は、キオスク用にプレゼンテーションをコンパイルする前に、タイミングも設定する必要があります。
音声についても考慮しましょう。音楽、ナレーション、それとも両方でしょうか？多くのプロフェッショナルなプレゼンテーションでは両方（ただし、必然的に同時）が使用されます。しかし、ナレーターが音楽に合わせて話す間、バックグラウンドで音楽を静かに流すプレゼンテーションもあります。いずれにせよ、これもタイミングが重要なポイントです。当然のことながら、ナレーターの声はスライドのテキストに合わせて流れるようにする必要があります。ナレーターのスピーチがスライドの見出しや箇条書きよりも詳細であっても問題ありませんが、財務スライドが表示されている間にナレーターがチームについて話しているのは好ましくありません。
プレゼンテーション全体にバックグラウンドミュージックを追加する
これは最も簡単なステップです。
1. [挿入] > [オーディオ] > [PC上のオーディオ]を選択します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドナレーションに合わせてタイミングを設定します。
2. 「オーディオの挿入」ダイアログ ウィンドウが開き、ミュージック ライブラリ内のオーディオ ファイルのリストが表示されます。
3. スライドショーのバックグラウンドで再生したい音楽ファイルをクリックし、「挿入」ボタンをクリックします。
4. PowerPointでは、スライドの中央にオーディオアイコン（スピーカーのようなアイコン）が表示されます。これをクリックして、スライド上の目立たない場所にドラッグします。
5. [オーディオ]アイコンを選択すると、[オーディオ ツール] という新しいメニュー オプションが表示され、[フォーマット] と [再生] という 2 つの新しいタブが表示されます。
6. 「フォーマット」タブは見た目を重視しているので、さまざまな機能をクリックして、プロジェクトに適したスタイルを選択します。
7. 「再生」タブには、プレゼンテーションにおけるオーディオファイルの再生方法をカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。例えば、「オーディオスタイル」グループで「バックグラウンド再生」を選択します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドプレゼンテーション全体にバックグラウンドミュージックを追加する
8. 「オーディオオプション」グループで、「開始：自動」と「音量：低」を選択し、 「スライド間再生」、「停止するまでループ」、 「スライドショー中は非表示」のチェックボックスをオンにします。これにより、スライドショーの実行中はBGMが再生され続けます。
9. [編集] グループでは、音楽をフェードイン/フェードアウトするフェード期間を選択したり、オーディオファイルをトリム (プレゼンテーションの全体の時間に合わせて音楽ファイルを切り詰める/トリミングする) したりできます。
注意：音楽がループする場合でも、プレゼンテーションの冒頭から再生を開始する必要があります。そうしないと、スライド20で音楽がループ（または最初から再生）され、スライドショーが繰り返される際に、最初のスライドの音楽がトラックの途中から再生されてしまいます。
マイクを接続してサウンドデバイスを設定する
1. まず、マイクを接続し、サウンド デバイスを構成する必要があります。
2. コンピューターの赤いステレオ入力ジャック (通常は背面にあります) を探して、マイクを接続します。
JD・サルティン / IDGワールドワイドマイクを接続してサウンドデバイスを設定します
3.コントロール パネルを見つけて、そのダイアログ ウィンドウを開きます。
4.コントロールパネル画面で、「ハードウェアとサウンド」を選択します。
5. 次の画面 (コントロール パネル/ハードウェアとサウンド) で、[サウンド]サブメニューを見つけて、[オーディオ デバイスの管理]を選択します。
6. 「サウンド」ダイアログで、「録音」タブをクリックします。
7. 「マイク」を強調表示してクリックし、選択してから「OK」をクリックします。
8. スピーカーをオンにしてマイクに話しかけ、正常に動作していることを確認します。
プレゼンテーションにナレーションを追加する
プレゼンテーション全体、または各スライドにナレーションを追加できるようになりました。どちらの方法でも機能しますが、スライドショーの長さ、形式、スタイルによって、どちらの方法がより効率的かは異なります。時間を節約し、ミスを減らすために、開始前に各スライドのスクリプトを作成してください。
タイミングのヒント：ナレーションが各スライドのテキストに沿っている場合、または各スライドにコメントのみを記載している場合（例えば、ツリーハウスの作り方や世界最高のバケーション先に関するプレゼンテーションなど）、各スライドにナレーションを追加する方がタイミングと正確性を保つのがはるかに簡単です。一方、ナレーションがストーリー形式で、スライドがストーリー全体のグラフィック表現である場合は、会話全体を1つのファイルに録音し、最初のページにオーディオアイコンを配置するだけでも簡単です。スライドショーの開始時に自動的に開始され、最後まで再生されます。
個々のスライドのナレーション用
1. ナレーションを使用する最初のスライドを選択します。
2. ナレーションのファイル名を入力します。Narration1 や N1 (ページ 1 の場合)、N2 (ページ 2 の場合) などの簡単な名前にします。
3. 準備ができたら、赤い点の「録画」ボタンをクリックします。
4. スクリプトを読むか、画面上のテキストを読みます。
5. 完了したら、 [停止]ボタン (赤い枠線の付いた白い四角) をクリックします。
6. 矢印の先端を押して今すぐ聞くか、[OK]をクリックします。PowerPoint は現在のスライドにオーディオ録音スピーカー アイコンを配置します。このアイコンは任意の場所に移動できます。
JD・サルティン / IDGワールドワイドスライドごとにナレーションを録音する
7. [オーディオ] アイコンが選択されているため、[オーディオ ツール] という新しいメニュー オプションと、[フォーマット] と [再生] という 2 つの新しいタブが表示されます。
8. 「フォーマット」タブは見た目を重視しているので、さまざまな機能をクリックして、プロジェクトに適したスタイルを選択します。
9. 「再生」タブには、プレゼンテーションでの音声ファイルの再生方法をカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。この1枚のスライドのナレーションでは、すべてのチェックボックスをオフにし、「開始」フィールドを「自動」に変更する以外は何も選択せず、このスライドが表示されたときにナレーションが開始されるようにします。
スライドショー全体のナレーション用
1. スライドショー全体にナレーションを追加するには、[プレゼンテーション ビュー] グループで[表示] > [標準]ボタンを選択します。
2. ナレーションを開始するショーの最初のスライドを選択し、[スライド ショー] > [スライド ショーの記録] > [現在のスライドから記録]を選択します。
3. 次の画面がモニター全体に表示され、左上に録画ボタンが並んだ現在のスライドが表示されます。
4. 「記録」 ボタンをクリックし、スクリプトを読み、右側の矢印をクリックして次の画面に進みます。
5. 終了したら、[停止]ボタン (灰色) をクリックすると、PowerPoint によってオーディオ スピーカーが右下隅に配置されます。
JD・サルティン / IDGワールドワイドプレゼンテーション全体のナレーションを録音する
6. [再生] ボタン (青い矢印の先端) をクリックしてナレーションを聞き、作業を保存するか、オーディオ スピーカーを削除してナレーションを再録音します。
さて、完成した製品をテストします。
7. [スライド ショー] > [タイミングのリハーサル]をクリックします。
8. 各スライドにナレーションのための十分な時間があることを確認し、矢印をクリックして次のスライドに進みます。
9. 最後のスライドが表示された後、PowerPoint はプレゼンテーション全体の所要時間を表示し、保存するかどうかを尋ねます。「はい」ボタンをクリックして保存します。
10. 最後に、プレゼンテーション全体を再度保存します。
2つの注意点:
- ナレーションを開始した最初のスライドに戻ると、ナレーションファイルを含むすべての画面にオーディオスピーカーアイコンが表示されます。このアイコンは、完成した公開プレゼンテーションには表示されません。
- PowerPointは、スライドショー全体を通して、前のスライドの変更とアニメーションのタイミングを追跡します。そのため、「ナレーション付き」のスライドの変更と競合することはありません。タイミングに誤りを見つけた場合は、最初に戻ってタイミングを再度リハーサルしてください。また、「スライドショー」 > 「設定」グループのチェックボックスがすべてオンになっていることを確認してください。つまり、「ナレーションを再生する」、「タイミングを使用する」、「メディアコントロールを表示する」です。
ヒント:キオスク用の自動実行スライドショーではメディア コントロールは必要ありません。ただし、何かが起こってスライドショーが停止した場合、メディア コントロールが利用できると便利です。
キオスクプレゼンテーション用のスライドショーを設定する
JD・サルティン / IDGワールドワイドキオスクプレゼンテーション用のスライドショーを設定する
1. [スライド ショー] > [スライド ショーの設定]をクリックします。
2. 「ショーの設定」ダイアログ メニューが開きます。
3. [キオスクで閲覧 (全画面)]ラジオ ボタンをクリックし、[OK]をクリックします。
4. ファンクション キー F5 を押すか、[スライド ショー] > [最初から] ボタンをクリックし、完成したキオスク プレゼンテーションを表示します。
5. 必要に応じて編集または修正し、ファイルを再度保存します。
6. これで完了です！スライドショーは、キオスクや展示会ブースなどで（自動的に、人の介入なしに）他のユーザーが閲覧できるようになりました。プレゼンテーションのスライドのタイミングを正しく設定してください。そうしないと、スライドショーが最初のスライドで止まってしまい、先に進めなくなってしまいます。
