生産性を向上
Googleは長年にわたりGoogleドライブの改善に尽力してきましたが、現在ではサードパーティの開発会社に業務を委託しています。Googleドキュメントとスプレッドシートのアドオンを使えば、Googleのオンライン生産性向上スイートの利便性をさらに高めることができます。今回ご紹介する10個のアドオンは、テキスト翻訳、住所のプロット、ドキュメントへの署名など、様々な便利な機能を提供する、最新のアドオンの中でも特に優れたものです。
Google翻訳
Google翻訳を頻繁にご利用の場合、このアドオンを使えば時間を大幅に節約できます。新しいブラウザウィンドウでGoogle翻訳を開く代わりに、テキストをハイライトするだけで、ドキュメント内から翻訳できます。
残念なことに、このアドオンは現在、英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語の5言語のみをサポートしています。今後、対応言語が拡大していくことを期待しています。
ハローファックス
万が一（そうであることを願いますが）、どうしてもFAXを送らなければならない時のために、Staplesまで行かなくても済む方法があります。HelloFaxのアドオンを使えば、Googleドキュメントから直接FAXを送信でき、表紙用のフォームも内蔵されています。無料で送信できるのは5ページまでですが、1回あたり0.99ドルでそれ以上送信できます。または、月額10ドルからのFAXプランにご登録ください。
ハローサイン
Googleドライブには電子署名のオプションがいくつかありますが、HelloSignが最もシンプルです。自分で作成したドキュメントに署名するには、署名欄に名前を記入し、Googleドキュメントにドラッグするだけです。署名を集める場合は、HelloSignの専用ウェブサイトに移動し、ドキュメントに署名欄を追加してメールで送信できます。無料版では月3件のドキュメントに署名できますが、月額15ドルで無制限にドキュメントに署名できるバージョンにアップグレードできます。
電卓
名前の通り、これはドキュメントのすぐ横に開くミニ計算機です。この計算機アドオンは基本的な計算しか行わず、数値フィールドをクリックしない限りキーボード入力はサポートしていませんが、ドキュメントにちょっとした計算が必要な場合、複数のウィンドウを開くよりも便利です。
ドキュメントマージ
氏名やその他の個人情報を記載した定型文を大量に印刷する必要がある場合は、DocumentMerge をお試しください。これを使えば、Google スプレッドシートの個人情報に基づいて複数の Google ドキュメントを作成できます。難しそうに思えるかもしれませんが、このアドオンには便利なウィザードが付属しており、手順をガイドしてくれます。
もう一つの差し込み印刷
DocumentMergeと同様に、Yet Another Mail Mergeはスプレッドシートから定型文を作成できます。ただし、DocumentMergeが印刷用であるのに対し、Yet Another Mail Mergeはメール送信用です。Gmailでメッセージの下書きを作成し、構文を挿入したら、Googleスプレッドシートのアドオンを使ってメッセージを選択し、送信します。アドオン自体は特に直感的ではありませんが、ストアのヘルプには分かりやすいチュートリアルが掲載されています。Yet Another Mail Mergeでは1日に99通のメッセージを送信できます。これは、個人的な用途（つまり、スパムではない用途）であれば十分な数です。
エイブルビッツスイート
これらは実際には5つの独立したアドオンですが、組み合わせることでGoogleスプレッドシートを編集するための強力なツールとなります。「重複の削除」は重複セルをスキャンしてハイライト表示し、削除するオプションも提供します。「高度な検索と置換」はスプレッドシート全体を検索し、追加の検索ツールを提供します。「名前の分割」は値を個別のセルに分割し、「値の結合」はそれらを再び結合します。「あいまい一致の検索」は、指定した検索語句のスペルのバリエーションを検索します。
マッピングシート
Mapping Sheetsは、住所リストをGoogleマップ上にプロットします。スプレッドシートに指定されたカテゴリで地図データをフィルタリングできます。幅広い用途に使えるツールには思えないかもしれませんが、効率的な配送ルートの計画から、訪れた場所の可視化まで、様々な用途が考えられます。
スタイル
Googleスプレッドシートのスタイルアドオンを使えば、スプレッドシートにちょっとした視覚効果を簡単に加えることができます。書式設定したいセルを選択し、42種類のプリセットスタイルから1つを選択するだけです。残念ながら、独自のスタイルを作成して保存することはできませんが、この機能を備えた「Pro」版が近日中にリリースされる予定です。
数独シート
ここまで頑張った後は、リラックスする時間です。あるいは、もっと熱中して数独に挑戦するのもいいかもしれません。Googleスプレッドシートのアドオンを使えば、4段階の難易度のパズルを生成でき、自分だけのパズルを作ることもできます。スプレッドシート内で答えを確認したり、別のグリッドに解答を挿入したりすることも可能です。次のフライトで退屈しのぎに、数問印刷しておいてはいかがでしょうか。
