場合によっては、最適なソフトウェア ツールが、既に使用しているオペレーティング システムに組み込まれていることもあります。
一例として、Windows 10のクリップボード履歴ツールが挙げられます。この機能を使うと、複数の項目をまとめてコピー＆ペーストできます。Windowsにはサードパーティ製のクリップボード管理ツールが数多くありますが（多くは有料です）、Microsoft独自のツールで十分かもしれません。特に、大量のテキストや画像を扱うことが多く、同じ項目を何度もコピー＆ペーストする必要がある場合に便利です。
Windows 10 のクリップボード履歴ツールの使い方は簡単です。Win +V を押すと、機能を有効にするよう促す小さなポップアップが表示されます。その後は、Win+V を押すことで、最後にコピーした25個のテキストスニペットまたは画像のリストを表示できます。
クリップボード履歴から古い項目を貼り付けるには、ポップアップメニューでその項目をクリックするだけで、カーソルのある場所に挿入されます。テキストの場合は、Shiftキーを押しながらクリックすると書式設定が解除されます。これは、ShiftキーとCtrlキーを押しながらVキーを押して、クリップボード内の最新の項目を書式設定なしで貼り付けるのと同様です。
Windows 10 のクリップボード履歴ツールには、一見しただけでは気付かないかもしれないいくつかの追加機能も備わっています。
繰り返し貼り付ける予定の項目は、リストの一番上にピン留めできます。Win+V でポップアップメニューを開き、項目の横にある3つの点のアイコンをクリックして「ピン留め」を選択してください。
ジャレッド・ニューマン / IDG同じメニューには、「削除」オプション（クリップボードから個々のアイテムを消去）と「すべてクリア」オプション（クリップボードの履歴全体を消去）もあります。コンピューターの他のユーザーに見られたくない機密データをコピーする場合は、これらのオプションを覚えておいてください。
Windowsクリップボードのクラウド同期機能も見逃せません。「設定」 > 「システム」 > 「クリップボード」と進み、「デバイス間で同期」を有効にしてください。すると、クリップボード全体を同期するか、項目を個別に選択するかを選択できます。（後者の場合、クリップボード内の項目の横にある3点メニューに「同期」オプションが表示されます。）
ジャレッド・ニューマン / IDG同期されたクリップボードのアイテムは、同じMicrosoftアカウントでサインインしている他のWindows 10 PCでも自動的に利用できるようになります。Androidでは、MicrosoftのSurface Duoと一部のSamsung製スマートフォンも、スマホ同期アプリ「Your Phone Companion」経由でクリップボードの同期をサポートしています。もちろん、クリップボードからアイテムを削除すると、他のデバイスからも削除され、12時間後に自動的に削除されます。
ショートカット関連の操作全般に言えることですが、Windows 10のクリップボード履歴ツールを使う最大の難関は、そもそもそれを使うことを忘れてしまうことです。次回、コピー＆ペーストのためにCtrlキーの上に小指を置いたままにしているときは、そのすぐ隣にあるWinキーを押せばクリップボードがもっと便利になることを思い出してください。
Windows 10の便利な小技をもっと知りたい方は、同僚のBrad Chacosの記事をご覧ください。さらに実践的なテクノロジーアドバイスをメールで受け取りたい方は、Advisoratorニュースレターにご登録ください。
