Asanaレビュー：iOSデバイス向けのフル機能タスクマネージャー

モバイルワーカーの増加に伴い、デスクトップアクセスを必要としないツールが求められています。そのため、多機能なウェブベースのタスク管理サービスを利用するユーザーにフル機能のiOSアプリを提供するというAsanaの決定は賢明な判断と言えるでしょう。（AsanaはAndroid版の開発に取り組んでいると発表しています。）

さらに素晴らしいのは、iOS版のAsanaは、大部分がエレガントに仕上げられていることです。iPadとiPhoneの両方でiOS版Asanaを試してみましたが、どちらのデバイスでも見た目はほぼ同じで、iPhoneの小さな画面サイズに合わせて適切に調整されています。

Asana は以前も iTunes App Store で iOS アプリを提供していましたが、機能が非常に限られており、デスクトップ ブラウザベースのサービスで作成されたコンテンツのビューアとしてしか機能していませんでした。新しいアプリでは機能がさらに充実し、既存のコンテンツの編集や、新しいプロジェクト、タスク、コメント、タグ、添付ファイルなどの追加が即座に行えます。操作内容は、あなたやチームメンバーがどのような方法でアクセスしたかに関わらず、ほぼ瞬時にサービスに反映されます。

小規模から大規模まで、ワークグループのニーズに応えるウェブベースサービスが増え続けていますが、Asanaはプロジェクト管理、ファイルストレージ、コミュニケーションの要素を融合しています。ワークスペース（個人プロジェクトとビジネスプロジェクトを区別する手段）、複数のユーザーとタスクが関わるプロジェクト、タスク、サブタスクなど、複数のレベルの組織化機能を提供します。

チームメンバー（または自分自身）にタスクを割り当て、期限を設定し、添付ファイル、タグ、コメントを追加できます。モバイルアプリを起動すると、保留中のタスクと受信トレイが表示されるホーム画面が表示されます。これにより、Asana で完了した作業についてメールを確認する必要がなくなります。

タスクをクリックすると表示され、新しいタスクの作成も簡単です。画面の隅にあるプラス記号をタップするだけです。しかし、私が特に気に入ったのは、タスクの詳細を編集するためのクイック追加画面です。期限や担当者からタグや添付ファイルまで、あらゆる項目をカバーする12個のボタンが用意されています。

タスクのすべてのデータと構成要素を一箇所にまとめておくと、非常に便利です。例えば、このレビューを説明するために、iOSデバイスでスクリーンショットを作成し、Asana内の「スクリーンショット」タスクに添付しました。その後、デスクトップコンピューターのWebベースバージョンで開いて編集しました。

これは、いつものように自分宛にメールで送信するよりもずっと簡単でした。唯一の欠点は、スクリーンショットの添付ファイルがすべて同じ名前（image.png）だったことです。そのため、内容を確認するために開いてから、別の名前で保存する必要がありました。

もう1つの便利な編集機能は、プロジェクト内のタスク（またはタスク内のサブタスク）をドラッグ＆ドロップするだけで並べ替えられることです（プレイリストの並べ替えとほぼ同じです）。これは会議の議題管理に便利です。プロジェクト（この場合は会議）の参加者は誰でも議題項目をタスクとして追加でき、会議主催者は直前でも議題を並べ替えることができます。

モバイルアプリに欠けている唯一のものは、デスクトップブラウザ版にあるカレンダーです。しかし、Asana カレンダーを Google カレンダーや Outlook などのサードパーティ製カレンダーと同期している場合は、iOS デバイスのカレンダーで表示できるように設定できるはずです。例えば、私は既に iOS デバイスを Google カレンダーと同期するように設定していたので、Google カレンダーと同期した Asana カレンダーを表示するには、iPhone の Google カレンダー設定 (www.google.com/calendar/iphoneselect) で Asana カレンダーをオンにするだけで済みました。

iOS カレンダー内から Asana カレンダーのエントリを編集することはできないことに注意してください。ただし、Asana (モバイルまたはデスクトップ) 内で行われた変更は、ほぼ瞬時に表示されます。

Asanaは、販売キャンペーンの計画や家族旅行の計画からバグの追跡まで、あらゆる用途に活用できます。iOSアプリは、iPhoneやiPadでビジネスや仕事の管理をしたい幅広いユーザーにとって、その利便性をさらに高めています。無料版のポリシー（ワークスペースに最大15人まで）も充実しているので、同僚、友人、さらには家族とのコラボレーションややり取りを効率化できるかどうか、Asanaを試してみる価値があります。