OneNoteは長年にわたり、シンプルなメモアプリから、洗練されたコラボレーション、整理、そしてプロジェクト管理ツールへと進化を遂げてきました。最近のOneNote 2016アップデートでは、お気に入りの機能がさらに洗練され、さらに新機能もいくつか追加されました。今すぐ使い始めるべき4つの理由をご紹介します。
1. ノートに音声や動画を追加できます
OneNoteはテキスト中心のツールと考えられていますが、音声や動画の入力にも対応しています。講義やインタビューのメモを、キーボードに気を取られることなく記録したい場合に最適なオプションです。
音声またはビデオをメモに直接記録して、インタビューやプレゼンテーション全体をキャプチャします。
これらのメディアをノートに追加するには、音声ファイルまたは動画ファイルを追加するページをクリックします。音声ファイルを作成するには、「挿入」>「音声の録音」をクリックします。音声をオプションで追加した動画を録画するには、「挿入」>「動画の録画」をクリックします。どちらの形式でも、ファイルアイコンをノートに追加するとすぐに録画が開始されます。「音声とビデオ」タブの再生、一時停止、停止ボタンを使用して録画を操作できます。
録画中に入力したメモは、簡単に検索できるように OneNote のオーディオとビデオにリンクされます。
2. オンラインビデオをノートに挿入できる
OneNote では、YouTube、Vimeo、Office Mix からのビデオを埋め込んで、メモをよりインタラクティブにできるようになりました。
これらのサービスからビデオを挿入するには、ビデオリンクをコピーします。ビデオを追加したいノートを開き、「挿入」>「オンラインビデオ」をクリックします。リンクをアドレス欄に貼り付け、「OK」をクリックします。
3. ウェブをキャプチャできる
マイクロソフト OneNote クリッパーを使用すると、Web ページの一部または全体をメモにキャプチャできます。
収集できるオンラインメディアは動画だけではありません。OneNote Clipper を使えば、Web ページ全体をキャプチャしたり、ページの一部を選択してノートにドロップしたりできます。
無料の Clipper アプリを入手するには、www.onenote.com/clipper にアクセスし、ブラウザのツールバーに「OneNote にクリップ」ボタンをインストールしてください。保存したいウェブページを開いたら、「Clipper」ボタンをクリックします。表示されるダイアログボックスで、ページのクリップ部分と保存場所を選択し、クリップに関するメモを入力できます。「クリップ」ボタンを押すと、選択したノートブックにクリップが追加されます。
マイクロソフト OneNote 2016 では、共有ノートブックを通じて他のユーザーと共同作業を行うことができます。
おそらく既にOneNoteを使って会議のメモを取っているでしょう。しかし、同僚があなたが聞き逃した内容を聞き取ってしまうかもしれません。OneNote 2016を使えば、一緒にメモを取り、漏れを防ぐことができます。
これを行うには、まずOneDriveでノートブックを共有する必要があります。次に、「ファイル」>「共有」>「ユーザーを招待」に移動し、他の会議参加者を追加します。各参加者には共有ノートブックへのリンクが送信されます。全員が自分のノートを追加できるように、編集権限が有効になっていることを確認してください。OneNoteは自動的に同期され、全員の投稿が反映されます。
