Excelでは、シンプルさとスピードが常に重要です。まずは私のお気に入りのショートカットをいくつかご紹介し、その後、パスワード用のランダムな数字や範囲内のランダムな数字、自動車ローンや住宅ローンの月々の返済額の計算など、日常的な場面でExcelを使う方法を学びます。
1. ショートカット: スプレッドシート全体を選択
Ctrl+A を押すと、スプレッドシート、ドキュメント、電子メールなど全体が選択されることは誰もが知っています。ただし、Excel では、さらに速い方法があります。行番号と列の文字の間の四角いスペースにある小さな緑色の矢印をクリックします。
JD サルテイン。
2. ショートカット: 数値書式
マウスとキーボード、どちらが速いでしょうか？両方を使う方が、どちらか一方だけを使うよりも作業が速くなります。以下のショートカットを試してみてください。数値または数値列を入力した後、対象のセルをハイライトして…
Ctrl+Shift+! （感嘆符）を押すと、小数点2桁の数値形式が表示されます。
Ctrl+Shift+$ （ドル記号）を押すと、選択したセルが通貨としてフォーマットされます。
Ctrl+Shift+% （パーセント記号）でパーセンテージでフォーマットします。
Ctrl+Shift+~ （チルダ）で一般形式を選択します。
日付形式の場合はCtrl+Shift+# （ポンド記号）、
Ctrl+Shift+@ （アットマーク）で時刻形式を選択し、
指数形式にするには、Ctrl+Shift+^ (キャレット) を押します。
JD サルテイン3. ショートカット: クイックズーム
スプレッドシートを拡大または縮小したい場合は、いくつかの手順を実行する必要があります。まず、「 表示」 タブを選択し、 「ズーム」グループ の 「ズーム」ボタンを選択し、 「ズーム」ダイアログボックス から ズーム倍率 を選択 （または 「カスタム」をクリックし 、 フィールドボックスに ズーム倍率のサイズを入力）して、 「OK」をクリックします。ふう！
代わりに、この簡単なショートカットはいかがでしょうか。Ctrlキーを押しながらマウスのスクロールホイールを前に回すとズームイン、後ろに回すとズームアウトします。簡単です。
注: このショートカットは、Word、Outlook、PowerPoint、Windows、インターネット (Internet Explorer、Chrome、Mozilla Firefox など) でも機能します。
JD サルテイン。
4. PMT機能
住宅ローンや自動車ローンの返済額がいくらになるか、考えたことはありますか？プリウスかカムリ、あるいは戸建てかマンションか、どれが買えるかを計算できるツールがあったらどうでしょう？例えば、住宅ローンの返済額が20万ドルで、金利が30年で3.2%だとします。PMT関数を使えば、返済額が分かります。セルA3に「=PMT(3.2%/12,360,200000)」と入力します。
答えは（$864.93）です。なぜマイナスで表示されているのでしょうか？これは、受け取るお金ではなく、支払うお金を表すためです。
ここで、すべての情報を1つの数式にまとめるのではなく、データを別々のセルに入力して数値を変更し、返済額を調整しましょう。例えば、列A、B、C、D、Eに「金利」「ローン年度の月数で割る」「期間（月数）」「ローン金額」「返済額」というフィールド名を入力します。
これらのフィールドにデータを入力します。例えば、A7に現在の市場金利を入力します。次に、B7に、金利が年利の場合（ほとんどの場合そうです）は12（12ヶ月）を入力します。C列には、ローンの期間（年数ではなく月数）を入力します。最後に、D7にローン金額を入力します。そして、支払フィールド（E7）に次の数式を入力します：=PMT(A7/B7,C7,D7)。答えは($1100.65)です。
ここで、A7 から D7 の値を変更し (または情報をコピーし)、さまざまな金利、ローン金額、条件を入力して、次の家、車、ボート、またはその他のローンの支払い額を調べることができます。
JD サルティン PMT 関数を使用してローンの支払いを計算します。
5. RAND関数
毎週または毎月パスワードを変更するような、規則正しい生活を送っている方、あるいはネットワーク上のユーザーのパスワードを管理している方にとって、RAND関数はまさに頼りになるツールです。数値は完全にランダムに生成されるからです。Excelでリストを作成し、この関数を使ってパスワードを作成し、スタッフに配布することができます。ExcelはEnterキーを押すたびに、また保存して終了するたびに数式を再計算するため、数値はどこにも保存されません。
注意: RAND 数値は 0 から 1 までです。パスワードの先頭の小数点を削除できます。
セルA3からA14に12人の名前を入力します。カーソルをセルB3に移動します。「数式」 > 「関数ライブラリ」 > 「数学と三角法」に移動し、ドロップダウンメニューからRAND関数を選択します。ダイアログボックスに「この関数は引数を取りません」と表示されていることに注意してください。つまり、「OK」をクリックするだけで何もする必要はありません。関数をB3からB14までコピーします。Enterキーを押すたびに数字が変わることに注意してください。
JD サルティン乱数を記録するには、VALUE() コマンドを使用するか、[コピー] > [貼り付け] > [値の貼り付け] を使用して、列 B に数字の静的リストを作成します。ただし、最初に自動計算をオフにする (手動に設定する) 必要があります。そうしないと、Enter キーを押した瞬間に乱数/パスワードが変更されます。
自動計算を手動に変更するには、[ファイル] > [オプション] > [数式]を選択します。画面上部の[計算オプション]で、[手動]をオンにし、[保存前にブックを再計算] をオフにします。これで、列 A の乱数/パスワードを列 B にコピーできます。A3 から A14 を強調表示します。Ctrl +Cを押してコピーします。B3 に移動し、[ホーム] タブの[クリップボード] グループから[形式を選択して貼り付け]を選択します。次に、[形式を選択して貼り付け] ダイアログボックスで[値]をオンにして[OK]をクリックします。これで、列 A に乱数のコピーが作成されました。
JD サルティン 手動計算モード中にF9 キーを押してスプレッドシートを再計算するか、手動計算を自動計算に戻すことができます。
注:オプション設定は、その時点で開いているスプレッドシートに基づいて設定されます。つまり、最初に手動計算のスプレッドシートを開いた場合、オプションは手動計算に設定されます。同時に開く他のスプレッドシートもすべて手動計算に設定されます。ただし、最初に新しい空白のスプレッドシート（または別の自動計算スプレッドシート）を開き、オプションでデフォルトの自動計算が設定されている場合は、同時に開く他のすべてのスプレッドシート（このスプレッドシートも含む）も自動計算に設定されます。
6. RANDBETWEEN関数
RANDBETWEEN関数はRAND関数と似ていますが、数値の範囲（例えば1～500、10～1,000など）を指定できます。RANDコマンドで小数点以下の数値を削除すれば、生成される乱数はほぼすべての状況で使用できます。ただし、特に4桁または6桁の数値のみが必要な場合は、RANDBETWEEN関数を使用し、その条件を満たす数値の範囲を指定してください。
注意: 手動計算の場合も同じルールが適用され、 乱数が再度変更される前に「コピー>貼り付け>値の貼り付け」を使用して乱数のコピーを作成します。
前のスプレッドシート（セルA3～A14）と同じ名前を使用します。セルB3で、「数式」 > 「関数ライブラリ」 > 「数学と三角法」からRANDBETWEEN関数を選択します。「関数の引数」ダイアログボックスで、範囲の下限（最小）数値と上限（最大）数値を入力し、「OK」をクリックします。セルB3からセルB14まで数式をコピーし、F9キーを押して数式を計算します。次に、セルC3に移動し、 「コピー」 > 「貼り付け」 > 「値の貼り付け」を選択します。
JD サルティン 。
